Seminar OpenText Documentum D2: Intensivseminar Konfiguration und Erweiterungsmodule

Dieses Seminar vermittelt die durchgängige Erstellung einer D2 Lösung von der Minimalkonfiguration über Metadaten, Sicherheit, Smart View, Automatisierung und Transport bis zu PDF Configuration, Office Integration und Recycle Bin. Theorie, Demonstration und Übungen werden zu einem durchgängigen Arbeitsmodell verbunden. Jeder Konfigurations- oder Arbeitsschritt wird vorbereitet, ausgeführt, geprüft und dokumentiert.

Inhaltsübersicht

1. Zielsetzung
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
5. Praxisübungen
6. Seminarunterlagen

Zielsetzung

Nach dem Seminar können die behandelten Aufgaben methodisch geplant, in einer Testumgebung umgesetzt, mit aussagefähigen Fällen geprüft und für Betrieb oder Projektübergabe dokumentiert werden.

• D2 Configuration Oberfläche, Matrix und Kontexte fachlich und technisch einordnen
• Arbeitsbereiche, Widgets, Listen, Menüs und Themen fachlich und technisch einordnen
• Eigenschaftsseiten, Pflichtfelder und Wörterbücher fachlich und technisch einordnen
• Auto Naming, Auto Numbering und Auto Linking fachlich und technisch einordnen
• Sicherheitsvorlagen und kontextabhängige Rechte fachlich und technisch einordnen

Zielgruppe

D2 Konfigurierende, Business Analysten, Lösungsberater und technische Fachkonzeption.

Voraussetzungen

Documentum Grundkenntnisse, Verständnis von Dokumenttypen, Rollen, Metadaten und fachlichen Prozessen.

Seminarinhalte

Die Module bauen aufeinander auf. Jeder Schritt wird zunächst begründet, anschließend praktisch ausgeführt und danach gegen ein definiertes Sollbild geprüft.

Modul 1: D2 Configuration Oberfläche, Matrix und Kontexte

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „D2 Configuration Oberfläche, Matrix und Kontexte“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „D2 Configuration Oberfläche, Matrix und Kontexte“ dokumentieren.

Modul 2: Arbeitsbereiche, Widgets, Listen, Menüs und Themen

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Arbeitsbereiche, Widgets, Listen, Menüs und Themen“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Arbeitsbereiche, Widgets, Listen, Menüs und Themen“ dokumentieren.

Modul 3: Eigenschaftsseiten, Pflichtfelder und Wörterbücher

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Eigenschaftsseiten, Pflichtfelder und Wörterbücher“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Eigenschaftsseiten, Pflichtfelder und Wörterbücher“ dokumentieren.

Modul 4: Auto Naming, Auto Numbering und Auto Linking

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Auto Naming, Auto Numbering und Auto Linking“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Auto Naming, Auto Numbering und Auto Linking“ dokumentieren.

Modul 5: Sicherheitsvorlagen und kontextabhängige Rechte

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Sicherheitsvorlagen und kontextabhängige Rechte“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Sicherheitsvorlagen und kontextabhängige Rechte“ dokumentieren.

Modul 6: Lebenszyklen, Workflows und Aufgabensteuerung

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Lebenszyklen, Workflows und Aufgabensteuerung“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Lebenszyklen, Workflows und Aufgabensteuerung“ dokumentieren.

Modul 7: Smart View Konfiguration und Abnahmekriterien

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Smart View Konfiguration und Abnahmekriterien“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Smart View Konfiguration und Abnahmekriterien“ dokumentieren.

Modul 8: D2 PDF Configuration mit Seiten, Ebenen und Wasserzeichen

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „D2 PDF Configuration mit Seiten, Ebenen und Wasserzeichen“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „D2 PDF Configuration mit Seiten, Ebenen und Wasserzeichen“ dokumentieren.

Modul 9: D2 Office Integration mit Metadatenabgleich

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „D2 Office Integration mit Metadatenabgleich“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „D2 Office Integration mit Metadatenabgleich“ dokumentieren.

Modul 10: D2 Recycle Bin mit Wiederherstellung und Bereinigung

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „D2 Recycle Bin mit Wiederherstellung und Bereinigung“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „D2 Recycle Bin mit Wiederherstellung und Bereinigung“ dokumentieren.

Modul 11: Export, Import, Regression und Produktivsetzung

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Export, Import, Regression und Produktivsetzung“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Export, Import, Regression und Produktivsetzung“ dokumentieren.

Modul 12: Durchgängiges Konfigurationsprojekt

1. Schritt 1: Anforderung, Zielrolle, Kontext und Prüfkriterium für „Durchgängiges Konfigurationsprojekt“ eindeutig festlegen.
2. Schritt 2: Die erforderlichen Regeln und Oberflächenelemente in D2 Configuration schrittweise konfigurieren.
3. Schritt 3: Konfiguration aktivieren und mit passenden Rollen, Dokumenttypen sowie Positiv- und Negativfällen testen.
4. Schritt 4: Konfigurationsstand, Abhängigkeiten, Testergebnis und Transporthinweise für „Durchgängiges Konfigurationsprojekt“ dokumentieren.

Praxisübungen

1. Übung 1: Fachlichen Kontext modellieren. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
2. Übung 2: Smart View Oberfläche konfigurieren. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
3. Übung 3: D2 +Pack Funktionen integrieren. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.
4. Übung 4: Freigegebenes Transportpaket erstellen. Ausgangslage und Sollzustand werden festgelegt, die Umsetzung wird durchgeführt und das Ergebnis anhand einer Checkliste abgenommen.

Seminarunterlagen

Enthalten sind strukturierte Arbeitsanweisungen, Konfigurations- und Prüflisten, Übungsaufgaben, Testfallmuster sowie eine Vorlage für die technische oder fachliche Übergabe.