Überblick
Dieses Grundlagenseminar führt in den digitalen Arbeitsplatz mit openDesk ein. Behandelt werden Portal, Dateiablage, gemeinsame Dokumentbearbeitung, Kommunikation, Termine, Aufgaben und einfache Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft.
Ein Tag ist ausreichend, weil es um sichere Orientierung und produktive Basisszenarien geht. Tiefe Administration, Migration und Spezialkonfiguration gehören nicht zum Umfang.
Inhaltsverzeichnis
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Seminarinhalte
- Praxisübungen
- Abgrenzung
Zielgruppe
Anwendende, Teamassistenz, Sachbearbeitung, Projektmitarbeitende, neue Mitarbeitende und Fachbereiche, die openDesk als tägliche Arbeitsumgebung nutzen.
Voraussetzungen
Allgemeine PC- und Browserkenntnisse reichen aus. Erfahrungen mit klassischer Dateiablage, E-Mail und Office-Dokumenten sind hilfreich.
Seminarinhalte
Orientierung im Arbeitsplatz
- Schritt 1: Anmeldung durchführen und das Portal als Startpunkt nutzen.
- Schritt 2: Anwendungen für Dateien, Office, E-Mail, Chat, Projekte und Wissen unterscheiden.
- Schritt 3: Persönliche Einstellungen, Benachrichtigungen und Profilinformationen kontrollieren.
Dateien und Dokumente bearbeiten
- Schritt 1: Ordnerstruktur öffnen und Dateien sicher ablegen.
- Schritt 2: Dokumente teilen, kommentieren und gemeinsam bearbeiten.
- Schritt 3: Versionen und Freigaben prüfen, bevor Informationen weitergegeben werden.
Kommunikation und Termine organisieren
- Schritt 1: E-Mail, Kalender und Kontakte für den Arbeitsalltag strukturieren.
- Schritt 2: Chatkanäle und Direktnachrichten passend einsetzen.
- Schritt 3: Meetings vorbereiten und Einladungen mit Unterlagen verbinden.
Aufgaben und Wissen nutzen
- Schritt 1: Aufgabenlisten und Projektübersichten lesen.
- Schritt 2: Wissensseiten auffinden und Grundregeln für Dokumentation anwenden.
- Schritt 3: Einfache Arbeitsabläufe vom Dokument bis zur Abstimmung durchführen.
Praxisübungen
- Ablage, Freigabe und gemeinsame Bearbeitung eines Dokuments
- Anlegen eines Termins mit zugehöriger Kommunikation
- Orientierungsübung durch Portal, Dateien, Chat und Wissensbereich
Abgrenzung
Das Seminar ersetzt keine Fachadministration. Vertiefende Inhalte zu Berechtigungen, Betrieb, Migration und Projektmanagement werden in separaten Seminaren behandelt.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h, Beginn: 10:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmerzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmende: | Anwendende, Fachbereiche, Teamassistenz, Projektmitarbeitende |
| Voraussetzungen: | PC-, Browser- und Office-Grundkenntnisse |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmenden |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen wahlweise vegetarisch |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
Die Ergebnissliste kann durch Anklicken der Überschrift neu sortiert werden.
