Seminar windream – KI-Funktionen in windream 9 und Dynamic Workspace

Seminar / Training

KI-Funktionen beschleunigen die inhaltliche Erschließung von Dokumenten, ersetzen jedoch keine fachliche Prüfung. Das Seminar entwickelt eine sichere Arbeitsweise für Zusammenfassungen, Fragen an Dokumentinhalte und Übersetzungen mit klaren Qualitäts- und Vertraulichkeitsregeln.

Inhaltsübersicht

  • Zielsetzung
  • Zielgruppe
  • Voraussetzungen
  • Seminarinhalte
  • Praxisübungen
  • Methodik

Zielsetzung

  • KI-Funktionen und ihre Einsatzgrenzen sachgerecht einordnen
  • Präzise Fragen und Arbeitsaufträge für Dokumentinhalte formulieren
  • Ergebnisse mit Originaldokument, Kontext und Prüfkriterien validieren
  • Datenschutz, Berechtigungen und organisatorische Freigaben berücksichtigen

Zielgruppe

Anwender, Key-User, Fachbereiche, Projektleitung, Wissensmanagement, Compliance und Verantwortliche für KI-Nutzungsregeln.

Voraussetzungen

windream-Anwenderkenntnisse und Zugriff auf eine entsprechend lizenzierte und konfigurierte windream-9-Umgebung mit Dynamic Workspace.

Seminarinhalte

Tag 1: Produktive und kontrollierte KI-Nutzung

  1. Schritt 1: Verfügbare KI-Funktionen, Datenfluss, Berechtigungswirkung und technische Voraussetzungen prüfen.
  2. Schritt 2: Geeignete Dokumenttypen und Aufgaben für Zusammenfassung, Chat und Übersetzung auswählen.
  3. Schritt 3: Präzise Fragen mit Ziel, Kontext, gewünschter Struktur und Ausschlusskriterien formulieren.
  4. Schritt 4: Zusammenfassungen auf Vollständigkeit, Faktentreue, Auslassungen und missverständliche Verdichtung prüfen.
  5. Schritt 5: Antworten des Dokumentenchats durch Fundstellen, Gegenfragen und Originalvergleich validieren.
  6. Schritt 6: Übersetzungen auf Fachbegriffe, Zahlen, Namen, Tabellen und rechtlich relevante Formulierungen kontrollieren.
  7. Schritt 7: Nutzungsregeln für vertrauliche Inhalte, Freigabe, Dokumentation und menschliche Verantwortung erstellen.

Praxisübungen

  • Management Summary aus einem längeren Dokument erzeugen und prüfen
  • Fragenkatalog für Vertrag, Richtlinie oder technische Dokumentation entwickeln
  • Fehlerhafte oder unvollständige KI-Antwort durch Nachfragen und Originalvergleich korrigieren
  • Kurze betriebliche KI-Nutzungsregel mit erlaubten und ausgeschlossenen Fällen erstellen

Methodik

Jede KI-Ausgabe wird als prüfbedürftiger Arbeitsentwurf behandelt. Die Übungen verwenden feste Prüfkriterien und dokumentieren, welche Aussagen aus dem Original bestätigt, unklar oder nicht belegt sind.

Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner

Seminardetails

   
Dauer: 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn: 10:00 Uhr
Preis: Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt.
Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt.
Teilnehmeranzahl: min. 2 - max. 8
Teilnehmer: Anwender, Key-User, Fachbereiche, Projektleitung, Wissensmanagement, Compliance und Verantwortliche für KI-Nutzungsregeln.
Voraussetzungen: windream-Anwenderkenntnisse und Zugriff auf eine entsprechend lizenzierte und konfigurierte windream-9-Umgebung mit Dynamic Workspace.
Standorte: Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg
Methoden: Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System
Seminararten: Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht
Durchführungsgarantie: ja, ab 2 Teilnehmern
Sprache: Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich
Seminarunterlage: Dokumentation auf Datenträger oder als Download
Teilnahmezertifikat: ja, selbstverständlich
Verpflegung: Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch)
Support: 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten
Barrierefreier Zugang: an den meisten Standorten verfügbar
  Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055

Seminartermine

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Seminar Startdatum Enddatum Ort Dauer
Freiburg 1 Tage
Potsdam 1 Tage
Flensburg 1 Tage
Konstanz 1 Tage
Hamm 1 Tage
Rostock 1 Tage
Hamburg 1 Tage
Leipzig 1 Tage
Hannover 1 Tage
Stuttgart 1 Tage
Dresden 1 Tage
Luxemburg 1 Tage
Regensburg 1 Tage
Jena 1 Tage
Trier 1 Tage
Madgeburg 1 Tage
Friedrichshafen 1 Tage
Kassel 1 Tage
Ulm 1 Tage
München 1 Tage
Münster 1 Tage
Nürnberg 1 Tage
Köln 1 Tage
Wuppertal 1 Tage
Berlin 1 Tage
Mainz 1 Tage
Erfurt 1 Tage
Bremen 1 Tage
Frankfurt 1 Tage
Paderborn 1 Tage
Essen 1 Tage
Darmstadt 1 Tage
Konstanz 1 Tage
Freiburg 1 Tage
Potsdam 1 Tage
Flensburg 1 Tage
Leipzig 1 Tage
Hamm 1 Tage
Rostock 1 Tage
Hamburg 1 Tage
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