Seminar / Training
Das Seminar liefert einen belastbaren Einstieg in die tägliche Arbeit. Im Mittelpunkt stehen Navigation, Zusammenarbeit, Dateiablage, Kommunikation und die sichere Nutzung der wichtigsten Anwendungen ohne Administrationsanteil. Die Dauer von einem Tag ist ausreichend, weil die Inhalte auf Bedienung, Orientierung und sichere Routine ohne Administrationsvertiefung begrenzt sind.
Inhaltsübersicht
- Anmeldung, Portal und persönliche Arbeitsoberfläche
- Dateien, Ordner, Freigaben und gemeinsame Bearbeitung
- Office-Dokumente im Browser bearbeiten
- E-Mail, Kalender, Kontakte und Benachrichtigungen
- Chat, Räume, Videokonferenzen und Informationsaustausch
- Aufgaben, Projekte und Wissensbereiche im Überblick
Beschreibung
Das Seminar ist als praxisorientierte Schulung aufgebaut. Die Inhalte werden zuerst fachlich eingeordnet, anschließend demonstriert und danach in Übungen am System angewendet. Dadurch entsteht ein belastbares Verständnis für die jeweilige Rolle im openDesk-Arbeitsplatz. Im Vordergrund stehen klare Arbeitsabläufe, nachvollziehbare Strukturen und die Vermeidung unnötiger Parallelablagen.
Die Schulung eignet sich für Neue Anwender, Fachbereiche, Assistenz, Sachbearbeitung, Projektmitarbeitende. Die Beispiele orientieren sich an typischen Situationen aus Verwaltung, Projektarbeit und organisationsübergreifender Zusammenarbeit. Technische Details werden nur so weit behandelt, wie sie für den jeweiligen Seminarzuschnitt erforderlich sind.
Lernziele
- Portal und zentrale Navigation sicher bedienen
- Dateien strukturiert ablegen, teilen und gemeinsam bearbeiten
- E-Mail, Kalender, Kontakte, Chat und Videokonferenz im Arbeitsalltag kombinieren
- Aufgaben, Projektinformationen und Wiki-Inhalte auffinden und nutzen
- Grundregeln für Berechtigungen, Freigaben und sichere Zusammenarbeit anwenden
Schrittweise Seminarinhalte
- Anmeldung und Orientierung im Portal mit persönlicher Startansicht.
- Aufruf der wichtigsten Anwendungen über die zentrale Navigation.
- Anlage einer sinnvollen Ordnerstruktur für persönliche und gemeinsame Dateien.
- Teilen von Dateien mit internen Gruppen und kontrollierten Berechtigungen.
- Bearbeitung eines Textdokuments im Browser mit Kommentaren und Änderungsabstimmung.
- Planung eines Termins mit Teilnehmenden, Kalenderprüfung und Benachrichtigung.
- Erstellung eines Chatraums für ein Arbeitsteam und strukturierte Kommunikation.
- Auffinden einer Aufgabe, Ergänzen von Informationen und Rückmeldung zum Bearbeitungsstand.
- Suchen und Lesen von Wissensinhalten im Wiki.
- Zusammenführung der Arbeitsschritte in einem vollständigen Beispielprozess.
Praxisübungen
- Gemeinsame Dateiablage für ein kleines Team einrichten
- Dokument gemeinsam bearbeiten und kommentieren
- Termin, Chatraum und Aufgabe für einen simulierten Vorgang anlegen
Zielgruppe
Neue Anwender, Fachbereiche, Assistenz, Sachbearbeitung, Projektmitarbeitende
Voraussetzungen
Sichere Bedienung eines Webbrowsers und Grundkenntnisse in Dateiablage, E-Mail und Kalenderarbeit
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h, Beginn: 10:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Neue Anwender, Fachbereiche, Assistenz, Sachbearbeitung, Projektmitarbeitende |
| Voraussetzungen: | Sichere Bedienung eines Webbrowsers und Grundkenntnisse in Dateiablage, E-Mail und Kalenderarbeit |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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