Seminar PDV VIS-Suite

Das Seminarprogramm deckt die fachliche Nutzung, Administration, Integration und den sicheren Betrieb einer modernen elektronischen Akten- und Prozessplattform ab. Die Angebote können einzeln, als dreitägiger Überblick oder als fünftägige Intensivpfade eingeplant werden.

Inhaltsübersicht

1. Portfolio und Zielsetzung
2. Empfohlene Reihenfolge
3. Lernpfad Anwendung und E-Akte
4. Lernpfad Administration und Betrieb
5. Lernpfad Automation, Integration, Scan und KI
6. Auswahl des passenden Seminarformats

Portfolio und Zielsetzung

Die Seminarreihe ist nach Aufgabenprofilen gegliedert. Anwenderorientierte Angebote behandeln Akten, Vorgänge, Dokumente, Recherche, Posteingang, Aufgaben, Office-Bearbeitung und mobile Zusammenarbeit. Administrationsangebote vertiefen fachliche Konfiguration, Berechtigungen, Installation, Betrieb, Cloud, Lebenszyklus und Releases. Technische Vertiefungen verbinden Scan, Schnittstellen, NoCode-ESB, BPMN und generative KI.

Empfohlene Reihenfolge

1. Mit den Anwendergrundlagen beginnen, sofern noch keine sichere tägliche Nutzung vorhanden ist.
2. Anschließend den fachlichen Schwerpunkt wählen: Aktenmanagement, Recherche und Office, Posteingang, Workflow, mobile Arbeit oder Add-ons.
3. Für fachliche Verantwortung zunächst die Grundlagen der Fachadministration und danach die Vertiefung sowie Rechte, Rollen, Datenschutz und Revision einplanen.
4. Für technische Verantwortung die Systemadministration vor Cloud-Betrieb, Upgrade-Management und komplexer Integration absolvieren.
5. Für Automation zuerst Prozessmodellierung oder Scan-Grundlagen, danach NoCode-ESB, Integrationsseminar, VIS-Scan-Administration und sichere KI-Nutzung kombinieren.
6. Lebenszyklus und mandantenübergreifendes Arbeiten nach dem Aufbau stabiler Akten-, Rollen- und Prozessmodelle ergänzen.

Lernpfad Anwendung und E-Akte

Der Einstieg erfolgt über die Anwendergrundlagen. Darauf bauen Dokumenten- und Aktenmanagement, Recherche und Office-Integration, Posteingang, Workflow, mobile Arbeit, Add-ons sowie mandantenübergreifende Zusammenarbeit auf. Das Intensivseminar Anwenderarbeit, E-Akte und Zusammenarbeit bündelt diesen Pfad in fünf Tagen.

Lernpfad Administration und Betrieb

Die empfohlene Folge beginnt mit Fachadministration Grundlagen, führt über die Vertiefung und das Berechtigungsseminar zur Systemadministration. Cloud- und SaaS-Betrieb, Lebenszyklus sowie Upgrade- und Release-Management vervollständigen den Pfad. Das Intensivseminar Administration, Betrieb und Governance fasst die Inhalte in fünf Tagen zusammen.

Lernpfad Automation, Integration, Scan und KI

Für Eingangsdigitalisierung und Automatisierung werden Posteingang, VIS-Scan-Administration, NoCode-ESB, BPMN-Prozessmodellierung und Integration miteinander kombiniert. Generative KI wird erst nach der Festlegung von Datenkontext, Rollen, Prüfschritten und Qualitätskriterien ergänzt. Das entsprechende Intensivseminar bildet den vollständigen Ende-zu-Ende-Pfad ab.

Auswahl des passenden Seminarformats

Einzelseminare eignen sich für klar abgegrenzte Rollen und konkrete Einführungsschritte. Das dreitägige Kompaktseminar liefert einen rollenübergreifenden Überblick für Projekt- und Entscheidungsteams. Die fünftägigen Intensivseminare eignen sich für zusammenhängende Qualifizierungspfade und komplexe Übungsprojekte.