Seminar OpenText Documentum D2: Konfiguration Grundlagen

Dieses Seminar vermittelt die Erstellung einer vollständigen D2 Basiskonfiguration mit Kontexten, Arbeitsbereichen, Widgets, Listen, Menüs, Eigenschaftsseiten, Erzeugungsregeln, Sicherheit und kontrolliertem Export. Theorie, Demonstration und Übungen werden zu einem durchgängigen Arbeitsmodell verbunden. Jeder Konfigurations- oder Arbeitsschritt wird vorbereitet, ausgeführt, geprüft und dokumentiert.

Inhaltsübersicht

1. Zielsetzung
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
5. Praxisübungen
6. Seminarunterlagen

Zielsetzung

Nach dem Seminar können die behandelten Aufgaben methodisch geplant, in einer Testumgebung umgesetzt, mit aussagefähigen Fällen geprüft und für Betrieb oder Projektübergabe dokumentiert werden.

• D2 Configuration Oberfläche und Matrixprinzip fachlich und technisch einordnen
• Anwendungen, Kontexte und Zielgruppen fachlich und technisch einordnen
• Arbeitsbereiche, Themen und Navigation fachlich und technisch einordnen
• Widgets, Listen und Spaltendarstellung fachlich und technisch einordnen
• Menüs, Aktionen und verfügbare Befehle fachlich und technisch einordnen

Zielgruppe

D2 Konfigurierende, Business Analysten, Administratoren und Lösungsberater.

Voraussetzungen

Documentum Grundlagen zu Repository, Objekttypen, Attributen, Gruppen und Berechtigungen.

Seminarinhalte

Die Module bauen aufeinander auf. Jeder Schritt wird zunächst begründet, anschließend praktisch ausgeführt und danach gegen ein definiertes Sollbild geprüft.

Modul 1: D2 Configuration Oberfläche und Matrixprinzip

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „D2 Configuration Oberfläche und Matrixprinzip“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „D2 Configuration Oberfläche und Matrixprinzip“ dokumentieren.

Modul 2: Anwendungen, Kontexte und Zielgruppen

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Anwendungen, Kontexte und Zielgruppen“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Anwendungen, Kontexte und Zielgruppen“ dokumentieren.

Modul 3: Arbeitsbereiche, Themen und Navigation

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Arbeitsbereiche, Themen und Navigation“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Arbeitsbereiche, Themen und Navigation“ dokumentieren.

Modul 4: Widgets, Listen und Spaltendarstellung

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Widgets, Listen und Spaltendarstellung“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Widgets, Listen und Spaltendarstellung“ dokumentieren.

Modul 5: Menüs, Aktionen und verfügbare Befehle

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Menüs, Aktionen und verfügbare Befehle“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Menüs, Aktionen und verfügbare Befehle“ dokumentieren.

Modul 6: Eigenschaftsseiten, Pflichtfelder und Validierung

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Eigenschaftsseiten, Pflichtfelder und Validierung“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Eigenschaftsseiten, Pflichtfelder und Validierung“ dokumentieren.

Modul 7: Erzeugung, Import und Vorlagenzuordnung

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Erzeugung, Import und Vorlagenzuordnung“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Erzeugung, Import und Vorlagenzuordnung“ dokumentieren.

Modul 8: Sicherheitsvorlagen und Rollenbezug

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Sicherheitsvorlagen und Rollenbezug“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Sicherheitsvorlagen und Rollenbezug“ dokumentieren.

Modul 9: Auto Naming, Auto Numbering und Auto Linking

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Auto Naming, Auto Numbering und Auto Linking“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Auto Naming, Auto Numbering und Auto Linking“ dokumentieren.

Modul 10: Test, Export und dokumentierte Übergabe

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Test, Export und dokumentierte Übergabe“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Test, Export und dokumentierte Übergabe“ dokumentieren.

Praxisübungen

1. Übung 1: Kontext für Fachbereich anlegen. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
2. Übung 2: Arbeitsbereich mit Widgets konfigurieren. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
3. Übung 3: Eigenschaftsseite validieren. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
4. Übung 4: Basiskonfiguration exportieren. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.

Seminarunterlagen

Enthalten sind strukturierte Arbeitsanweisungen, Konfigurations- und Prüflisten, Übungsaufgaben, Testfallmuster sowie eine Vorlage für die technische oder fachliche Übergabe.