Seminar regisafe – Intensivseminar Administration, Workflow und Integration

Seminarprofil

Das Format bündelt die technisch-administrativen Fachseminare in einem zusammenhängenden Lernpfad. Ein durchgängiges Fallprojekt führt von Architektur und Rollenmodell bis zu automatisiertem Online-Prozess, Monitoring und Betriebsübergabe.

Didaktische Einordnung: Fünf Tage sind die notwendige Obergrenze, um die zusammengefassten Themen mit praktischer Konfiguration, Testfällen und einem belastbaren Abschlussprojekt zu bearbeiten.

Inhaltsübersicht

1. Seminarprofil
2. Lernziele
3. Zielgruppe
4. Voraussetzungen
5. Schrittweise Seminarinhalte
6. Praxisübungen
7. Empfohlener Lernpfad

Lernziele

• regisafe-Architektur und Betrieb sicher organisieren
• Benutzer-, Rechte- und Sicherheitskonzepte umsetzen
• Workflows und individuelle Metadaten entwickeln
• Portale, Schnittstellen, Updates und Support als Gesamtbetrieb steuern

Zielgruppe

Administratoren, technische Anwendungsbetreuung, Workflow- und Integrationsverantwortliche, IT-Sicherheit und erfahrene Key User.

Voraussetzungen

Sichere regisafe-Anwenderkenntnisse, E-Aktenverständnis, administrative Zugänge und technisches Grundwissen zu Servern, Netzwerken und Schnittstellen.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Schritt 1: Tag 1: Systemlandschaft aufnehmen
   Betriebsmodell, Komponenten, Dienste, Datenbank, Speicher, Webzugriff und Abhängigkeiten werden dokumentiert.
2. Schritt 2: Tag 1: Betrieb standardisieren
   Konfiguration, Monitoring, Backup, Restore, Kapazität und Betriebsdokumentation werden in Prüflisten überführt.
3. Schritt 3: Tag 1: Support aufbauen
   Ticketaufnahme, Reproduktion, Protokolle, Erstmaßnahmen, Eskalation und Wissensbasis werden organisiert.
4. Schritt 4: Tag 2: Rollenmodell entwickeln
   Organisation, Benutzer, Gruppen, Funktionen und Schutzbereiche werden in ein konsistentes Modell übersetzt.
5. Schritt 5: Tag 2: Berechtigungen konfigurieren
   Vererbung, Aktenplanrechte, Sonderfälle, Vertretung und Funktionstrennung werden praktisch umgesetzt.
6. Schritt 6: Tag 2: Sicherheit prüfen
   Authentisierung, Systemhärtung, Protokollierung, Datenschutz, Integrität und Vorfallverfahren werden verbunden.
7. Schritt 7: Tag 3: Prozesse analysieren
   Ein geeigneter Verwaltungsprozess wird aufgenommen, vereinfacht und mit messbaren Zielen versehen.
8. Schritt 8: Tag 3: Workflow konfigurieren
   Aufgaben, Rollen, Bedingungen, Fristen, Eskalationen, Dokumente und Ausnahmewege werden aufgebaut.
9. Schritt 9: Tag 3: Objektdesigner einsetzen
   Felder, Pflichtlogik und Masken werden als Workflow- und Suchgrundlage konfiguriert.
10. Schritt 10: Tag 4: Online-Eingang entwerfen
    Antrag, Identität, Anlagen, Datenvalidierung, Eingangsbestätigung und Übergabe werden geplant.
11. Schritt 11: Tag 4: Schnittstelle spezifizieren
    Mapping, Schlüssel, Status, Fehlercodes, Wiederholung und Rückkanal werden dokumentiert.
12. Schritt 12: Tag 4: End-to-End testen
    Portal, E-Akte, Workflow, Fachverfahren und Benachrichtigung werden mit Normal- und Fehlerfällen geprüft.
13. Schritt 13: Tag 5: Update und Freigabe planen
    Teststufen, Wartungsfenster, Rückfall, Kommunikation und Nachkontrolle werden als Releaseprozess erstellt.
14. Schritt 14: Tag 5: KI kontrolliert integrieren
    Klassifikation, Extraktion und Zusammenfassung werden mit Berechtigungen und fachlicher Kontrolle eingebunden.
15. Schritt 15: Tag 5: Abschlussprojekt abnehmen
    Architektur, Rechte, Workflow, Schnittstelle, Sicherheit und Betrieb werden anhand definierter Kriterien präsentiert und geprüft.

Praxisübungen

• Aufbau einer vollständigen Betriebs- und Berechtigungsdokumentation
• Konfiguration eines mehrstufigen Workflows mit individuellen Metadaten
• Realisierung und Abnahme eines integrierten Online-Fallprozesses

Empfohlener Lernpfad

Das Intensivformat fasst die technisch-administrativen Fachseminare zusammen. Für reine Anwenderrollen ist das Kompaktseminar oder das Anwender-Intensivseminar geeigneter.