Überblick
Dieses Seminar behandelt die Dateiablage in openDesk mit Nextcloud. Schwerpunkte sind Ordnerstrukturen, Freigaben, gemeinsame Bearbeitung, Versionierung, Synchronisation, externe Zusammenarbeit und Regeln für behördliche oder organisatorische Dokumentablagen.
Zwei Tage sind notwendig, weil neben der Bedienung auch Berechtigungskonzepte, Freigaberegeln, Synchronisation und typische Fehlerbilder praktisch eingeübt werden.
Inhaltsverzeichnis
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Seminarinhalte
- Praxisübungen
- Abgrenzung
Zielgruppe
Anwendende, Fachbereiche, Projektteams, Assistenz, Multiplikatoren und Support, die Dateien, Freigaben und gemeinsame Dokumentablagen zuverlässig organisieren.
Voraussetzungen
Sicherer Umgang mit Dateiablage, Browser und Office-Dokumenten wird erwartet. Administrationskenntnisse sind nicht erforderlich.
Seminarinhalte
Ablagestrukturen planen
- Schritt 1: Fachliche Ordner, Projektordner und persönliche Bereiche voneinander trennen.
- Schritt 2: Namensregeln, Verantwortlichkeiten und Löschregeln definieren.
- Schritt 3: Bestehende Dateiablagen in eine übersichtliche Zielstruktur übertragen.
Freigaben kontrolliert einsetzen
- Schritt 1: Interne Freigaben mit passenden Rechten erstellen.
- Schritt 2: Externe Freigaben zeitlich, fachlich und organisatorisch begrenzen.
- Schritt 3: Freigaben regelmäßig prüfen und nicht mehr benötigte Zugriffe entfernen.
Gemeinsam an Dateien arbeiten
- Schritt 1: Dokumente online öffnen und gleichzeitige Bearbeitung nachvollziehen.
- Schritt 2: Kommentare, Versionen und Aktivitäten auswerten.
- Schritt 3: Konflikte zwischen Synchronisation und Onlinebearbeitung erkennen.
Synchronisation und mobile Nutzung absichern
- Schritt 1: Desktop- und Webzugriff fachlich voneinander unterscheiden.
- Schritt 2: Synchronisationsfehler anhand fester Prüfschritte eingrenzen.
- Schritt 3: Regeln für lokale Kopien, vertrauliche Daten und mobile Nutzung formulieren.
Praxisübungen
- Aufbau einer Teamablage mit internen und externen Freigaben
- Bearbeitung eines Dokuments mit Versionierung und Kommentaren
- Analyse typischer Synchronisations- und Berechtigungsfehler
Abgrenzung
Das Seminar behandelt keine tiefgehende Serverinstallation von Nextcloud. Technischer Betrieb und Plattformadministration werden in separaten Seminaren bearbeitet.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weiterer Tag 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmerzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmende: | Anwendende, Fachbereiche, Projektteams, Multiplikatoren, Support |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Dateiablage, Browser und Office-Dokumenten |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmenden |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen wahlweise vegetarisch |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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