Seminar d.3 Migration zum d.velop Webclient

Der Wechsel vom klassischen Client auf den Webclient ist kein reiner Austausch der Oberfläche. Das Seminar betrachtet Funktionsumfang, Benutzerprofile, Arbeitsweisen, Integrationen und organisatorische Einführung als zusammenhängendes Umstellungsprojekt. Ein ganzer Tag ist sinnvoll, damit nach der Bestandsanalyse ein belastbarer Zielzustand mit Testkatalog, Pilotgruppe und Rolloutplan entstehen kann.

Inhaltsübersicht

• Bestandsaufnahme
• Funktions- und Prozessmapping
• Pilot und Qualitätssicherung
• Rollout und Stabilisierung

Lernziele

• Bestehende Clientfunktionen und Nutzergruppen vollständig erfassen.
• Funktionen des Webclients den bisherigen Arbeitsweisen zuordnen.
• Profile, Berechtigungen und Integrationen für den Zielzustand planen.
• Pilot, Tests, Kommunikation und Schulung strukturieren.
• Risiken, Rückfalloptionen und Erfolgskriterien festlegen.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: d.3-Administratoren, Projektleitungen, Key User, Anwendungsbetreuung und Verantwortliche für Client-Rollouts. Voraussetzungen: Kenntnisse der vorhandenen d.3-Clientlandschaft und der wichtigsten Anwenderprozesse.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Bestandsaufnahme

1. Clients, Versionen, Profile, Add-ons und Integrationen erfassen.
2. Nutzergruppen und kritische Geschäftsprozesse priorisieren.
3. Sonderfunktionen und lokale Abhängigkeiten dokumentieren.
4. Nicht mehr benötigte Funktionen und Altlasten markieren.

2. Funktions- und Prozessmapping

1. Recherche, Ablage, Bearbeitung, Akten und Aufgaben gegenüberstellen.
2. Abweichungen zwischen smart explorer, d.3one und Webclient bewerten.
3. Ersatzverfahren für nicht identische Funktionen festlegen.
4. Berechtigungen und Benutzeroberflächen pro Rolle planen.

3. Pilot und Qualitätssicherung

1. Repräsentative Pilotgruppe und Testdaten auswählen.
2. Funktionale, technische und fachliche Testfälle erstellen.
3. Fehler, Schulungsbedarf und Änderungswünsche geordnet erfassen.
4. Abnahmekriterien und Entscheidungspunkte definieren.

4. Rollout und Stabilisierung

1. Rolloutwellen, Kommunikation und Supportbesetzung planen.
2. Clientprofile und Startkonfiguration kontrolliert verteilen.
3. Rückfalloption und Parallelbetrieb zeitlich begrenzen.
4. Nutzung, Störungen und offene Punkte nach dem Start nachhalten.

Praxisübungen

• Funktionsmatrix für einen vorhandenen smart-explorer-Prozess.
• Testkatalog für eine Pilotgruppe.
• Rolloutplan mit Kommunikations- und Supportmaßnahmen.
• Bewertung typischer Umstiegsrisiken.