Seminar regisafe – Grundlagen II: Aufbauwissen und effizientes Arbeiten

Seminarprofil

Der Aufbaukurs bündelt Funktionen, die im Arbeitsalltag erheblich Zeit sparen, aber ohne systematische Einführung oft uneinheitlich genutzt werden. Schwerpunkt ist die sichere Anwendung an realistischen Fällen.

Didaktische Einordnung: Ein Tag ist angemessen, weil vorhandenes Basiswissen vorausgesetzt wird und die weiterführenden Funktionen in kompakten Praxisblöcken trainiert werden.

Inhaltsübersicht

1. Seminarprofil
2. Lernziele
3. Zielgruppe
4. Voraussetzungen
5. Schrittweise Seminarinhalte
6. Praxisübungen
7. Empfohlener Lernpfad

Lernziele

• Aktenvorlagen und Detailfunktionen sicher nutzen
• komplexe Recherchen und Arbeitslisten aufbauen
• Versionen, PDF und Scan kontrolliert bearbeiten
• Vertretungen und Serienkommunikation effizient einsetzen

Zielgruppe

Aktive Anwender, Key User, Sekretariate und Sachbearbeitung mit sicherem Basiswissen.

Voraussetzungen

Grundlagen I oder mehrere Monate praktische regisafe-Erfahrung in den dort behandelten Funktionen.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Schritt 1: Basiswissen aktivieren
   Zentrale Bedienmuster werden kurz geprüft, damit unterschiedliche Vorkenntnisse angeglichen sind.
2. Schritt 2: Aktenvorlagen vertieft nutzen
   Untergliederungen, Standardwerte und wiederkehrende Strukturen werden für schnelle und konsistente Aktenanlage verwendet.
3. Schritt 3: Aktivitäten und Abonnements einsetzen
   Änderungen werden nachvollzogen und relevante Objekte ohne manuelle Kontrolle beobachtet.
4. Schritt 4: Erweiterte Suche aufbauen
   Mehrere Kriterien, individuelle Felder und gespeicherte Suchen werden zu wiederverwendbaren Arbeitslisten kombiniert.
5. Schritt 5: Adressen und Verteiler vertiefen
   Visitenkarten, Dubletten, Zusatzfelder und Verteiler werden für aktuelle Kommunikationsdaten genutzt.
6. Schritt 6: Serienkommunikation erstellen
   Serienbriefe und Serien-Mails werden mit Vorlagen, Filtern und kontrollierter Empfängerauswahl erzeugt.
7. Schritt 7: Dateien professionell bearbeiten
   Notizen, Stempel, Signatur, PDF-Werkzeuge und Sperren werden passend zum Dokumentenstatus eingesetzt.
8. Schritt 8: Versionen und Vertretung steuern
   Bearbeitungsstände, Wiederherstellung, Scanwege, IQ-Drucker und zeitlich begrenzte Vertretung werden geübt.

Praxisübungen

• Aufbau einer gespeicherten Mehrkriterien-Suche
• Erstellung einer Serienkommunikation aus einem Verteiler
• Bearbeitung eines versionierten PDF-Dokuments im Vertretungsfall

Empfohlener Lernpfad

Empfohlen direkt nach Grundlagen I. Danach folgen fachbezogene Module wie Vorlagenmanagement, Adressmanagement, Workflow oder E-Akte.