Seminar Fabasoft eGov-Suite – Fachverfahren definieren und pflegen

Die Schulung behandelt die strukturierte Abbildung fachlicher Verfahren mit Vorgangsarten, Formularen, Metadaten, Prüfregeln und Freigabestufen. Der Schwerpunkt liegt auf wartbarer Konfiguration und einer kontrollierten Überführung in Test und Produktion.

Inhaltsübersicht

• Fachliches Verfahrensmodell
• Vorgangs- und Objektdefinition
• Formulare und Validierung
• Aufgaben und Bearbeitungslogik
• Test und Freigabe
• Pflege und Änderung
• Praxisübungen
• Arbeitsweise

Zielsetzung

Fachverfahren methodisch beschreiben, als wiederverwendbare Konfiguration umsetzen, testen, versionieren und im laufenden Betrieb nachvollziehbar weiterentwickeln.

Fachliches Verfahrensmodell

1. Schritt 1: Auslöser, Beteiligte und Ergebnis eines Verfahrens fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Pflichtschritte, Varianten und Ausnahmefälle im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: fachliche Begriffe und Datenobjekte vereinheitlichen an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Vorgangs- und Objektdefinition

1. Schritt 1: Vorgangsarten, Dokumentklassen und Beziehungen fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Metadaten, Pflichtfelder und Standardwerte im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Statusmodell und zulässige Übergänge an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Formulare und Validierung

1. Schritt 1: Eingabemasken und Feldgruppen fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Abhängigkeiten, Sichtbarkeit und Berechnung im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Plausibilitätsregeln und verständliche Fehlermeldungen an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Aufgaben und Bearbeitungslogik

1. Schritt 1: Zuständigkeit, Rollen und Vertretung fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Fristen, Wiedervorlagen und Eskalation im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Freigaben, Mitzeichnungen und Abschlussbedingungen an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Test und Freigabe

1. Schritt 1: repräsentative Testfälle aus dem Fachverfahren fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Positiv-, Negativ- und Berechtigungstests im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Abnahme, Versionierung und Freigabedokumentation an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Pflege und Änderung

1. Schritt 1: Änderungsanträge und Auswirkungsanalyse fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Migration bestehender Vorgänge und Rückwärtskompatibilität im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Releasekalender, Dokumentation und Qualitätssicherung an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Praxisübungen

Die Übungen verwenden einen zusammenhängenden Fallbestand. Konfigurationen und Bearbeitungsschritte werden zuerst nachvollzogen, anschließend selbstständig ausgeführt und zuletzt mit Kontrolllisten sowie Negativtests geprüft.

Arbeitsweise

Fachliche Einordnung, Demonstration, geführte Umsetzung und eigenständige Übung wechseln sich ab. Jeder Themenblock endet mit einer kurzen Qualitätskontrolle und einer dokumentierten Vorgehensweise für den späteren Einsatz.