Seminar OpenText Documentum D2: Virtual Documents, Vorlagen und Dokumentensätze

Dieses Seminar vermittelt strukturierte Inhaltszusammenstellungen mit Virtual Documents, Komponenten, Versionsbindung, Strukturvorlagen, Dokumentensätzen, Metadatenvererbung, Rechten und Lebenszyklussteuerung. Theorie, Demonstration und Übungen werden zu einem durchgängigen Arbeitsmodell verbunden. Jeder Konfigurations- oder Arbeitsschritt wird vorbereitet, ausgeführt, geprüft und dokumentiert.

Inhaltsübersicht

1. Zielsetzung
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
5. Praxisübungen
6. Seminarunterlagen

Zielsetzung

Nach dem Seminar können die behandelten Aufgaben methodisch geplant, in einer Testumgebung umgesetzt, mit aussagefähigen Fällen geprüft und für Betrieb oder Projektübergabe dokumentiert werden.

• Einsatzfälle, Strukturmodell und Verantwortlichkeiten fachlich und technisch einordnen
• Grundlagen virtueller Dokumente und Komponenten fachlich und technisch einordnen
• Versionsbindung und Umgang mit Änderungen fachlich und technisch einordnen
• Strukturvorlagen und wiederverwendbare Gliederungen fachlich und technisch einordnen
• Dokumentensätze und fachliche Zusammenstellungen fachlich und technisch einordnen

Zielgruppe

D2 Konfigurierende, Power User, Dokumentenverantwortliche und Prozessdesigner.

Voraussetzungen

D2 Grundlagen zu Dokumenten, Versionen, Metadaten und Berechtigungen.

Seminarinhalte

Die Module bauen aufeinander auf. Jeder Schritt wird zunächst begründet, anschließend praktisch ausgeführt und danach gegen ein definiertes Sollbild geprüft.

Modul 1: Einsatzfälle, Strukturmodell und Verantwortlichkeiten

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Einsatzfälle, Strukturmodell und Verantwortlichkeiten“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Einsatzfälle, Strukturmodell und Verantwortlichkeiten“ dokumentieren.

Modul 2: Grundlagen virtueller Dokumente und Komponenten

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Grundlagen virtueller Dokumente und Komponenten“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Grundlagen virtueller Dokumente und Komponenten“ dokumentieren.

Modul 3: Versionsbindung und Umgang mit Änderungen

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Versionsbindung und Umgang mit Änderungen“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Versionsbindung und Umgang mit Änderungen“ dokumentieren.

Modul 4: Strukturvorlagen und wiederverwendbare Gliederungen

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Strukturvorlagen und wiederverwendbare Gliederungen“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Strukturvorlagen und wiederverwendbare Gliederungen“ dokumentieren.

Modul 5: Dokumentensätze und fachliche Zusammenstellungen

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Dokumentensätze und fachliche Zusammenstellungen“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Dokumentensätze und fachliche Zusammenstellungen“ dokumentieren.

Modul 6: Metadatenvererbung und konsistente Eigenschaften

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Metadatenvererbung und konsistente Eigenschaften“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Metadatenvererbung und konsistente Eigenschaften“ dokumentieren.

Modul 7: Berechtigungen, Lebenszyklen und Freigaben

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Berechtigungen, Lebenszyklen und Freigaben“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Berechtigungen, Lebenszyklen und Freigaben“ dokumentieren.

Modul 8: Qualitätssicherung, Wiederverwendung und Archivierung

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Qualitätssicherung, Wiederverwendung und Archivierung“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Qualitätssicherung, Wiederverwendung und Archivierung“ dokumentieren.

Praxisübungen

1. Übung 1: Virtuelles Dokument erstellen. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
2. Übung 2: Komponentenversion gezielt binden. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
3. Übung 3: Strukturvorlage anwenden. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
4. Übung 4: Freigabe und Rechte der Gesamtstruktur prüfen. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.

Seminarunterlagen

Enthalten sind strukturierte Arbeitsanweisungen, Konfigurations- und Prüflisten, Übungsaufgaben, Testfallmuster sowie eine Vorlage für die technische oder fachliche Übergabe.