Seminar regisafe – Mobiles Arbeiten mit Web Connect und App

Seminarprofil

Mobiler Zugriff erweitert die E-Akte an Außendienst und Gremienarbeit, erhöht aber Anforderungen an Rechte, Geräte und Arbeitsabläufe. Das Seminar verbindet Produktivität mit kontrollierter Datenverarbeitung.

Didaktische Einordnung: Ein Tag ist ausreichend, weil alle zentralen mobilen Funktionen an typischen Außendienst- und Vertretungssituationen praktisch geübt werden können.

Inhaltsübersicht

1. Seminarprofil
2. Lernziele
3. Zielgruppe
4. Voraussetzungen
5. Schrittweise Seminarinhalte
6. Praxisübungen
7. Empfohlener Lernpfad

Lernziele

• mobil sicher auf Akten und Schriftstücke zugreifen
• Dokumente kontrolliert bearbeiten und zurückgeben
• Fotos, Dateien und Barcodes für Außendienstfälle nutzen
• Workflow und Signatur in mobile Abläufe integrieren

Zielgruppe

Außendienst, Führungskräfte, Gremienarbeit, mobile Sachbearbeitung, Key User und Support.

Voraussetzungen

Grundlagen I; eingerichteter mobiler Schulungszugang und geeignetes Smartphone oder Tablet. Die organisationsinternen Sicherheitsregeln müssen bekannt sein.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Schritt 1: Voraussetzungen prüfen
   Webzugang, App, Benutzerkonto, Geräteversion, Office- beziehungsweise PDF-App und optionale Module werden kontrolliert.
2. Schritt 2: Sicher anmelden
   Zugriff, Sitzungsende, Gerätesperre und Umgang mit Zugangsdaten werden nach Sicherheitsvorgaben geübt.
3. Schritt 3: Suchen und Favoriten nutzen
   Aktenplan, Akten, Schriftstücke, Sitzungen, Adressen und gespeicherte Suchen werden mobil aufgerufen.
4. Schritt 4: Dokumente anzeigen
   Dateien, Verlauf, Metadaten und verbundene Objekte werden auf kleineren Bildschirmen effizient geprüft.
5. Schritt 5: Dokumente bearbeiten
   Dateien werden kontrolliert geöffnet, gesperrt, bearbeitet und in regisafe zurückgeführt.
6. Schritt 6: Neue Inhalte übernehmen
   Fotos, Scans und beliebige Dateien werden mit Aktenbezug und Metadaten als Schriftstücke angelegt.
7. Schritt 7: Barcode und Navigation einsetzen
   Objekte werden vor Ort per Barcode aufgerufen und Adressdaten für Kontakt oder Wegführung genutzt.
8. Schritt 8: Aufgaben und Signaturen bearbeiten
   Workflow-Aufgaben, Freigaben und unterstützte elektronische Signaturverfahren werden mobil durchgeführt.

Praxisübungen

• Mobiler Rechercheauftrag mit Favoriten und gespeicherter Suche
• Aufnahme eines Fotos und Ablage in einer bestehenden Akte
• Bearbeitung einer Workflow-Aufgabe mit Dokumentrückgabe

Empfohlener Lernpfad

Empfohlen nach Grundlagen I. Ergänzungen sind Sicherheit, digitaler Postausgang und KommunalPLUS Sitzung.