Seminar SAP Signavio Process Manager: Intensivseminar Administration und Governance

Dieses viertägige Intensivseminar bündelt die administrativen, qualitätssichernden und governancebezogenen Inhalte des Portfolios. Es richtet sich an Verantwortliche, die einen Workspace nicht nur konfigurieren, sondern dauerhaft mit Rollen, Standards, Dictionary, Freigaben, Berichten und einem belastbaren Betriebsmodell führen müssen. Modellierung wird soweit behandelt, wie sie für gute Konventionen, Reviews und Fehlerdiagnosen erforderlich ist.

Inhaltsverzeichnis

• Seminarprofil
• Lernziele
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik
• Lernerfolgskontrolle

Seminarprofil

Dieses viertägige Intensivseminar bündelt die administrativen, qualitätssichernden und governancebezogenen Inhalte des Portfolios. Es richtet sich an Verantwortliche, die einen Workspace nicht nur konfigurieren, sondern dauerhaft mit Rollen, Standards, Dictionary, Freigaben, Berichten und einem belastbaren Betriebsmodell führen müssen. Modellierung wird soweit behandelt, wie sie für gute Konventionen, Reviews und Fehlerdiagnosen erforderlich ist.

Lernziele

• Workspace, Benutzer, Gruppen, Lizenzen und Rechte konsistent administrieren.
• Notationen, Attribute, Dictionary und Modellierungskonventionen steuern.
• Review-, Freigabe-, Veröffentlichungs- und Änderungsprozesse einrichten.
• Nutzung, Qualität und Governance mit Berichten und Kennzahlen kontrollieren.
• Integrations-, KI- und Sicherheitsfunktionen in klare Betriebsregeln einordnen.
• Ein vollständiges Administrations- und Governance-Handbuch erarbeiten.

Zielgruppe

Workspace- und Organisationsadministratoren, Process-Management-Office, Governance-Verantwortliche, Qualitätsmanagement, Plattformverantwortliche und leitende Prozessarchitekten.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in SAP Signavio Process Manager und BPMN. Administrative Berechtigungen in einem Übungs-Workspace werden empfohlen.

Seminarinhalte

Tag 1: Administrationsfundament

1. Schritt 1: Rollen- und Verantwortungsmodell erstellen

   Administrative und fachliche Rollen werden mit Aufgaben, Rechten, Stellvertretungen und Eskalationen dokumentiert.

2. Schritt 2: Benutzer- und Lizenzprozesse aufbauen

   Eintritt, Wechsel, Austritt, Gruppenmitgliedschaft und Lizenzzuordnung werden in wiederholbare Abläufe überführt.

3. Schritt 3: Zugriffsarchitektur konfigurieren

   Ordner, Diagramme und Dictionary-Bereiche erhalten ein nachvollziehbares Berechtigungsmodell mit Testkonten.

4. Schritt 4: Workspace-Basis prüfen

   Sprache, Diagrammtypen, Standardbereiche, Funktionen, Sicherheits- und Veröffentlichungseinstellungen werden inventarisiert und bereinigt.

Tag 2: Standards, Attribute und zentrale Objekte

1. Schritt 5: BPMN-Subset und Darstellung definieren

   Zulässige Elemente, Farben, Schriften und fachliche Regeln werden als Unternehmensstandard vorbereitet.

2. Schritt 6: Attribute systematisch gestalten

   Informationsbedarf, Datentyp, Pflichtstatus, Sichtbarkeit, Eigentümer und Pflegeweg werden für Standard- und eigene Attribute festgelegt.

3. Schritt 7: Dictionary-Struktur und Rechte steuern

   Kategorien, Einträge, Verantwortliche, Freigabestatus, Dublettenbehandlung und Änderungswege werden eingerichtet.

4. Schritt 8: Qualitätsprüfungen etablieren

   Konventionsprüfung, Modellreview, Berichte und Stichproben werden zu einem abgestuften Kontrollverfahren verbunden.

Tag 3: Governance und Veröffentlichung

1. Schritt 9: Prozesslebenszyklus festlegen

   Entwurf, Review, Freigabe, Veröffentlichung, Wiedervorlage, Änderung und Archivierung werden mit Verantwortlichkeiten versehen.

2. Schritt 10: Freigabeworkflows konfigurieren

   Aufgaben, Fristen, Erinnerungen, Rückgabe, Ablehnung und Eskalation werden für einen Beispielprozess umgesetzt.

3. Schritt 11: Zielgruppen und Publikation steuern

   Sichtbare Attribute, Navigationswege, Startbereiche und Veröffentlichungsregeln werden auf Zielgruppe und Schutzbedarf abgestimmt.

4. Schritt 12: Rückmeldung und Bestätigung organisieren

   Kommentare, Bewertungen, Bestätigungen und offene Fragen werden in den Lebenszyklus integriert.

Tag 4: Betrieb, Kontrolle und Weiterentwicklung

1. Schritt 13: Governance- und Nutzungsberichte auswerten

   Zuweisungen, Veröffentlichungsstand, Nutzung, Kommentare, Qualitätsmängel und überfällige Vorgänge werden für Regelreviews aufbereitet.

2. Schritt 14: Integration und Synchronisation kontrollieren

   Import, Export, Connectoren, verbundene Systeme und Synchronisationsläufe werden in Freigabe-, Test- und Fehlerbehandlungsregeln eingeordnet.

3. Schritt 15: KI-Funktionen governieren

   Aktivierung, Lizenzumfang, zulässige Daten, Qualitätsprüfung, menschliche Freigabe und Protokollierung werden in einen kontrollierten Einsatzrahmen überführt.

4. Schritt 16: Betriebshandbuch und Verbesserungsplan erstellen

   Regelaufgaben, Kontrollen, Kennzahlen, Gremien, Eskalationen, Änderungsfenster und priorisierte Verbesserungen werden zusammengeführt.

Praxisübungen

• Ein Rollen-, Gruppen- und Rechtekonzept umsetzen und testen.
• Ein Attribut- und Dictionary-Governance-Modell konfigurieren.
• Einen Freigabeworkflow mit Veröffentlichung und Rückgabe aufbauen.
• Ein monatliches Governance-Dashboard fachlich definieren.
• Ein Administrations- und Betriebsrunbook als Abschlussarbeit erstellen.

Methodik

Das Intensivformat verbindet Konfiguration, Kontrolle und Organisationsdesign. Jeder Seminartag endet mit einer integrierten Prüfung des aufgebauten Beispiel-Workspaces.

Lernerfolgskontrolle

Die Lernerfolgskontrolle erfolgt durch nachvollziehbare Zwischenprüfungen, Modellreviews und eine integrierte Praxisaufgabe. Bewertet werden fachliche Schlüssigkeit, korrekte Nutzung der Funktionen, Dokumentationsqualität und reproduzierbares Vorgehen.