Seminar Fabasoft eGov-Suite – Vorlagenadministration, Formulare und Expression Language

Vorlagen, Formulare und Ausdrücke bilden das Rückgrat konsistenter Fachverfahren. Die Schulung führt von wartbaren Dokument- und Objektvorlagen über dynamische Eingabemasken bis zur Expression Language für Prüfungen, Berechnungen und Steuerungslogik.

Inhaltsübersicht

• Vorlagenkonzept und Governance
• Dokument- und Objektvorlagen
• Formularaufbau
• Expression Language
• Dynamische Verfahrenslogik
• Test, Freigabe und Wartung
• Praxisübungen
• Arbeitsweise

Zielsetzung

Vorlagen und Formulare strukturiert entwickeln, Ausdrücke sicher einsetzen, Abhängigkeiten testen und Änderungen versions- sowie freigabegerecht in den Betrieb überführen.

Vorlagenkonzept und Governance

1. Schritt 1: Vorlagenarten, Eigentum und Geltungsbereich fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Namensregeln, Versionen und Freigaben im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Wiederverwendung statt unkontrollierter Kopien an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Dokument- und Objektvorlagen

1. Schritt 1: Metadaten, Standardwerte und Platzhalter fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Office-Inhalte und automatisierte Befüllung im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Abhängigkeiten zu Akten- und Vorgangsarten an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Formularaufbau

1. Schritt 1: Felder, Gruppen, Register und Reihenfolge fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Pflicht, schreibgeschützt und bedingte Sichtbarkeit im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: barrierearme Beschriftung und verständliche Hilfetexte an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Expression Language

1. Schritt 1: Datentypen, Operatoren und Objektzugriffe fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Bedingungen, Berechnungen und Validierungen im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Nullwerte, Fehlerbehandlung und Seiteneffekte an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Dynamische Verfahrenslogik

1. Schritt 1: abhängige Auswahllisten und Standardwerte fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Status- und rollenabhängige Formulare im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Fristen, Kennzeichen und Dokumenterzeugung an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Test, Freigabe und Wartung

1. Schritt 1: Testmatrix für Varianten und Berechtigungen fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Debugging und nachvollziehbare Fehlersuche im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Versionierung, Transport und Rückfallplanung an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Praxisübungen

Die Übungen verwenden einen zusammenhängenden Fallbestand. Konfigurationen und Bearbeitungsschritte werden zuerst nachvollzogen, anschließend selbstständig ausgeführt und zuletzt mit Kontrolllisten sowie Negativtests geprüft.

Arbeitsweise

Fachliche Einordnung, Demonstration, geführte Umsetzung und eigenständige Übung wechseln sich ab. Jeder Themenblock endet mit einer kurzen Qualitätskontrolle und einer dokumentierten Vorgehensweise für den späteren Einsatz.