Seminar windream

windream ist die DMS- und ECM-Produktmarke der dataglobal Group für Dokumentenmanagement, digitale Archivierung, Akten, Workflows und integrierte Informationsprozesse. Das Seminarportfolio trennt Anwenderarbeit, Fachadministration, technischen Betrieb, Prozessgestaltung und Entwicklung, damit Rollen und Lernziele eindeutig bleiben.

Inhaltsübersicht

• Portfolio und Einordnung
• Zielgruppen
• Empfohlene Lernreihenfolge
• Lernpfade nach Rolle
• Kompakt- und Intensivformate
• Auswahl der Seminarform

Portfolio und Einordnung

Das Angebot umfasst zwanzig Einzelseminare, ein dreitägiges Kompaktseminar und drei fünftägige Intensivseminare. Die Einzelseminare bilden klar abgegrenzte Aufgabenbereiche ab; die Intensivformate fassen die administrativen, fachlichen und entwicklungsbezogenen Lernpfade jeweils in einem geschlossenen Programm zusammen.

Zielgruppen

• Anwender und Key-User für tägliche Dokumentenarbeit und Informationsqualität
• Fachadministration und Prozessverantwortliche für Objekttypen, Akten, Workflows und Fachlösungen
• Systemadministration und Betrieb für Installation, Sicherheit, Sicherung, Störungen und Änderungen
• Entwicklung und Integration für SDK, REST, Dynamic Workspace und BPM-Erweiterungen
• Compliance, Datenschutz, Revision und Records Management für Rechte, Lebenszyklen und Nachweise

Empfohlene Lernreihenfolge

Die Grundreihenfolge schafft zunächst ein gemeinsames Bedien- und Informationsverständnis. Danach erfolgt die Spezialisierung nach Rolle; ein einziger linearer Pfad für alle Aufgaben wäre fachlich falsch.

1. Anwendergrundlagen und tägliche Arbeit als gemeinsamer Einstieg
2. Dokumenterfassung, Indexierung und Recherche zur Sicherung der Informationsqualität
3. Kompaktseminar ECM-Grundlagen und Kernprozesse als verdichtete Alternative für Projektteams

Lernpfade nach Rolle

Administration und Betrieb

1. Installation und Konfiguration
2. Fachadministration
3. Berechtigungen, Benutzer und Sicherheitskonzept
4. Archivierung, Lebenszyklen und Compliance
5. Dynamic Workspace Fachadministration
6. Betrieb, Backup, Recovery und Troubleshooting
7. Migration, Upgrade und Rollout

Fachprozesse und Lösungen

1. Digitale Akten und Fachanwendungen
2. Business Process Management mit windream BPM
3. Digitale Rechnungsverarbeitung und Freigabeworkflows
4. E-Mail-Archivierung und Outlook-Integration
5. Microsoft 365, Teams und SharePoint Archivierung
6. SAP-Archivierung und Integration
7. KI-Funktionen in windream 9 und Dynamic Workspace

Entwicklung und Integration

1. Programmierschnittstellen und SDK
2. Web-Service-Programmierschnittstellen
3. Dynamic Workspace Programmierschnittstellen
4. Business Process Management mit windream BPM
5. BPM-Programmierschnittstellen

Kompakt- und Intensivformate

Das Kompaktseminar ersetzt mehrere Einstiegskurse, wenn ein gemeinsames Gesamtverständnis für ein Projektteam benötigt wird. Die Intensivseminare sind Alternativen zu den jeweiligen Einzelseminaren und nicht als zusätzliche Pflichtstufe gedacht.

• Intensivseminar Administration und Betrieb für den zusammenhängenden Administrationspfad
• Intensivseminar ECM-Prozesse und Fachlösungen für Key-User und Prozessverantwortliche
• Intensivseminar Entwicklung und Integration für den vollständigen Entwicklerpfad

Auswahl der Seminarform

Einzelseminare eignen sich für klar abgegrenzte Rollen und vorhandene Vorkenntnisse. Das Kompaktformat eignet sich für Einführungsteams und Key-User. Intensivformate eignen sich für zusammenhängende Qualifizierung mit hoher Übungsdichte. Inhausformate können mit eigenen Objekttypen, Rollen, Prozessen und Integrationsfällen durchgeführt werden, sofern eine geeignete Übungsumgebung bereitsteht.