Seminar Kendox InfoShare Stammdatenintegration mit Web Data Provider

Konsistente Stammdaten vereinfachen die Dokumentablage und verbessern die Suchqualität. Dieses Seminar zeigt, wie der Web Data Provider Daten aus vorgelagerten Systemen bereitstellt und für Wertemengen, Attribuierungen, Ablagemasken und Suchfunktionen nutzbar macht.

Die Teilnehmenden richten eine Datenquelle ein, formulieren eine kontrollierte Abfrage und binden die Ergebnisse in ein konkretes Ablage- und Suchszenario ein.

Seminarprofil

Ein Tag ist ausreichend, wenn SQL- und InfoShare-Grundlagen vorhanden sind. Das Format erweitert das Hersteller-Kurztraining um praktische Einrichtung, Sicherheit, Performance und Fehlerdiagnose.

Themenschwerpunkte

• Architektur und Aufgaben des Web Data Providers
• Installation, Grundeinrichtung und sichere Verbindung zu einer Datenquelle
• Datenmodell, Schlüssel, Anzeigeinformationen und Auswahl geeigneter Stammdaten
• Konfiguration von Datenbankabfragen und kontrollierter Ergebnisbegrenzung
• Wertemengen und Attribuierungen für einheitliche Indexierung
• Einbindung in Ablage- und Suchmasken
• Abhängige Auswahlfelder und benutzerfreundliche Darstellung
• Aktualisierung, Datenqualität und Umgang mit inaktiven Datensätzen
• Berechtigungen, technische Konten und Schutz sensibler Stammdaten
• Performance, Protokollierung und Fehleranalyse bei fehlenden oder falschen Treffern

Praxisanteil

Eine vorbereitete ERP- oder HR-ähnliche Tabelle wird eingebunden. Die Teilnehmenden bauen daraus eine Wertemenge und nutzen sie anschließend für Ablage und Suche.

• Einrichtung einer Datenbankverbindung mit minimalen Rechten
• Erstellung und Test einer Stammdatenabfrage
• Bereitstellung der Daten in einer Ablagemaske
• Analyse von Datenqualitäts- und Performanceproblemen

Planungs- und Qualitätsaspekte

Bei der Umsetzung wird konsequent zwischen Standardfunktion, konfigurierbarer Anpassung und organisatorischer Vorentscheidung unterschieden. Die Teilnehmenden halten Annahmen, Verantwortlichkeiten, Testfälle und Freigabekriterien fest, statt Einstellungen lediglich nachzuklicken. Eigene Anforderungen können auf das Übungsmodell übertragen und hinsichtlich Aufwand, Risiken und Betriebsfolgen bewertet werden. Änderungen an einer produktiven Umgebung sind nicht Bestandteil der Übungen; vorbereitet werden jedoch Checklisten und Prüfwege, mit denen Konfigurationen kontrolliert von einer Test- in eine Integrations- oder Produktivumgebung überführt werden können. Besonderes Augenmerk liegt auf verständlichen Benennungen, minimalen Rechten, dokumentierten Abhängigkeiten und einer Abnahme mit repräsentativen Anwenderrollen.

Zielgruppe

InfoShare-Anwendungsadministratoren, Datenbankverantwortliche, ERP- und HR-Integratoren, technische Consultants und Key User mit Stammdatenverantwortung.

Vorkenntnisse

Grundkenntnisse in InfoShare, SQL und relationalen Datenbanken. Zugriff auf eine geeignete Testdatenquelle wird empfohlen.