Seminar Collaboard Agile Planung mit Scrum, Kanban und Retrospektiven

Das Seminar überträgt agile Planungs-, Steuerungs- und Verbesserungsprozesse auf Collaboard. Backlogs, Kanban-Flüsse, Sprint-Planungen und Retrospektiven werden als wiederholbare, visuelle Arbeitsabläufe aufgebaut.

Die Inhalte werden in 6 aufeinander aufbauenden Modulen erarbeitet. Jeder Themenblock verbindet fachliche Einordnung, konkrete Konfiguration oder Gestaltung, praktische Durchführung und dokumentierte Qualitätsprüfung. Als roter Faden dient ein realistisches Organisations- oder Teamszenario.

Inhaltsverzeichnis

1. Agile Arbeitsräume und Teamregeln
2. Backlog-Aufbau und Priorisierung
3. Sprint- und Iterationsplanung
4. Kanban-Fluss und Engpassanalyse
5. Reviews und Retrospektiven
6. Agiler End-to-End-Zyklus
7. Praxisübungen und Qualitätssicherung
8. Arbeitsunterlagen

Lernziele

• die Anforderungen für agile arbeitsräume und teamregeln strukturiert erfassen und in einen belastbaren Arbeitsablauf überführen
• backlog-aufbau und priorisierung zielgerichtet konfigurieren, gestalten oder moderieren
• reviews und retrospektiven anhand fachlicher und technischer Kriterien prüfen
• Berechtigungen, Verantwortlichkeiten und Qualitätskriterien nachvollziehbar dokumentieren
• wiederverwendbare Standards, Vorlagen oder Betriebsabläufe aus den Übungsergebnissen ableiten
• typische Fehlerbilder erkennen, systematisch eingrenzen und geeignete Korrekturen umsetzen

Zielgruppe

Scrum Master, Agile Coaches, Product Owner, Projektleitungen und agile Teams

Voraussetzungen

Grundkenntnisse agiler Arbeitsweisen; Collaboard-Basiswissen ist hilfreich

Seminarinhalte

Modul 1: Agile Arbeitsräume und Teamregeln

Boardstruktur, Arbeitsvereinbarungen, Rollen und Moderationsregeln werden für ein agiles Team vorbereitet. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein einsatzbereiter agiler Teamraum.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Agile Arbeitsräume und Teamregeln“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Boardstruktur, Arbeitsvereinbarungen, Rollen und Moderationsregeln werden für ein agiles Team vorbereitet“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein einsatzbereiter agiler Teamraum erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 2: Backlog-Aufbau und Priorisierung

Anforderungen werden erfasst, geschnitten, bewertet und transparent priorisiert. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein priorisiertes visuelles Backlog.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Backlog-Aufbau und Priorisierung“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Anforderungen werden erfasst, geschnitten, bewertet und transparent priorisiert“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein priorisiertes visuelles Backlog erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 3: Sprint- und Iterationsplanung

Kapazität, Ziele, Aufgaben und Abhängigkeiten werden in einer gemeinsamen Planung zusammengeführt. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein abgestimmter Sprintplan.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Sprint- und Iterationsplanung“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Kapazität, Ziele, Aufgaben und Abhängigkeiten werden in einer gemeinsamen Planung zusammengeführt“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein abgestimmter Sprintplan erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 4: Kanban-Fluss und Engpassanalyse

Statusspalten, WIP-Regeln, Blocker und Durchlaufbeobachtung werden praxisnah modelliert. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein steuerbares Kanban-Board.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Kanban-Fluss und Engpassanalyse“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Statusspalten, WIP-Regeln, Blocker und Durchlaufbeobachtung werden praxisnah modelliert“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein steuerbares Kanban-Board erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 5: Reviews und Retrospektiven

Feedback, Erkenntnisse, Ursachen und Verbesserungsmaßnahmen werden strukturiert moderiert. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht eine dokumentierte Retrospektive mit Maßnahmen.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Reviews und Retrospektiven“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Feedback, Erkenntnisse, Ursachen und Verbesserungsmaßnahmen werden strukturiert moderiert“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und eine dokumentierte Retrospektive mit Maßnahmen erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Modul 6: Agiler End-to-End-Zyklus

Ein kompletter Zyklus von der Idee bis zur Verbesserung wird als Teamfallstudie durchgeführt. Als überprüfbares Arbeitsergebnis entsteht ein wiederverwendbarer agiler Ablauf.

1. Schritt 1: Ausgangslage analysieren: Ziele, Beteiligte, Rollen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien für den Themenblock „Agiler End-to-End-Zyklus“ erfassen.
2. Schritt 2: Arbeitsumgebung vorbereiten: Boardbereiche, benötigte Funktionen, Berechtigungen, Benennungen und Prüfpunkte passend zu „Ein kompletter Zyklus von der Idee bis zur Verbesserung wird als Teamfallstudie durchgeführt“ einrichten.
3. Schritt 3: Ablauf umsetzen: Das Fallbeispiel schrittweise bearbeiten, Entscheidungen dokumentieren und ein wiederverwendbarer agiler Ablauf erzeugen.
4. Schritt 4: Qualität sichern: Ergebnis mit Positiv- und Negativfällen prüfen, Abweichungen korrigieren, Vorgehen dokumentieren und Wiederverwendung vorbereiten.

Praxisübungen und Qualitätssicherung

• Ein einsatzbereiter agiler teamraum anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Ein priorisiertes visuelles backlog anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Ein abgestimmter sprintplan anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Ein steuerbares kanban-board anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Eine dokumentierte retrospektive mit maßnahmen anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung erstellen, mit Prüfkriterien bewerten und gezielt verbessern.
• Abschlussfall mit Rollenverteilung, dokumentierter Durchführung, Abnahmecheckliste und nachvollziehbarer Ablage bearbeiten.

Arbeitsunterlagen

• Strukturierte Schrittfolgen für die im Seminar eingesetzten Funktionen und Methoden
• Checklisten für Vorbereitung, Berechtigungen, Durchführung und Qualitätsprüfung
• Übungsaufgaben mit Abnahmekriterien und dokumentierbaren Arbeitsergebnissen
• Vorlagen für Betriebs-, Moderations- oder Gestaltungskonzepte passend zum Seminarthema