Seminar regisafe – Sicherheit, Datenschutz und Rechtekonzepte

Seminarprofil

DMS-Sicherheit entsteht aus Technik, Rollen, Prozessen und regelmäßiger Kontrolle. Das Seminar entwickelt ein prüfbares Schutzkonzept, das vertrauliche Akten schützt, ohne die Arbeitsfähigkeit der Verwaltung zu behindern.

Didaktische Einordnung: Zwei Tage sind notwendig, um organisatorische und technische Maßnahmen, Rechteprüfungen, Datenschutzfälle und eine Vorfallübung miteinander zu verbinden.

Inhaltsübersicht

1. Seminarprofil
2. Lernziele
3. Zielgruppe
4. Voraussetzungen
5. Schrittweise Seminarinhalte
6. Praxisübungen
7. Empfohlener Lernpfad

Lernziele

• Schutzbedarf und Risiken für regisafe bewerten
• Berechtigungen und administrative Aufgaben sicher trennen
• Protokollierung, Integrität und Datenschutzkontrollen nutzen
• Updates, Vorfälle und Audits geordnet bearbeiten

Zielgruppe

Administration, Informationssicherheit, Datenschutz, Revision, Anwendungsbetreuung, Projektleitungen und verantwortliche Key User.

Voraussetzungen

Kenntnisse von E-Akte, Benutzerverwaltung und technischem Betriebsmodell.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Schritt 1: Schutzbedarf bestimmen
   Aktenarten, Datenkategorien, Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit werden nach Auswirkungen bewertet.
2. Schritt 2: Bedrohungen analysieren
   Fehlberechtigung, Kontenmissbrauch, Schadsoftware, Datenabfluss, Fehlkonfiguration und Ausfall werden priorisiert.
3. Schritt 3: Minimalrechte umsetzen
   Rollen, Gruppen, Funktionstrennung, zeitliche Rechte und regelmäßige Rezertifizierung werden festgelegt.
4. Schritt 4: Authentisierung absichern
   Kontenlebenszyklus, Kennwort- beziehungsweise Identitätsvorgaben, Dienstkonten und administrative Zugriffe werden kontrolliert.
5. Schritt 5: Systemumgebung härten
   Clients, Server, Cloudzugänge, Netzwerkfreigaben, Zertifikate und sichere Übertragung werden in ein Maßnahmenpaket eingeordnet.
6. Schritt 6: Integrität gewährleisten
   Versionierung, Sperren, Hashwerte, elektronische Signaturen und Aktivitäten schützen Nachvollziehbarkeit und Echtheit.
7. Schritt 7: Datenschutz praktisch umsetzen
   Zweckbindung, Datenminimierung, Auskunft, Berichtigung, Löschung und besonders geschützte Bereiche werden prozessual geregelt.
8. Schritt 8: Protokolle kontrollieren
   Sicherheitsrelevante Aktivitäten, Auffälligkeiten und administrative Änderungen werden mit Verantwortlichkeit ausgewertet.
9. Schritt 9: Schwachstellen und Updates steuern
   Bewertung, Test, Priorisierung, Wartungsfenster und Nachkontrolle werden in ein Patchverfahren eingebunden.
10. Schritt 10: Vorfall und Audit durchführen
    Meldung, Eindämmung, Beweissicherung, Wiederherstellung, Nachbereitung und Prüfnachweise werden in einem Planspiel geübt.

Praxisübungen

• Schutzbedarfsanalyse für mehrere Aktenarten
• Prüfung eines Berechtigungsmodells auf Überberechtigung
• Bearbeitung eines simulierten Sicherheitsvorfalls

Empfohlener Lernpfad

Empfohlen nach Administration. Ergänzend folgen Cloud-Betrieb, Langzeitspeicherung und fachbereichsspezifische Datenschutztrainings.