Seminar Kendox InfoShare Kompaktseminar – Grundlagen, Administration und Prozesse

Das Kompaktseminar vermittelt in drei Tagen einen belastbaren Überblick über Nutzung, Strukturierung, Administration und Prozessgestaltung. Es ist für Projektteams gedacht, die schnell eine gemeinsame Arbeits- und Entscheidungsgrundlage benötigen.

Die Teilnehmenden durchlaufen einen vollständigen Kernprozess: Dokumente werden gesucht und abgelegt, in einer digitalen Akte strukturiert, mit Rollen und Berechtigungen versehen und anschließend über einen einfachen Vorgang bearbeitet.

Seminarprofil

Drei Tage bilden den sinnvollen Mittelweg zwischen einer reinen Überblicksschulung und den spezialisierten Einzelkursen. Zwei Tage wären für praktische Administration und Prozessmodellierung zu knapp.

Themenschwerpunkte

• Grundbedienung, Suche, Filter, Ablage, Indexierung und Versionierung
• Digitale Akten, Dokumentarten, Metadaten und einfache Vorlagen
• Benutzer, Gruppen, Rollen, Schlüssel und grundlegende Berechtigungen
• Ablage- und Suchmasken für konsistente Fachbereichsnutzung
• Mobile Web Client, Profile, persönliche Listen und rollenbezogene Ansichten
• Grundlagen der Office- und E-Mail-Integration
• Vorgangsmanagement mit Vorlage, Schritten, Zuständigkeiten und Freigabe
• Überblick über Scan, Batch, Inbox, Stammdaten und Integrationsmöglichkeiten
• Audit, Aufbewahrung und wichtige betriebliche Kontrollpunkte
• Priorisierung der passenden Aufbau- und Intensivseminare

Praxisanteil

Die Gruppe arbeitet an einer durchgängigen Fallstudie. Jeder Seminartag ergänzt Anwender-, Administrations- und Prozessaspekte, sodass Abhängigkeiten früh sichtbar werden.

• Suche, Ablage und Versionierung eines Dokumentpakets
• Einrichtung einer einfachen Akten- und Berechtigungsstruktur
• Konfiguration einer Such- und Ablagemaske
• Modellierung und Test eines einfachen Freigabevorgangs
• Erstellung einer individuellen Lern- und Einführungsroadmap

Planungs- und Qualitätsaspekte

Bei der Umsetzung wird konsequent zwischen Standardfunktion, konfigurierbarer Anpassung und organisatorischer Vorentscheidung unterschieden. Die Teilnehmenden halten Annahmen, Verantwortlichkeiten, Testfälle und Freigabekriterien fest, statt Einstellungen lediglich nachzuklicken. Eigene Anforderungen können auf das Übungsmodell übertragen und hinsichtlich Aufwand, Risiken und Betriebsfolgen bewertet werden. Änderungen an einer produktiven Umgebung sind nicht Bestandteil der Übungen; vorbereitet werden jedoch Checklisten und Prüfwege, mit denen Konfigurationen kontrolliert von einer Test- in eine Integrations- oder Produktivumgebung überführt werden können. Besonderes Augenmerk liegt auf verständlichen Benennungen, minimalen Rechten, dokumentierten Abhängigkeiten und einer Abnahme mit repräsentativen Anwenderrollen.

Zielgruppe

Gemischte Projektteams, neue Key User, angehende Anwendungsadministratoren, Prozessverantwortliche und Entscheider mit technischem Grundverständnis.

Vorkenntnisse

Allgemeine IT- und Office-Kenntnisse. Vorkenntnisse in Kendox InfoShare sind nicht erforderlich.