Überblick
Dieses Seminar behandelt Videokonferenzen und Online-Meetings in openDesk. Im Mittelpunkt stehen Planung, Einladung, Moderation, Technikprüfung, Rollen, Bildschirmfreigabe, Chatbegleitung, Datenschutzregeln und strukturierte Nachbereitung.
Ein Tag genügt, weil es um sichere Meetingpraxis und Moderationsroutine geht. Technischer Jitsi-Betrieb, SIP-Anbindung und Plattformadministration werden nicht vertieft.
Inhaltsverzeichnis
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Seminarinhalte
- Praxisübungen
- Abgrenzung
Zielgruppe
Anwendende, Teamleitungen, Projektleitungen, Assistenz, Moderation, Schulungsorganisation und Multiplikatoren, die Meetings zuverlässig durchführen.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Browser, Kalender und Headset-Nutzung sind ausreichend. Moderationserfahrung ist hilfreich.
Seminarinhalte
Meeting vorbereiten
- Schritt 1: Ziel, Teilnehmerkreis und benötigte Unterlagen festlegen.
- Schritt 2: Einladung, Kalendertermin und Meetingraum korrekt erstellen.
- Schritt 3: Technikcheck für Kamera, Mikrofon, Lautsprecher und Browser durchführen.
Sitzung moderieren
- Schritt 1: Rollen für Moderation, Protokoll und fachliche Beiträge klären.
- Schritt 2: Bildschirmfreigabe, Chat und Wortmeldungen geordnet einsetzen.
- Schritt 3: Störungen und technische Probleme anhand einfacher Prüfschritte behandeln.
Sicherheits- und Datenschutzregeln anwenden
- Schritt 1: Zugänge, Wartebereiche und sensible Inhalte bewusst steuern.
- Schritt 2: Aufzeichnungen, Screenshots und Weitergaben organisatorisch regeln.
- Schritt 3: Externe Beteiligte sauber in den Besprechungsprozess einbinden.
Nachbereitung sichern
- Schritt 1: Beschlüsse, Aufgaben und Dokumente nach dem Meeting ablegen.
- Schritt 2: Folgetermine und Verantwortlichkeiten nachhalten.
- Schritt 3: Meetingqualität anhand kurzer Prüfpunkte verbessern.
Praxisübungen
- Vorbereitung eines Online-Meetings mit Unterlagen und Rollen
- Durchführung einer moderierten Besprechung mit Bildschirmfreigabe
- Nachbereitung mit Aufgaben, Dateiablage und Protokollnotiz
Abgrenzung
Das Seminar behandelt keine Serveradministration von Jitsi. Betrieb, Skalierung und technische Integration gehören in Betriebs- oder Integrationsseminare.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h, Beginn: 10:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmerzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmende: | Anwendende, Teamleitungen, Projektleitungen, Assistenz, Moderation |
| Voraussetzungen: | Browser-, Kalender- und Headset-Grundkenntnisse |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmenden |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen wahlweise vegetarisch |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
Die Ergebnissliste kann durch Anklicken der Überschrift neu sortiert werden.
