Seminar / Training
Das Seminar verbindet Aufgabenverwaltung, Projektstrukturen und kollaborative Abstimmung. Es zeigt, wie wiederkehrende Verwaltungsabläufe in klare Schritte, Verantwortlichkeiten und kontrollierbare Bearbeitungsstände überführt werden. Die Dauer von zwei Tagen ist notwendig, weil neben Bedienung auch Strukturierung, Regeln, Übungen und fachliche Standards behandelt werden.
Inhaltsübersicht
- Unterschied zwischen Aufgabe, Vorgang, Projekt und Prozess
- Strukturierung von Arbeitsständen, Status und Zuständigkeiten
- Kanban-Boards, Listen, Meilensteine und einfache Planung
- Zusammenspiel mit Dateien, Dokumenten, Chat und Wiki
- Arbeitsregeln für Fachbereiche und bereichsübergreifende Vorgänge
Beschreibung
Das Seminar ist als praxisorientierte Schulung aufgebaut. Die Inhalte werden zuerst fachlich eingeordnet, anschließend demonstriert und danach in Übungen am System angewendet. Dadurch entsteht ein belastbares Verständnis für die jeweilige Rolle im openDesk-Arbeitsplatz. Im Vordergrund stehen klare Arbeitsabläufe, nachvollziehbare Strukturen und die Vermeidung unnötiger Parallelablagen.
Die Schulung eignet sich für Fachbereichsleitungen, Projektkoordination, Prozessverantwortliche, Power User. Die Beispiele orientieren sich an typischen Situationen aus Verwaltung, Projektarbeit und organisationsübergreifender Zusammenarbeit. Technische Details werden nur so weit behandelt, wie sie für den jeweiligen Seminarzuschnitt erforderlich sind.
Lernziele
- Vorgänge in Aufgaben, Teilaufgaben und Arbeitspakete zerlegen
- Verantwortlichkeiten, Fristen und Statuswerte konsistent nutzen
- Kanban- und Planungsansichten für Fachprozesse anwenden
- Dokumente, Termine, Chat und Wiki mit Aufgaben verknüpfen
- Transparente Nachverfolgung ohne Schattenlisten aufbauen
Schrittweise Seminarinhalte
- Analyse eines typischen Verwaltungsvorgangs mit Eingang, Prüfung, Abstimmung und Abschluss.
- Überführung des Vorgangs in Aufgaben, Teilaufgaben, Rollen und Statuswerte.
- Anlage eines Arbeitsbereichs mit geeigneter Sicht auf offene, laufende und abgeschlossene Arbeiten.
- Definition von Verantwortlichen, Terminen, Prioritäten und Abhängigkeiten.
- Verknüpfung relevanter Dokumente aus der Dateiablage mit dem Vorgang.
- Abstimmung im Chatraum ohne Verlust der fachlichen Nachvollziehbarkeit.
- Erstellung einer Wiki-Seite als Arbeitsanweisung für wiederkehrende Fälle.
- Auswertung von offenen Punkten, Engpässen und Terminrisiken.
- Festlegung einfacher Regeln für Pflege, Benennung und Statuswechsel.
Praxisübungen
- Modellierung eines Genehmigungs- oder Beschaffungsvorgangs
- Aufbau eines Boards mit Statuslogik und Verantwortlichkeiten
- Verknüpfung von Aufgabe, Datei, Termin und Wissensseite
Zielgruppe
Fachbereichsleitungen, Projektkoordination, Prozessverantwortliche, Power User
Voraussetzungen
Grundlagen der openDesk-Nutzung und Erfahrung mit fachlichen Vorgängen oder Projektarbeit
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weiterer Tag: 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Fachbereichsleitungen, Projektkoordination, Prozessverantwortliche, Power User |
| Voraussetzungen: | Grundlagen der openDesk-Nutzung und Erfahrung mit fachlichen Vorgängen oder Projektarbeit |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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