Seminar Totara Integrationen und Automatisierung

Inhaltsverzeichnis

  • Seminarbeschreibung
  • Lernziele
  • Zielgruppe
  • Voraussetzungen
  • Inhalte
  • Praxisübungen
  • Praxisnutzen

Seminarbeschreibung

Dieses Seminar richtet sich an Organisationen, die Totara in bestehende Systemlandschaften integrieren möchten. Behandelt werden HR-Datenflüsse, Benutzer- und Organisationsimporte, Schnittstellenlogik, APIs, Webhooks, Automatisierungsszenarien und kontrollierte Betriebsprozesse. Der Schwerpunkt liegt auf fachlich-technischer Übersetzung zwischen HR, IT und Learning Operations.

Die Teilnehmenden analysieren typische Datenobjekte wie Benutzer, Organisation, Position, Zielgruppen, Kurszuweisungen, Abschlüsse und Berichtsdaten. Daraus werden Integrationsvarianten, Verantwortlichkeiten, Prüfregeln und Fehlerprozesse abgeleitet. Besonderes Gewicht liegt auf der Stabilität automatisierter Abläufe und auf nachvollziehbaren Testverfahren.

Das Seminar behandelt keine produktspezifische Individualentwicklung im Quellcode. Stattdessen werden standardnahe Integrationsmuster, Datenqualität, Schnittstellenkonzeption und Betriebsübergabe fokussiert. Dadurch entsteht ein gemeinsames Arbeitsmodell für Fachbereich, Administration und technische Umsetzung.

Lernziele

  • Datenflüsse zwischen HR-Systemen, Totara und Auswertungssystemen strukturieren
  • Import-, API- und Webhook-Szenarien fachlich bewerten
  • Datenqualität, Pflichtfelder, Schlüssel und Änderungslogik definieren
  • Testfälle für Schnittstellen und Automatisierungen aufbauen
  • Betriebsprozesse für Monitoring, Fehleranalyse und Eskalation festlegen

Zielgruppe

Technische Koordinatoren, LMS-Administratoren, HR-IT, Systemintegratoren, Projektleitungen, Reporting-Teams und Learning-Operations-Verantwortliche.

Voraussetzungen

Sicherer Umgang mit Totara-Grundstrukturen wird empfohlen. Grundverständnis für Datenmodelle, CSV-Dateien, Schnittstellen oder Systemintegration ist hilfreich.

Inhalte

Integrationsarchitektur

  • Systemrollen von HR, Identity Management, Totara, BI und Fachsystemen
  • Datenobjekte, Schlüssel, Pflichtfelder und Aktualisierungslogik
  • Synchronisationsrhythmen, Stichtage und Änderungsereignisse
  • Abgrenzung zwischen Import, API, Webhook und manuellem Prozess

Automatisierungsszenarien

  • Benutzer- und Organisationsdaten automatisiert bereitstellen
  • Zielgruppen, Programme, Zertifizierungen und Berichte in Datenflüsse einordnen
  • Ereignisbasierte Benachrichtigung und technische Folgeprozesse
  • Fehlerbehandlung und Wiederanlauf nach fehlerhaften Läufen

Test und Betrieb

  • Testdaten, Testfälle und Abnahmekriterien für Schnittstellen
  • Monitoring, Protokollierung und Verantwortlichkeiten
  • Betriebshandbuch für wiederkehrende Integrationsaufgaben
  • Risikoanalyse für Datenänderungen und Systemupdates

Praxisübungen

  1. Integrationslandkarte mit Quell- und Zielsystemen erstellen.
  2. Benutzer- und Organisationsdatenmodell mit Pflichtfeldern definieren.
  3. Automatisierungsszenario für Zielgruppenzuweisungen beschreiben.
  4. Testfallmatrix für Import, Aktualisierung und Deaktivierung aufbauen.
  5. Betriebscheckliste für Monitoring, Fehleranalyse und Eskalation erstellen.

Praxisnutzen

Integrationsvorhaben werden klarer spezifiziert und besser testbar. Fachliche Anforderungen, Datenqualität und technische Abläufe werden verbunden, sodass automatisierte Prozesse stabiler in den Totara-Betrieb überführt werden können.

Seminar und Anbieter vergleichen

Öffentliche Schulung

Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.

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Inhausschulung

Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.

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Webinar

Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.

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Fachbereichsleitung / Trainingsleitung / Ansprechpartner

Seminardetails

   
Dauer: 3 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr
Preis: Öffentlich oder Live Stream: € 1.797 zzgl. MwSt.
Inhaus: € 5.100 zzgl. MwSt.
Teilnehmeranzahl: min. 2 - max. 8
Teilnehmer:  
Voraussetzungen:  
Standorte: Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg
Methoden: Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System
Seminararten: Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht
Durchführungsgarantie: ja, ab 2 Teilnehmern
Sprache: Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich
Seminarunterlage: Dokumentation auf Datenträger oder als Download
Teilnahmezertifikat: ja, selbstverständlich
Verpflegung: Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch)
Support: 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten
Barrierefreier Zugang: an den meisten Standorten verfügbar
  Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055

Seminartermine

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Seminar Startdatum Enddatum Ort Dauer
Hamm 3 Tage
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Leipzig 3 Tage
Hannover 3 Tage
Stuttgart 3 Tage
Dresden 3 Tage
Luxemburg 3 Tage
Regensburg 3 Tage
Jena 3 Tage
Trier 3 Tage
Madgeburg 3 Tage
Friedrichshafen 3 Tage
Kassel 3 Tage
Ulm 3 Tage
München 3 Tage
Nürnberg 3 Tage
Köln 3 Tage
Wuppertal 3 Tage
Münster 3 Tage
Mainz 3 Tage
Erfurt 3 Tage
Bremen 3 Tage
Berlin 3 Tage
Frankfurt 3 Tage
Paderborn 3 Tage
Essen 3 Tage
Darmstadt 3 Tage
Freiburg 3 Tage
Potsdam 3 Tage
Flensburg 3 Tage
Konstanz 3 Tage
Leipzig 3 Tage
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