Überblick
Dieses Seminar zeigt, wie persönliche Aufgaben, Notizen, Erinnerungen und kleine Abstimmungen in openDesk strukturiert werden. Der Schwerpunkt liegt auf einfachen, wiederholbaren Arbeitsweisen für Tagesgeschäft, Teamkoordination und persönliche Nachverfolgung.
Ein Tag genügt, weil die Inhalte auf individuelle Organisation und kleine Teamabläufe konzentriert sind. Projektmanagement mit komplexen Workflows wird separat behandelt.
Inhaltsverzeichnis
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Seminarinhalte
- Praxisübungen
- Abgrenzung
Zielgruppe
Sachbearbeitung, Assistenz, Teamleitungen, Projektmitarbeitende und Fachbereiche, die Aufgaben, Notizen und kleine Abstimmungen ohne Medienbruch organisieren.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in E-Mail, Kalender und Dateiablage sind ausreichend. Vorkenntnisse in Projektmanagementsoftware sind nicht erforderlich.
Seminarinhalte
Arbeitslisten strukturieren
- Schritt 1: Persönliche Aufgaben erfassen und mit Fälligkeiten versehen.
- Schritt 2: Prioritäten, Kategorien und Wiedervorlagen fachlich sinnvoll verwenden.
- Schritt 3: Offene Punkte aus E-Mail, Chat und Besprechungen in eine Arbeitsliste überführen.
Notizen sauber einsetzen
- Schritt 1: Besprechungsnotizen erfassen und thematisch ablegen.
- Schritt 2: Notizen mit Dateien, Terminen oder Aufgaben verbinden.
- Schritt 3: Unklare Notizzettel durch nachvollziehbare digitale Ablagen ersetzen.
Kleine Teamabstimmungen steuern
- Schritt 1: Aufgaben an Teammitglieder übergeben und Statusinformationen festhalten.
- Schritt 2: Benachrichtigungen so einstellen, dass keine Informationsflut entsteht.
- Schritt 3: Regelmäßige Kontrollpunkte für offene Aufgaben definieren.
Persönliche Arbeitsroutine aufbauen
- Schritt 1: Tagesstart, Wiedervorlage und Wochenabschluss als feste Routine beschreiben.
- Schritt 2: Aufgabenlisten bereinigen und abgeschlossene Punkte nachvollziehbar archivieren.
- Schritt 3: Regeln für persönliche und gemeinsame Aufgaben voneinander trennen.
Praxisübungen
- Aufbau einer persönlichen Aufgabenliste mit Wiedervorlagen
- Erstellung einer Besprechungsnotiz mit Folgeaufgaben
- Simulation eines kleinen Teamprozesses mit Statusprüfung
Abgrenzung
Das Seminar ist kein Ersatz für umfangreiches Projektmanagement. Für Gantt, Kanban, agile Boards und Vorgangssteuerung ist das OpenProject-Seminar vorgesehen.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h, Beginn: 10:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmerzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmende: | Anwendende, Assistenz, Fachbereiche, Teamleitungen |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in E-Mail, Kalender und Dateiablage |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmenden |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen wahlweise vegetarisch |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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