Viele Einführungs- und Migrationsprojekte müssen große Dateimengen strukturiert übernehmen oder kontrolliert ausgeben. Dieses Seminar zeigt, wie Toolbox-Komponenten für Dateiimport, Indexableitung und Datenexport geplant, konfiguriert und überwacht werden.
Der Schwerpunkt liegt auf wiederholbaren Regeln, prüfbaren Ergebnissen und sicheren Wiederanläufen. Unkontrollierte Einmal-Skripte werden durch dokumentierte Import- und Exportverfahren ersetzt.
Seminarprofil
Ein Tag ist für die zentralen Toolbox-Szenarien ausreichend, wenn Grundlagen zu InfoShare, Dateisystemen und Metadaten vorhanden sind. Umfangreiche Migrationen erfordern anschließend projektbezogene Workshops.
Themenschwerpunkte
- Typische Einsatzfälle für Toolbox-Komponenten in Migration, Regelbetrieb und Datenaustausch
- Übernahme von Dateien aus Verzeichnisstrukturen und überwachten Eingangsbereichen
- Ableitung von Indexinformationen aus Dateinamen, Pfaden und begleitenden Daten
- Mapping von Dokumentarten, Eigenschaften und Zielstrukturen
- Validierung, Ausschlussregeln und Umgang mit unbekannten oder fehlerhaften Dateien
- Schutz vor Dubletten und kontrollierter Wiederanlauf
- Strukturierter Export nach Eigenschaften, Auswahlregeln und Zielverzeichnissen
- Namens- und Pfadbildung für nachvollziehbare Exportpakete
- Protokollierung, Mengenabgleich, Stichproben und fachliche Abnahme
- Berechtigungen, Datenschutz und sichere Behandlung temporärer Dateien
Praxisanteil
Die Teilnehmenden importieren einen heterogenen Dateibestand, korrigieren fehlerhafte Zuordnungen und erzeugen anschließend einen strukturierten Export mit Mengen- und Qualitätsnachweis.
- Konfiguration eines Dateiimports mit Pfad- und Dateinamenauswertung
- Definition von Mapping- und Ausschlussregeln
- Wiederanlauf nach einem kontrolliert erzeugten Fehler
- Erstellung eines strukturierten Exports mit Abnahmeprotokoll
Planungs- und Qualitätsaspekte
Bei der Umsetzung wird konsequent zwischen Standardfunktion, konfigurierbarer Anpassung und organisatorischer Vorentscheidung unterschieden. Die Teilnehmenden halten Annahmen, Verantwortlichkeiten, Testfälle und Freigabekriterien fest, statt Einstellungen lediglich nachzuklicken. Eigene Anforderungen können auf das Übungsmodell übertragen und hinsichtlich Aufwand, Risiken und Betriebsfolgen bewertet werden. Änderungen an einer produktiven Umgebung sind nicht Bestandteil der Übungen; vorbereitet werden jedoch Checklisten und Prüfwege, mit denen Konfigurationen kontrolliert von einer Test- in eine Integrations- oder Produktivumgebung überführt werden können. Besonderes Augenmerk liegt auf verständlichen Benennungen, minimalen Rechten, dokumentierten Abhängigkeiten und einer Abnahme mit repräsentativen Anwenderrollen.
Zielgruppe
DMS-Administratoren, Migrationsverantwortliche, technische Consultants, Integratoren und Mitarbeitende im Datenmanagement.
Vorkenntnisse
Grundkenntnisse in Kendox InfoShare, Dateisystemen und Metadaten. Erfahrungen mit Migration oder Stapelverarbeitung sind hilfreich.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | DMS-Administratoren, Migrationsverantwortliche, technische Consultants, Integratoren und Mitarbeitende im Datenmanagement. |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Kendox InfoShare, Dateisystemen und Metadaten. Erfahrungen mit Migration oder Stapelverarbeitung sind hilfreich. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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