Seminar SAP Signavio Process Manager: QuickModel und effiziente Modellerfassung

Dieses Tagesseminar zeigt, wie Prozesse schnell und strukturiert mit QuickModel erfasst und anschließend im grafischen Editor verfeinert werden. Tabellarische Aktivitätslisten, Verantwortlichkeiten, Eingaben, Ergebnisse, Dictionary-Bezüge, Benennung und Qualitätssicherung werden in einen wiederholbaren Workshop-Ablauf überführt. Das Format eignet sich besonders für Prozessaufnahmen mit Fachbereichen und für die kontrollierte Übernahme vorhandener Listen.

Inhaltsverzeichnis

• Seminarprofil
• Lernziele
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik
• Lernerfolgskontrolle

Seminarprofil

Dieses Tagesseminar zeigt, wie Prozesse schnell und strukturiert mit QuickModel erfasst und anschließend im grafischen Editor verfeinert werden. Tabellarische Aktivitätslisten, Verantwortlichkeiten, Eingaben, Ergebnisse, Dictionary-Bezüge, Benennung und Qualitätssicherung werden in einen wiederholbaren Workshop-Ablauf überführt. Das Format eignet sich besonders für Prozessaufnahmen mit Fachbereichen und für die kontrollierte Übernahme vorhandener Listen.

Lernziele

• Geeignete Einsatzfälle und Grenzen von QuickModel erkennen.
• Prozessinformationen aus Interviews oder Tabellen strukturiert erfassen.
• Aktivitäten, Verantwortlichkeiten und Übergaben konsistent formulieren.
• QuickModel-Ergebnisse in den Editor überführen und erweitern.
• Dictionary, Attribute und Qualitätsprüfungen in den Erfassungsprozess integrieren.

Zielgruppe

Prozessmodellierende, Business-Analysten, Workshop-Moderatoren, Fachbereichsvertretungen, Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement und Key-User.

Voraussetzungen

Grundverständnis betrieblicher Prozesse. BPMN-Grundkenntnisse sind hilfreich, aber für den Einstieg nicht zwingend erforderlich.

Seminarinhalte

Tagesprogramm: Strukturierte Aufnahme und Nachbearbeitung

1. Schritt 1: Erfassungsziel festlegen

   Prozessgrenze, Zielgruppe, Detaillierungsgrad, erwartete Ergebnisse und nicht zu behandelnde Themen werden vor dem Workshop dokumentiert.

2. Schritt 2: Aktivitätsliste vorbereiten

   Vorhandene Tabellen oder Interviewnotizen werden bereinigt. Jede Aktivität erhält eine eindeutige Reihenfolge, Bezeichnung und fachliche Bedeutung.

3. Schritt 3: Verantwortlichkeiten zuordnen

   Rollen und Organisationseinheiten werden vereinheitlicht, Dictionary-Bezüge geprüft und Übergaben sichtbar gemacht.

4. Schritt 4: QuickModel erfassen

   Aktivitäten, Rollen, Eingaben, Ergebnisse und ausgewählte Zusatzinformationen werden tabellarisch angelegt und laufend plausibilisiert.

5. Schritt 5: Unklarheiten markieren

   Entscheidungen, Ausnahmen, Parallelität, externe Beteiligte und offene Fachfragen werden gekennzeichnet, statt vorschnell in eine falsche Reihenfolge gezwungen zu werden.

6. Schritt 6: In den Editor überführen

   Das erzeugte Modell wird grafisch geöffnet, ausgerichtet und um Ereignisse, Gateways, Nachrichten, Unterprozesse oder Datenobjekte ergänzt.

7. Schritt 7: Qualität prüfen

   Benennung, Prozessgrenze, Verantwortlichkeiten, Vollständigkeit, Dictionary-Verwendung und Lesbarkeit werden anhand einer Checkliste kontrolliert.

8. Schritt 8: Workshop-Nachlauf standardisieren

   Offene Punkte, Review, Revision, Freigabe und Veröffentlichung werden mit Verantwortlichen und Terminen versehen.

Praxisübungen

• Eine ungeordnete Tätigkeitsliste in eine saubere Prozessfolge überführen.
• Rollen vereinheitlichen und mit Dictionary-Einträgen verknüpfen.
• Ein QuickModel erstellen und in den Editor überführen.
• Entscheidungen und Ausnahmen im grafischen Modell ergänzen.
• Einen standardisierten Ablauf für Prozessaufnahme-Workshops erstellen.

Methodik

Die Erfassung folgt einer festen Reihenfolge: Grenze, Aktivität, Verantwortung, Übergabe, offene Frage, grafische Verfeinerung und Review. Dadurch bleibt Schnelligkeit mit Qualität vereinbar.

Lernerfolgskontrolle

Die Lernerfolgskontrolle erfolgt durch nachvollziehbare Zwischenprüfungen, Modellreviews und eine integrierte Praxisaufgabe. Bewertet werden fachliche Schlüssigkeit, korrekte Nutzung der Funktionen, Dokumentationsqualität und reproduzierbares Vorgehen.