Seminar Collaboard Migration, Import, Export und Dokumentation

Das Seminar behandelt die kontrollierte Übernahme bestehender Inhalte, den Austausch von Arbeitsergebnissen und die revisionsfähige Dokumentation. Formatwahl, Qualitätsprüfung, Berechtigungen und Archivierung werden in einem Migrationsablauf verbunden.

Die Inhalte werden in 5 aufeinander aufbauenden Modulen erarbeitet. Jeder Themenblock verbindet fachliche Einordnung, konkrete Konfiguration oder Gestaltung, praktische Durchführung und dokumentierte Qualitätsprüfung. Als roter Faden dient ein realistisches Organisations- oder Teamszenario.

Inhaltsverzeichnis

1. Bestandsaufnahme und Migrationsplanung
2. Import vorbereiten und durchführen
3. Exportformate und Nutzungsszenarien
4. Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
5. Abnahme und Archivierung
6. Praxisübungen und Qualitätssicherung
7. Arbeitsunterlagen

Lernziele

• die Anforderungen für bestandsaufnahme und migrationsplanung strukturiert erfassen und in einen belastbaren Arbeitsablauf überführen
• import vorbereiten und durchführen zielgerichtet konfigurieren, gestalten oder moderieren
• dokumentation und nachvollziehbarkeit anhand fachlicher und technischer Kriterien prüfen
• Berechtigungen, Verantwortlichkeiten und Qualitätskriterien nachvollziehbar dokumentieren
• wiederverwendbare Standards, Vorlagen oder Betriebsabläufe aus den Übungsergebnissen ableiten
• typische Fehlerbilder erkennen, systematisch eingrenzen und geeignete Korrekturen umsetzen

Zielgruppe

Projektteams, Administratoren, Dokumentationsverantwortliche, Wissensmanagement und Supportteams

Voraussetzungen

Grundlegende Collaboard-Bedienkenntnisse

Seminarinhalte

Modul 1: Bestandsaufnahme und Migrationsplanung

Quellen, Formate, Verantwortlichkeiten, Schutzbedarf und Abnahmekriterien werden erfasst. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein Migrationssteckbrief.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Bestandsaufnahme und Migrationsplanung“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Quellen, Formate, Verantwortlichkeiten, Schutzbedarf und Abnahmekriterien werden erfasst“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein Migrationssteckbrief erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 2: Import vorbereiten und durchführen

Inhalte werden bereinigt, importiert, strukturell geprüft und nachbearbeitet. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein qualitätsgesichertes importiertes Board.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Import vorbereiten und durchführen“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Inhalte werden bereinigt, importiert, strukturell geprüft und nachbearbeitet“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein qualitätsgesichertes importiertes Board erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 3: Exportformate und Nutzungsszenarien

Geeignete Ausgabeformen werden für Präsentation, Archivierung und Weiterverarbeitung ausgewählt. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein abgestimmtes Exportpaket.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Exportformate und Nutzungsszenarien“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Geeignete Ausgabeformen werden für Präsentation, Archivierung und Weiterverarbeitung ausgewählt“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein abgestimmtes Exportpaket erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 4: Dokumentation und Nachvollziehbarkeit

Version, Zweck, Verantwortliche, Freigabe und Änderungen werden nachvollziehbar festgehalten. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht eine vollständige Boarddokumentation.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Dokumentation und Nachvollziehbarkeit“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Version, Zweck, Verantwortliche, Freigabe und Änderungen werden nachvollziehbar festgehalten“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und eine vollständige Boarddokumentation erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 5: Abnahme und Archivierung

Ergebnisse werden geprüft, freigegeben, geordnet abgelegt und mit Löschregeln versehen. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein abgeschlossener Migrationsfall.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Abnahme und Archivierung“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Ergebnisse werden geprüft, freigegeben, geordnet abgelegt und mit Löschregeln versehen“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein abgeschlossener Migrationsfall erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Praxisübungen und Qualitätssicherung

• Ein migrationssteckbrief anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Ein qualitätsgesichertes importiertes board anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Ein abgestimmtes exportpaket anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Eine vollständige boarddokumentation anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Ein abgeschlossener migrationsfall anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Abschlussfall mit Rollenverteilung, dokumentierter Durchführung, Abnahmecheckliste und nachvollziehbarer Ablage bearbeiten.

Arbeitsunterlagen

• Strukturierte Schrittfolgen für die im Seminar eingesetzten Funktionen und Methoden
• Checklisten für Vorbereitung, Berechtigungen, Durchführung und Qualitätsprüfung
• Übungsaufgaben mit Abnahmekriterien und dokumentierbaren Arbeitsergebnissen
• Vorlagen für Betriebs-, Moderations- oder Gestaltungskonzepte passend zum Seminarthema