Seminar OpenText Documentum D2: Metadaten, Eigenschaftsseiten und Auto Naming

Dieses Seminar vermittelt ein konsistentes Metadatenmodell mit benutzbaren Eigenschaftsseiten, Pflicht- und Validierungsregeln, Vorgabewerten, Wörterbüchern, Vererbung, Auto Naming und Datenqualitätskontrollen. Theorie, Demonstration und Übungen werden zu einem durchgängigen Arbeitsmodell verbunden. Jeder Konfigurations- oder Arbeitsschritt wird vorbereitet, ausgeführt, geprüft und dokumentiert.

Inhaltsübersicht

1. Zielsetzung
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
5. Praxisübungen
6. Seminarunterlagen

Zielsetzung

Nach dem Seminar können die behandelten Aufgaben methodisch geplant, in einer Testumgebung umgesetzt, mit aussagefähigen Fällen geprüft und für Betrieb oder Projektübergabe dokumentiert werden.

• Fachliches Informationsmodell und Verantwortlichkeiten fachlich und technisch einordnen
• Objekttypen, Attribute und Wiederholungswerte fachlich und technisch einordnen
• Eigenschaftsseiten und rollenbezogene Sichten fachlich und technisch einordnen
• Pflichtfelder, Formate und Validierungsregeln fachlich und technisch einordnen
• Vorgabewerte, Ausdrücke und Wörterbücher fachlich und technisch einordnen

Zielgruppe

D2 Konfigurierende, Informationsarchitekten, Business Analysten und Datenverantwortliche.

Voraussetzungen

Grundlagen zu Documentum Objekttypen, Attributen und D2 Configuration.

Seminarinhalte

Die Module bauen aufeinander auf. Jeder Schritt wird zunächst begründet, anschließend praktisch ausgeführt und danach gegen ein definiertes Sollbild geprüft.

Modul 1: Fachliches Informationsmodell und Verantwortlichkeiten

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Fachliches Informationsmodell und Verantwortlichkeiten“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Fachliches Informationsmodell und Verantwortlichkeiten“ dokumentieren.

Modul 2: Objekttypen, Attribute und Wiederholungswerte

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Objekttypen, Attribute und Wiederholungswerte“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Objekttypen, Attribute und Wiederholungswerte“ dokumentieren.

Modul 3: Eigenschaftsseiten und rollenbezogene Sichten

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Eigenschaftsseiten und rollenbezogene Sichten“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Eigenschaftsseiten und rollenbezogene Sichten“ dokumentieren.

Modul 4: Pflichtfelder, Formate und Validierungsregeln

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Pflichtfelder, Formate und Validierungsregeln“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Pflichtfelder, Formate und Validierungsregeln“ dokumentieren.

Modul 5: Vorgabewerte, Ausdrücke und Wörterbücher

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Vorgabewerte, Ausdrücke und Wörterbücher“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Vorgabewerte, Ausdrücke und Wörterbücher“ dokumentieren.

Modul 6: Metadatenvererbung und kontextabhängige Werte

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Metadatenvererbung und kontextabhängige Werte“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Metadatenvererbung und kontextabhängige Werte“ dokumentieren.

Modul 7: Auto Naming, Auto Numbering und Eindeutigkeit

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Auto Naming, Auto Numbering und Eindeutigkeit“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Auto Naming, Auto Numbering und Eindeutigkeit“ dokumentieren.

Modul 8: Datenqualität, Korrektur und Migrationsregeln

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Datenqualität, Korrektur und Migrationsregeln“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Datenqualität, Korrektur und Migrationsregeln“ dokumentieren.

Praxisübungen

1. Übung 1: Metadatenkatalog erstellen. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
2. Übung 2: Eigenschaftsseite konfigurieren. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
3. Übung 3: Auto Naming Regel testen. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
4. Übung 4: Datenqualitätsprüfung mit Fehlerfällen durchführen. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.

Seminarunterlagen

Enthalten sind strukturierte Arbeitsanweisungen, Konfigurations- und Prüflisten, Übungsaufgaben, Testfallmuster sowie eine Vorlage für die technische oder fachliche Übergabe.