Seminar Fabasoft Folio/eGov-Suite – Kompaktseminar Grundlagen, Administration und Praxis

Das dreitägige Kompaktseminar vermittelt einen konzentrierten Überblick über tägliche Anwendung, Akten- und Vorgangsbearbeitung, Organisation, Berechtigungen, Vorlagen, Workflow und Betriebszusammenhänge. Es eignet sich als gemeinsamer Einstieg für gemischte Projekt- und Betriebsteams.

Inhaltsübersicht

• Grundlagen und Bedienung
• Akte, Vorgang und Posteingang
• Organisation und Berechtigung
• Vorlagen und Fachkonfiguration
• Workflow und Prozesssicht
• Architektur und Betrieb
• Praxisübungen
• Arbeitsweise

Zielsetzung

Die Plattform sicher bedienen, zentrale Administrationsprinzipien verstehen, einfache Konfigurationen nachvollziehen und Anforderungen an Fachadministration oder Systembetrieb präzise formulieren.

Grundlagen und Bedienung

1. Schritt 1: Oberfläche, Navigation und persönliche Einstellungen fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Dokumente, Metadaten, Suche und Versionierung im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Office-Integration und Zusammenarbeit an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Akte, Vorgang und Posteingang

1. Schritt 1: Erfassung, Klassifikation und Zuordnung fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Aufgaben, Fristen, Mitzeichnung und Abschluss im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Recherche, Auskunft und Qualitätskontrolle an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Organisation und Berechtigung

1. Schritt 1: Benutzer, Organisationseinheiten und Rollen fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: ACL, Zugriffsdefinitionen und Vererbung im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Vertretung, Kontrolle und Auditnachweis an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Vorlagen und Fachkonfiguration

1. Schritt 1: Dokument- und Objektvorlagen fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Formulare, Pflichtfelder und Standardwerte im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Expressions, Validierung und geregelte Änderung an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Workflow und Prozesssicht

1. Schritt 1: BPMN-Grundbegriffe und Prozessgrenzen fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Aktivitäten, Rollen, Entscheidungen und Fristen im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Test, Freigabe und Prozessmonitoring an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Architektur und Betrieb

1. Schritt 1: Domänen, Services, Datenbank und Speicher fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Monitoring, Backup, Update und Support im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Rollenabgrenzung zwischen Fachbereich und IT an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Praxisübungen

Die Übungen verwenden einen zusammenhängenden Fallbestand. Konfigurationen und Bearbeitungsschritte werden zuerst nachvollzogen, anschließend selbstständig ausgeführt und zuletzt mit Kontrolllisten sowie Negativtests geprüft.

Arbeitsweise

Fachliche Einordnung, Demonstration, geführte Umsetzung und eigenständige Übung wechseln sich ab. Jeder Themenblock endet mit einer kurzen Qualitätskontrolle und einer dokumentierten Vorgehensweise für den späteren Einsatz.