Kendox InfoShare lässt sich mit Microsoft-365-Diensten und Power Automate zu durchgängigen Informationsprozessen verbinden. Dieses Seminar zeigt, wie Dokumente und Metadaten sicher an Flows übergeben, Ergebnisse zurückgeführt und Benutzeraktionen kontrolliert bereitgestellt werden.
Neben der technischen Umsetzung werden Berechtigungen, Fehlerbehandlung, Governance und Betrieb behandelt. Dadurch entstehen keine isolierten Demonstrations-Flows, sondern wartbare Integrationsbausteine.
Seminarprofil
Zwei Tage sind erforderlich, um Connector, Authentifizierung, Dokument- und Metadatenverarbeitung, Freigaben, Benutzeroberfläche und Betriebsfragen in mehreren praktischen Flows zu verbinden.
Themenschwerpunkte
- Architektur der Integration zwischen InfoShare, Power Automate und Microsoft-365-Diensten
- Verbindungen, Identitäten, Berechtigungen und sicherer Umgang mit technischen Konten
- Start von Flows aus dokumentenbezogenen Aktionen und Übergabe von Metadaten
- Übertragung, Verarbeitung und Rückgabe von Dokumenten oder Prozessergebnissen
- Freigaben, Benachrichtigungen und formularbasierte Interaktionen
- Benutzerdefinierte Schaltflächen im Web Client als kontrollierter Einstieg in Automatisierungen
- Synchronisations- und Archivierungsszenarien mit Teams und SharePoint
- Fehlerpfade, Wiederholungen, Laufzeitüberwachung und aussagekräftige Protokollierung
- Namenskonventionen, Umgebungsstrategie, Lösungen und geregelte Bereitstellung
- Datenschutz, Aufbewahrung, Berechtigungsgrenzen und Supportmodell
Praxisanteil
Die Teilnehmenden bauen mehrere Flows: eine dokumentbezogene Freigabe, eine Metadatenverarbeitung und einen kontrollierten Archivierungsweg aus einer Microsoft-365-Anwendung.
- Einrichtung einer sicheren Connector-Verbindung
- Erstellung eines Freigabe-Flows mit Dokument und Metadaten
- Rückgabe eines Prozessergebnisses an InfoShare
- Analyse und Absicherung eines fehlerhaften Flow-Laufs
Planungs- und Qualitätsaspekte
Bei der Umsetzung wird konsequent zwischen Standardfunktion, konfigurierbarer Anpassung und organisatorischer Vorentscheidung unterschieden. Die Teilnehmenden halten Annahmen, Verantwortlichkeiten, Testfälle und Freigabekriterien fest, statt Einstellungen lediglich nachzuklicken. Eigene Anforderungen können auf das Übungsmodell übertragen und hinsichtlich Aufwand, Risiken und Betriebsfolgen bewertet werden. Änderungen an einer produktiven Umgebung sind nicht Bestandteil der Übungen; vorbereitet werden jedoch Checklisten und Prüfwege, mit denen Konfigurationen kontrolliert von einer Test- in eine Integrations- oder Produktivumgebung überführt werden können. Besonderes Augenmerk liegt auf verständlichen Benennungen, minimalen Rechten, dokumentierten Abhängigkeiten und einer Abnahme mit repräsentativen Anwenderrollen.
Zielgruppe
Power-Platform-Maker, Microsoft-365-Administratoren, InfoShare-Administratoren, Prozessdesigner, Integratoren und technische Consultants.
Vorkenntnisse
Grundkenntnisse in Kendox InfoShare und Power Automate. Ein Verständnis von Identitäten, Berechtigungen und Microsoft-365-Umgebungen wird empfohlen.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Power-Platform-Maker, Microsoft-365-Administratoren, InfoShare-Administratoren, Prozessdesigner, Integratoren und technische Consultants. |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Kendox InfoShare und Power Automate. Ein Verständnis von Identitäten, Berechtigungen und Microsoft-365-Umgebungen wird empfohlen. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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