Seminar d.velop documents Kompaktseminar – Anwendung und Administration von d.3

Das Kompaktseminar richtet sich an gemischte Teams, die in kurzer Zeit ein gemeinsames Verständnis von Anwendung und Administration benötigen. Die Inhalte werden verdichtet, ohne die wesentlichen Praxisübungen auszulassen. Drei Tage bilden den sinnvollen Mittelweg zwischen einem Überblick und einer vollständigen Intensivqualifizierung.

Inhaltsübersicht

• Anwendung und Dokumentenlebenszyklus
• Informationsmodell und Rechte
• Administration Cloud und d.3
• Erfassung, Integration und Betrieb

Lernziele

• Produkte, Betriebsformen und Rollen einordnen.
• Dokumente und Akten sicher suchen, ablegen und bearbeiten.
• Ein einfaches Informations- und Berechtigungsmodell aufbauen.
• Cloud- und On-Premises-Administration unterscheiden.
• Nächste technische oder fachliche Vertiefungen gezielt auswählen.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Projektteams, neue DMS-Administratoren, Key User, Fachverantwortliche, Support und technische Projektmitarbeitende. Voraussetzungen: Allgemeine IT-Kenntnisse; Vorerfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem ist hilfreich, aber nicht erforderlich.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Anwendung und Dokumentenlebenszyklus

1. Oberfläche und Navigation kennenlernen.
2. Dokumente über Volltext und Metadaten finden.
3. Dokumente ablegen, versionieren und mit Akten verknüpfen.
4. Aufgaben und Zusammenarbeit in einem Beispielvorgang nutzen.

2. Informationsmodell und Rechte

1. Dokumentarten, Kategorien, Eigenschaften und Wertemengen unterscheiden.
2. Digitale Akte mit Registern und Beziehungen entwerfen.
3. Rollen, Gruppen und Zugriff nach Minimalprinzip festlegen.
4. Modell mit Anwender- und Negativtests prüfen.

3. Administration Cloud und d.3

1. webadmin und d.3 admin nach Aufgabenbereich vergleichen.
2. Konfiguration strukturiert aufbauen und dokumentieren.
3. Änderungspakete beziehungsweise Transporte einordnen.
4. Betriebsverantwortung und Supportwege festlegen.

4. Erfassung, Integration und Betrieb

1. Scan-, Datei- und E-Mail-Eingänge einordnen.
2. Identity Provider, Microsoft 365 und Stammdatenintegration überblicken.
3. REST API, Webhooks und Individualisierung abgrenzen.
4. Monitoring, Backup, Migration und Compliance als Ausbaupfade priorisieren.

Praxisübungen

• Kompletter Anwenderfall von Recherche bis Aktenablage.
• Kleine Akten- und Metadatenstruktur.
• Rollen- und Berechtigungsmatrix.
• Roadmap für passende Vertiefungsseminare.