Seminar SAP Signavio Process Manager: BPMN 2.0 Grundlagen

Dieses Seminar vermittelt die tragfähigen Grundlagen der BPMN-2.0-Modellierung und setzt sie unmittelbar im Editor von SAP Signavio Process Manager um. Aus fachlichen Prozessbeschreibungen entstehen klare Modelle mit Aktivitäten, Ereignissen, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten, Datenobjekten und verständlichen Bezeichnungen. Die Teilnehmenden lernen nicht nur die Symbole, sondern vor allem die Entscheidung, wann welches Symbol sinnvoll ist.

Inhaltsverzeichnis

• Seminarprofil
• Lernziele
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik
• Lernerfolgskontrolle

Seminarprofil

Dieses Seminar vermittelt die tragfähigen Grundlagen der BPMN-2.0-Modellierung und setzt sie unmittelbar im Editor von SAP Signavio Process Manager um. Aus fachlichen Prozessbeschreibungen entstehen klare Modelle mit Aktivitäten, Ereignissen, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten, Datenobjekten und verständlichen Bezeichnungen. Die Teilnehmenden lernen nicht nur die Symbole, sondern vor allem die Entscheidung, wann welches Symbol sinnvoll ist.

Lernziele

• Zweck, Umfang und Zielgruppe eines Prozessmodells vor der Modellierung festlegen.
• Aktivitäten, Ereignisse, Gateways, Pools und Lanes korrekt einsetzen.
• Verantwortlichkeiten und externe Beteiligte eindeutig darstellen.
• Modelle mit konsistenten Namen, Attributen und Dictionary-Bezügen dokumentieren.
• Einfache Qualitätsprüfungen und Modellreviews durchführen.

Zielgruppe

Prozessmodellierende, Fachbereichsvertretungen, Business-Analysten, Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung, Key-User und Projektmitarbeitende.

Voraussetzungen

Keine BPMN-Vorkenntnisse erforderlich. Grundverständnis betrieblicher Abläufe und Zugang zu einem Übungs-Workspace sind hilfreich.

Seminarinhalte

Tag 1: Von der Prozessidee zum lesbaren Grundmodell

1. Schritt 1: Prozessauftrag klären

   Zweck, Auslöser, Ergebnis, Kunde, Prozessgrenze und Betrachtungsebene werden schriftlich festgelegt. Unklare Grenzen werden vor dem Modellieren bereinigt.

2. Schritt 2: Beteiligte und Verantwortung bestimmen

   Interne Rollen, Organisationseinheiten und externe Teilnehmer werden erfasst und geeigneten Pools oder Lanes zugeordnet.

3. Schritt 3: Aktivitäten formulieren

   Aufgaben werden mit Verb und Objekt benannt, in fachlicher Reihenfolge angeordnet und auf überflüssige Detailstufen geprüft.

4. Schritt 4: Start und Ende modellieren

   Auslöser und mögliche Endzustände werden mit passenden Ereignissen dargestellt. Implizite oder widersprüchliche Enden werden vermieden.

5. Schritt 5: Ein erstes Modell im Editor erstellen

   Diagramm anlegen, Elemente platzieren, verbinden, ausrichten, benennen, speichern und mit grundlegenden Attributen ergänzen.

Tag 2: Entscheidungen, Zusammenarbeit und Qualität

1. Schritt 6: Entscheidungen mit Gateways abbilden

   Exklusive und parallele Pfade werden anhand eindeutiger Bedingungen modelliert. Verzweigung und Zusammenführung werden getrennt betrachtet.

2. Schritt 7: Externe Interaktion darstellen

   Pools, Nachrichtenflüsse und Wartezustände werden für Kunden, Lieferanten oder Systeme eingesetzt, ohne Sequenzflüsse über Poolgrenzen zu ziehen.

3. Schritt 8: Daten und Systeme dokumentieren

   Dokumente, Datenobjekte, Anwendungen und zentrale Begriffe werden über Attribute und Dictionary-Einträge mit dem Prozess verknüpft.

4. Schritt 9: Modelle strukturieren

   Prozessabschnitte, einfache Unterprozesse, Verweise und Layoutregeln werden verwendet, damit das Modell auch bei wachsendem Umfang lesbar bleibt.

5. Schritt 10: Qualität prüfen und veröffentlichen

   Benennung, Kontrollfluss, Verantwortlichkeiten, Vollständigkeit und Zielgruppenverständnis werden geprüft. Eine freigabefähige Revision wird vorbereitet.

Praxisübungen

• Einen einfachen Auftragsprozess aus einer Textbeschreibung modellieren.
• Eine Entscheidung mit Alternativ- und Parallelpfaden korrekt aufbauen.
• Einen externen Teilnehmer mit Nachrichtenflüssen ergänzen.
• Datenobjekte und Systeme über zentrale Begriffe dokumentieren.
• Ein Modell anhand einer kompakten Qualitätscheckliste überarbeiten.

Methodik

Die Modellierung beginnt mit Papierlogik und fachlichen Aussagen. Erst danach folgt die Umsetzung im Editor. Dadurch bleibt die Notation Werkzeug und wird nicht zum Selbstzweck.

Lernerfolgskontrolle

Die Lernerfolgskontrolle erfolgt durch nachvollziehbare Zwischenprüfungen, Modellreviews und eine integrierte Praxisaufgabe. Bewertet werden fachliche Schlüssigkeit, korrekte Nutzung der Funktionen, Dokumentationsqualität und reproduzierbares Vorgehen.