Seminar SAP Signavio Process Manager: Modellierungskonventionen, Attribute und Qualitätssicherung

Dieses Seminar entwickelt aus Modellierungsgewohnheiten verbindliche, prüfbare Standards. BPMN-Elementmenge, Benennung, Struktur, Layout, Attribute, Dictionary-Bezüge, Modellgrenzen und Reviewkriterien werden in SAP Signavio Process Manager konfiguriert und praktisch angewendet. Das Ergebnis ist ein schlanker Qualitätsrahmen, der Modellierende unterstützt, statt sie mit einem Regelwerk von der Dicke eines Telefonbuchs zu erschlagen.

Inhaltsverzeichnis

• Seminarprofil
• Lernziele
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik
• Lernerfolgskontrolle

Seminarprofil

Dieses Seminar entwickelt aus Modellierungsgewohnheiten verbindliche, prüfbare Standards. BPMN-Elementmenge, Benennung, Struktur, Layout, Attribute, Dictionary-Bezüge, Modellgrenzen und Reviewkriterien werden in SAP Signavio Process Manager konfiguriert und praktisch angewendet. Das Ergebnis ist ein schlanker Qualitätsrahmen, der Modellierende unterstützt, statt sie mit einem Regelwerk von der Dicke eines Telefonbuchs zu erschlagen.

Lernziele

• Zweck und Umfang von Modellierungskonventionen festlegen.
• BPMN-Elementmengen und Darstellungsregeln sinnvoll reduzieren.
• Standard- und eigene Attribute mit klarer Pflegeverantwortung gestalten.
• Automatische Prüfungen und manuelle Reviews kombinieren.
• Qualitätskennzahlen, Ausnahmewege und kontinuierliche Pflege organisieren.

Zielgruppe

Process-Management-Office, Modellierungsverantwortliche, BPMN-Coaches, Prozessarchitekten, Qualitätsmanagement, Workspace-Administratoren und Reviewer.

Voraussetzungen

Gute BPMN-Grundkenntnisse und praktische Erfahrung mit SAP Signavio Process Manager. Administrationsrechte sind für Konfigurationsübungen hilfreich.

Seminarinhalte

Tag 1: Standards entwerfen und konfigurieren

1. Schritt 1: Qualitätsziele und Zielgruppen bestimmen

   Lesbarkeit, Vergleichbarkeit, Auswertbarkeit, Compliance und Automatisierbarkeit werden priorisiert. Unterschiedliche Modellarten erhalten passende Regeln.

2. Schritt 2: BPMN-Subset definieren

   Zulässige Elemente werden nach tatsächlichem Bedarf ausgewählt. Regeln für Sonderfälle und Eskalationen werden dokumentiert.

3. Schritt 3: Benennungsregeln festlegen

   Prozesse, Aktivitäten, Ereignisse, Gateways, Rollen, Systeme und Datenobjekte erhalten eindeutige, prüfbare Namensmuster.

4. Schritt 4: Struktur und Layout standardisieren

   Modellgrenzen, Detailtiefe, Leserichtung, Größen, Farben, Verknüpfungen und Verwendung von Unterprozessen werden geregelt.

5. Schritt 5: Attribute konfigurieren

   Pflichtinformationen, Datentypen, Sichtbarkeit, Auswahllisten, Eigentümer und Verwendungen werden für Modell- und Elementebene definiert.

Tag 2: Prüfung, Review und Qualitätsbetrieb

1. Schritt 6: Konventionsprüfung einrichten

   Prüfregeln für Notation, Benennung, Struktur und Attribute werden ausgewählt, getestet und mit verständlichen Fehlermeldungen versehen.

2. Schritt 7: Manuelles Review gestalten

   Fachlichkeit, BPMN-Logik, Lesbarkeit, Verantwortlichkeiten, Risiken, Kontrollen und Zielgruppenverständnis werden mit einer Review-Checkliste geprüft.

3. Schritt 8: Ausnahmen steuern

   Begründung, Genehmigung, Gültigkeitsdauer, betroffene Modelle und spätere Bereinigung werden für notwendige Abweichungen festgelegt.

4. Schritt 9: Qualitätsberichte auswerten

   Häufige Regelverletzungen, fehlende Attribute, veraltete Modelle und wiederkehrende Reviewbefunde werden priorisiert.

5. Schritt 10: Konventionen pflegen

   Änderungsantrag, Pilot, Kommunikation, Übergangsfrist, Schulung und Erfolgskontrolle werden als Lebenszyklus für Standards organisiert.

Praxisübungen

• Ein BPMN-Subset und eine kompakte Benennungsrichtlinie entwerfen.
• Zwei eigene Attribute mit Pflicht- und Sichtbarkeitsregeln konfigurieren.
• Ein absichtlich fehlerhaftes Modell automatisch und manuell prüfen.
• Eine begründete Ausnahme mit Ablaufdatum dokumentieren.
• Einen Qualitätsbericht in konkrete Verbesserungsmaßnahmen übersetzen.

Methodik

Jede Regel wird an einem Gegenbeispiel und einem positiven Beispiel getestet. Regeln ohne nachweisbaren Nutzen werden gestrichen; gute Konventionen sind knapp, eindeutig und überprüfbar.

Lernerfolgskontrolle

Die Lernerfolgskontrolle erfolgt durch nachvollziehbare Zwischenprüfungen, Modellreviews und eine integrierte Praxisaufgabe. Bewertet werden fachliche Schlüssigkeit, korrekte Nutzung der Funktionen, Dokumentationsqualität und reproduzierbares Vorgehen.