Seminar / Training
Das Seminar ist nicht als Rechtsberatung angelegt, sondern als praxisorientierte Arbeit an organisatorischen und technischen Regeln. Behandelt werden Verantwortlichkeiten, Schutzbedarf, Freigaben, Berechtigungen, Protokollierung und Kontrollprozesse. Die Dauer von zwei Tagen ist notwendig, weil neben Bedienung auch Strukturierung, Regeln, Übungen und fachliche Standards behandelt werden.
Inhaltsübersicht
- Verantwortlichkeiten und Rollen im Betrieb
- Schutzbedarf, Datenklassen und Ablagestrukturen
- Freigaben, externe Zusammenarbeit und Berechtigungsprüfung
- Kommunikation, Chat, Video und Dokumentation
- Governance, Audit-Vorbereitung und Regelbetrieb
Beschreibung
Das Seminar ist als praxisorientierte Schulung aufgebaut. Die Inhalte werden zuerst fachlich eingeordnet, anschließend demonstriert und danach in Übungen am System angewendet. Dadurch entsteht ein belastbares Verständnis für die jeweilige Rolle im openDesk-Arbeitsplatz. Im Vordergrund stehen klare Arbeitsabläufe, nachvollziehbare Strukturen und die Vermeidung unnötiger Parallelablagen.
Die Schulung eignet sich für Datenschutzkoordination, Informationssicherheit, IT-Leitung, Fachadministration, Projektleitungen. Die Beispiele orientieren sich an typischen Situationen aus Verwaltung, Projektarbeit und organisationsübergreifender Zusammenarbeit. Technische Details werden nur so weit behandelt, wie sie für den jeweiligen Seminarzuschnitt erforderlich sind.
Lernziele
- Sicherheits- und Datenschutzanforderungen in Nutzungsregeln übersetzen
- Schutzbedarfe für Ablagen, Projekte, Räume und Wiki-Bereiche bewerten
- Freigaben und Berechtigungen kontrollierbar gestalten
- Governance-Regeln für Zusammenarbeit formulieren
- Prüf- und Pflegeprozesse für den laufenden Betrieb festlegen
Schrittweise Seminarinhalte
- Einordnung der openDesk-Anwendungen nach Datenarten und Nutzungsszenarien.
- Definition von Schutzbedarfsklassen für Dateien, Projekte, Wiki-Inhalte und Kommunikation.
- Bewertung von Freigabemodellen und Risiken unkontrollierter Weitergabe.
- Aufbau eines Berechtigungsprüfprozesses für Fachbereiche und Projektgruppen.
- Formulierung von Regeln für Namenskonventionen, Ablage, Löschung und Archivnähe.
- Abgrenzung von Chat, E-Mail, Aufgabe und Wiki bei dokumentationspflichtigen Vorgängen.
- Festlegung von Verantwortlichkeiten für Administration, Fachbereich und Support.
- Erstellung einer Governance-Checkliste für Einführung und Regelbetrieb.
Praxisübungen
- Bewertung eines Schutzbedarfsszenarios für Teamablage und Projektbereich
- Erstellung einer Freigabe- und Berechtigungsrichtlinie
- Prüfung eines Governance-Regelwerks auf praktische Umsetzbarkeit
Zielgruppe
Datenschutzkoordination, Informationssicherheit, IT-Leitung, Fachadministration, Projektleitungen
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Datenschutz, Informationssicherheit oder organisatorischen Regelwerken
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Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weiterer Tag: 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Datenschutzkoordination, Informationssicherheit, IT-Leitung, Fachadministration, Projektleitungen |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Datenschutz, Informationssicherheit oder organisatorischen Regelwerken |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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