Seminar OpenText Documentum D2: C2 PDF Configuration

Dieses Seminar vermittelt die regelbasierte PDF Verarbeitung mit D2 PDF Configuration, einschließlich Zusatzseiten, Ebenen, Wasserzeichen, dynamischen Inhalten, Schutz und qualitätsgesicherter Bereitstellung. Theorie, Demonstration und Übungen werden zu einem durchgängigen Arbeitsmodell verbunden. Jeder Konfigurations- oder Arbeitsschritt wird vorbereitet, ausgeführt, geprüft und dokumentiert.

Inhaltsübersicht

1. Zielsetzung
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
5. Praxisübungen
6. Seminarunterlagen

Zielsetzung

Nach dem Seminar können die behandelten Aufgaben methodisch geplant, in einer Testumgebung umgesetzt, mit aussagefähigen Fällen geprüft und für Betrieb oder Projektübergabe dokumentiert werden.

• Anforderungen und Einsatzgrenzen der PDF Verarbeitung fachlich und technisch einordnen
• Grundkonfiguration und Kontextzuordnung fachlich und technisch einordnen
• Deckblätter, Leerseiten und zusätzliche Seiten fachlich und technisch einordnen
• Ebenen, Kopfbereiche, Fußbereiche und grafische Elemente fachlich und technisch einordnen
• Text- und Bildwasserzeichen fachlich und technisch einordnen

Zielgruppe

D2 Konfigurierende, Dokumentenverantwortliche, Administratoren und Lösungsarchitekten.

Voraussetzungen

D2 Configuration Grundlagen, PDF Grundverständnis und Zugriff auf eine Testumgebung.

Seminarinhalte

Die Module bauen aufeinander auf. Jeder Schritt wird zunächst begründet, anschließend praktisch ausgeführt und danach gegen ein definiertes Sollbild geprüft.

Modul 1: Anforderungen und Einsatzgrenzen der PDF Verarbeitung

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Anforderungen und Einsatzgrenzen der PDF Verarbeitung“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Anforderungen und Einsatzgrenzen der PDF Verarbeitung“ dokumentieren.

Modul 2: Grundkonfiguration und Kontextzuordnung

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Grundkonfiguration und Kontextzuordnung“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Grundkonfiguration und Kontextzuordnung“ dokumentieren.

Modul 3: Deckblätter, Leerseiten und zusätzliche Seiten

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Deckblätter, Leerseiten und zusätzliche Seiten“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Deckblätter, Leerseiten und zusätzliche Seiten“ dokumentieren.

Modul 4: Ebenen, Kopfbereiche, Fußbereiche und grafische Elemente

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Ebenen, Kopfbereiche, Fußbereiche und grafische Elemente“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Ebenen, Kopfbereiche, Fußbereiche und grafische Elemente“ dokumentieren.

Modul 5: Text- und Bildwasserzeichen

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Text- und Bildwasserzeichen“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Text- und Bildwasserzeichen“ dokumentieren.

Modul 6: Dynamische Seiten und lebenszyklusabhängige Inhalte

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Dynamische Seiten und lebenszyklusabhängige Inhalte“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Dynamische Seiten und lebenszyklusabhängige Inhalte“ dokumentieren.

Modul 7: PDF Schutz, Ausgabewege und Fehlerfälle

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „PDF Schutz, Ausgabewege und Fehlerfälle“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „PDF Schutz, Ausgabewege und Fehlerfälle“ dokumentieren.

Modul 8: Test, Freigabe und Konfigurationstransport

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Test, Freigabe und Konfigurationstransport“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Test, Freigabe und Konfigurationstransport“ dokumentieren.

Praxisübungen

1. Übung 1: Deckblatt kontextabhängig ergänzen. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
2. Übung 2: Wasserzeichen mit Metadaten erzeugen. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
3. Übung 3: PDF Ausgabe mit Schutzvorgaben prüfen. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
4. Übung 4: Transportpaket mit Testprotokoll erstellen. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.

Seminarunterlagen

Enthalten sind strukturierte Arbeitsanweisungen, Konfigurations- und Prüflisten, Übungsaufgaben, Testfallmuster sowie eine Vorlage für die technische oder fachliche Übergabe.