Seminar / Training
Das Seminar konzentriert sich auf die fachliche und organisatorische Migrationsplanung. Es werden keine unrealistischen Eins-zu-eins-Versprechen gemacht; stattdessen werden Arbeitsweisen, Datenobjekte und Zielprozesse sauber bewertet. Die Dauer von drei Tagen ist notwendig, weil mehrere Komponenten, Rollenmodelle oder Migrationsfragen zusammengeführt und praktisch geprüft werden.
Inhaltsübersicht
- Bestandsaufnahme der vorhandenen Arbeitsweise
- Migrationsobjekte und fachliche Prioritäten
- Zielstrukturen für Dateien, Kommunikation, Projekte und Wissen
- Berechtigungen, Datenschutz und Governance
- Pilotierung, Support, Schulung und Rollout-Steuerung
Beschreibung
Das Seminar ist als praxisorientierte Schulung aufgebaut. Die Inhalte werden zuerst fachlich eingeordnet, anschließend demonstriert und danach in Übungen am System angewendet. Dadurch entsteht ein belastbares Verständnis für die jeweilige Rolle im openDesk-Arbeitsplatz. Im Vordergrund stehen klare Arbeitsabläufe, nachvollziehbare Strukturen und die Vermeidung unnötiger Parallelablagen.
Die Schulung eignet sich für Migrationsverantwortliche, IT-Projektleitungen, Fachbereichskoordination, Change-Management, Support. Die Beispiele orientieren sich an typischen Situationen aus Verwaltung, Projektarbeit und organisationsübergreifender Zusammenarbeit. Technische Details werden nur so weit behandelt, wie sie für den jeweiligen Seminarzuschnitt erforderlich sind.
Lernziele
- Migrationsumfang realistisch abgrenzen
- Dateien, Mail, Kalender, Kontakte, Teamszenarien und Projektinformationen bewerten
- Zielstrukturen in openDesk definieren
- Pilotierung, Kommunikation und Schulung planen
- Risiken, Altlasten und Akzeptanzthemen frühzeitig erkennen
Schrittweise Seminarinhalte
- Erfassung bestehender Arbeitsweisen mit Dateien, E-Mail, Kalendern, Chats, Besprechungen und Projekten.
- Trennung von Datenmigration, Prozessumstellung und Kommunikationsveränderung.
- Bewertung der zu migrierenden Dateiablagen nach Aktualität, Eigentümerschaft und Schutzbedarf.
- Planung von Mail-, Kalender- und Kontaktübergängen aus fachlicher Sicht.
- Abbildung bisheriger Teamräume auf Dateiablagen, Chaträume, Aufgaben und Wiki-Strukturen.
- Entwicklung eines Berechtigungs- und Namenskonzepts für die Zielumgebung.
- Definition eines Pilotbereichs mit messbaren Erfolgskriterien.
- Planung von Schulung, Support, Kommunikationsmaßnahmen und Nachbetreuung.
- Erstellung eines Migrationsfahrplans mit Phasen, Risiken und Entscheidungsfenstern.
Praxisübungen
- Bewertung einer vorhandenen Teamstruktur für die Migration
- Erstellung einer Zielstruktur aus Ablage, Chat, Aufgabe und Wiki
- Entwicklung einer Migrations-Checkliste für Pilot und Rollout
Zielgruppe
Migrationsverantwortliche, IT-Projektleitungen, Fachbereichskoordination, Change-Management, Support
Voraussetzungen
Erfahrung mit bestehenden Arbeitsplatzlösungen, Dateiablagen, E-Mail-Systemen oder Einführungsprojekten
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 3 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage: 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.797 zzgl. MwSt. Inhaus: € 5.100 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Migrationsverantwortliche, IT-Projektleitungen, Fachbereichskoordination, Change-Management, Support |
| Voraussetzungen: | Erfahrung mit bestehenden Arbeitsplatzlösungen, Dateiablagen, E-Mail-Systemen oder Einführungsprojekten |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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