Seminar / Training
Das Intensivseminar bündelt die strategischen und organisatorischen Inhalte. Es behandelt nicht die Bedienung einzelner Schaltflächen als Schwerpunkt, sondern den Weg von der Entscheidung über die Pilotierung bis zum belastbaren Rollout. Die Dauer von fünf Tagen ist notwendig, weil technische, organisatorische und praktische Vertiefungen mit zusammenhängenden Übungen behandelt werden.
Inhaltsübersicht
- Zielbild, Nutzen, Grenzen und Entscheidungskriterien
- Stakeholder, Rollen, Projektstruktur und Kommunikation
- Migration von Dateien, Mail, Kalendern, Projekten und Wissen
- Governance, Namenskonventionen, Berechtigungen und Datenschutz
- Pilotierung, Schulung, Supportmodell und Rollout
Beschreibung
Das Seminar ist als praxisorientierte Schulung aufgebaut. Die Inhalte werden zuerst fachlich eingeordnet, anschließend demonstriert und danach in Übungen am System angewendet. Dadurch entsteht ein belastbares Verständnis für die jeweilige Rolle im openDesk-Arbeitsplatz. Im Vordergrund stehen klare Arbeitsabläufe, nachvollziehbare Strukturen und die Vermeidung unnötiger Parallelablagen.
Die Schulung eignet sich für Projektleitungen, IT-Leitungen, Organisationsentwicklung, Datenschutz, Change-Verantwortliche, Fachbereichsvertretungen. Die Beispiele orientieren sich an typischen Situationen aus Verwaltung, Projektarbeit und organisationsübergreifender Zusammenarbeit. Technische Details werden nur so weit behandelt, wie sie für den jeweiligen Seminarzuschnitt erforderlich sind.
Lernziele
- Ein klares Zielbild für die openDesk-Einführung entwickeln
- Migrationsobjekte und Prioritäten realistisch bestimmen
- Governance, Datenschutz und Betriebsverantwortung zusammenführen
- Pilotierung, Kommunikation und Schulung planen
- Einen tragfähigen Rollout-Fahrplan erstellen
Schrittweise Seminarinhalte
- Erarbeitung eines Zielbildes für souveräne Zusammenarbeit und digitale Arbeitsplatzorganisation.
- Analyse der vorhandenen Werkzeuglandschaft und Identifikation von Ablösungs- oder Integrationspunkten.
- Definition eines Pilotumfangs mit Fachbereichen, Erfolgskriterien und Risiken.
- Bestimmung von Migrationsobjekten und fachlichen Prioritäten.
- Entwicklung eines Governance-Modells für Ablage, Räume, Projekte, Wiki-Strukturen und Berechtigungen.
- Abstimmung von Datenschutz, Informationssicherheit und organisatorischer Verantwortung.
- Planung von Kommunikationsmaßnahmen und Schulungsformaten für unterschiedliche Zielgruppen.
- Aufbau eines Support- und Multiplikatorenmodells.
- Erstellung einer Rollout-Roadmap mit Phasen, Meilensteinen, Abhängigkeiten und Entscheidungsfenstern.
- Präsentation einer kompakten Einführungsvorlage für Leitung und Projektgremium.
Praxisübungen
- Erstellung einer Migrations- und Pilotierungsmatrix
- Entwicklung eines Governance-Regelwerks für Zusammenarbeit
- Ausarbeitung einer Rollout-Roadmap mit Kommunikationsplan
Zielgruppe
Projektleitungen, IT-Leitungen, Organisationsentwicklung, Datenschutz, Change-Verantwortliche, Fachbereichsvertretungen
Voraussetzungen
Erfahrung in IT-Projekten, Organisationsprojekten oder Einführung digitaler Arbeitsplatzlösungen
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 5 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage: 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 2.995 zzgl. MwSt. Inhaus: € 8.500 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Projektleitungen, IT-Leitungen, Organisationsentwicklung, Datenschutz, Change-Verantwortliche, Fachbereichsvertretungen |
| Voraussetzungen: | Erfahrung in IT-Projekten, Organisationsprojekten oder Einführung digitaler Arbeitsplatzlösungen |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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