Seminar Collaboard Brainstorming, Ideation und Entscheidungsfindung

Das Seminar vermittelt einen vollständigen Ablauf von der Ideenöffnung über Clustering und Bewertung bis zur transparenten Entscheidung. Moderationsschritte, Zeitsteuerung und Ergebnisdokumentation werden direkt in Collaboard umgesetzt.

Die Inhalte werden in 5 aufeinander aufbauenden Modulen erarbeitet. Jeder Themenblock verbindet fachliche Einordnung, konkrete Konfiguration oder Gestaltung, praktische Durchführung und dokumentierte Qualitätsprüfung. Als roter Faden dient ein realistisches Organisations- oder Teamszenario.

Inhaltsverzeichnis

1. Fragestellung und Ideationsraum vorbereiten
2. Ideen divergent erzeugen
3. Clustern und Muster erkennen
4. Bewerten und entscheiden
5. Maßnahmen und Dokumentation
6. Praxisübungen und Qualitätssicherung
7. Arbeitsunterlagen

Lernziele

• die Anforderungen für fragestellung und ideationsraum vorbereiten strukturiert erfassen und in einen belastbaren Arbeitsablauf überführen
• ideen divergent erzeugen zielgerichtet konfigurieren, gestalten oder moderieren
• bewerten und entscheiden anhand fachlicher und technischer Kriterien prüfen
• Berechtigungen, Verantwortlichkeiten und Qualitätskriterien nachvollziehbar dokumentieren
• wiederverwendbare Standards, Vorlagen oder Betriebsabläufe aus den Übungsergebnissen ableiten
• typische Fehlerbilder erkennen, systematisch eingrenzen und geeignete Korrekturen umsetzen

Zielgruppe

Innovationsverantwortliche, Produktteams, Moderierende, Projektleitungen und Fachgruppen

Voraussetzungen

Keine besonderen Vorkenntnisse; Collaboard-Basiswissen ist hilfreich

Seminarinhalte

Modul 1: Fragestellung und Ideationsraum vorbereiten

Ziel, Leitfrage, Beteiligungsregeln und Boardbereiche werden eindeutig vorbereitet. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein moderationsbereiter Ideationsraum.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Fragestellung und Ideationsraum vorbereiten“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Ziel, Leitfrage, Beteiligungsregeln und Boardbereiche werden eindeutig vorbereitet“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein moderationsbereiter Ideationsraum erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 2: Ideen divergent erzeugen

Stille und gemeinsame Ideensammlung werden zeitlich gesteuert und ohne vorschnelle Bewertung durchgeführt. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein breiter, nachvollziehbarer Ideenbestand.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Ideen divergent erzeugen“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Stille und gemeinsame Ideensammlung werden zeitlich gesteuert und ohne vorschnelle Bewertung durchgeführt“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein breiter, nachvollziehbarer Ideenbestand erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 3: Clustern und Muster erkennen

Beiträge werden geordnet, benannt, zusammengeführt und auf Lücken geprüft. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht eine strukturierte Themenlandkarte.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Clustern und Muster erkennen“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Beiträge werden geordnet, benannt, zusammengeführt und auf Lücken geprüft“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und eine strukturierte Themenlandkarte erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 4: Bewerten und entscheiden

Bewertungskriterien, Abstimmung, Gewichtung und Entscheidungsregeln werden transparent angewendet. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht eine begründete Prioritätenliste.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Bewerten und entscheiden“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Bewertungskriterien, Abstimmung, Gewichtung und Entscheidungsregeln werden transparent angewendet“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und eine begründete Prioritätenliste erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 5: Maßnahmen und Dokumentation

Entscheidungen werden in Verantwortlichkeiten, nächste Schritte und prüfbare Ergebnisse übersetzt. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein umsetzbarer Maßnahmenplan.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Maßnahmen und Dokumentation“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Entscheidungen werden in Verantwortlichkeiten, nächste Schritte und prüfbare Ergebnisse übersetzt“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein umsetzbarer Maßnahmenplan erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Praxisübungen und Qualitätssicherung

• Ein moderationsbereiter ideationsraum anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Ein breiter, nachvollziehbarer ideenbestand anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Eine strukturierte themenlandkarte anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Eine begründete prioritätenliste anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Ein umsetzbarer maßnahmenplan anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Abschlussfall mit Rollenverteilung, dokumentierter Durchführung, Abnahmecheckliste und nachvollziehbarer Ablage bearbeiten.

Arbeitsunterlagen

• Strukturierte Schrittfolgen für die im Seminar eingesetzten Funktionen und Methoden
• Checklisten für Vorbereitung, Berechtigungen, Durchführung und Qualitätsprüfung
• Übungsaufgaben mit Abnahmekriterien und dokumentierbaren Arbeitsergebnissen
• Vorlagen für Betriebs-, Moderations- oder Gestaltungskonzepte passend zum Seminarthema