Seminar Heads – ERP Einkauf, Disposition und Nachschub

Seminarprofil

Die Fachschulung verbindet Bedarfsentstehung, Prognose, Dispositionsparameter, Bestellung, Lieferung und Lieferantensteuerung. Historie, Saisonalität, Lieferzeiten und Serviceziele werden in nachvollziehbare Nachschubentscheidungen überführt.

Zielgruppe

Einkauf, Disposition, Category Management, Bestandsplanung, Supply Chain, Controlling und Key-User.

Voraussetzungen

Kenntnisse der Beschaffungsprozesse, Lieferantenbeziehungen, Sortimente und Lagerstrukturen.

Lernziele

• Beschaffungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten sicher strukturieren.
• Bedarf, Prognose und Dispositionsparameter fachlich abstimmen.
• Bestellvorschläge prüfen und in kontrollierte Bestellungen überführen.
• Lieferungen, Abweichungen und Rückstände systematisch behandeln.
• Lieferfähigkeit, Bestand und Lieferantenleistung auswerten.

Inhaltsverzeichnis

1. Beschaffungsstammdaten
2. Bedarf und Prognose
3. Dispositionsparameter
4. Bestellvorschlag und Bestellung
5. Wareneingang und Abweichungen
6. Nachschub zwischen Standorten
7. Kennzahlen und Optimierung

1. Beschaffungsstammdaten

Lieferanten, Artikel, Einheiten, Preise, Mindestmengen, Lieferzeiten, Standorte und Bezugsquellen werden gepflegt.

1. Schritt 1: Ausgangslage, fachliches Ziel und Abgrenzung für „Beschaffungsstammdaten“ festlegen.
2. Schritt 2: Relevante Datenobjekte, Rollen, Zustände und Abhängigkeiten zu „Beschaffungsstammdaten“ vollständig erfassen.
3. Schritt 3: Konfiguration oder Arbeitsablauf anhand eines realistischen Beispiels schrittweise aufbauen.
4. Schritt 4: Normalfall, berechtigte Variante und mindestens einen Fehler- oder Ausnahmefall praktisch durchführen.
5. Schritt 5: Ergebnis mit fachlichen Prüfkriterien, Protokollen und nachvollziehbaren Kontrollpunkten verifizieren.
6. Schritt 6: Vorgehen dokumentieren, Verantwortlichkeiten zuordnen und für wiederholbare Nutzung standardisieren.

Kontrollpunkt: Der Themenbereich „Beschaffungsstammdaten“ gilt erst als abgeschlossen, wenn Normalfall, Ausnahmefall, Berechtigungen und dokumentierte Prüfkriterien nachvollziehbar bestätigt sind.

2. Bedarf und Prognose

Verbrauch, Aufträge, Aktionen, Saisonalität, Trends und Ausreißer werden als Bedarfsgrundlage bewertet.

1. Schritt 1: Ausgangslage, fachliches Ziel und Abgrenzung für „Bedarf und Prognose“ festlegen.
2. Schritt 2: Relevante Datenobjekte, Rollen, Zustände und Abhängigkeiten zu „Bedarf und Prognose“ vollständig erfassen.
3. Schritt 3: Konfiguration oder Arbeitsablauf anhand eines realistischen Beispiels schrittweise aufbauen.
4. Schritt 4: Normalfall, berechtigte Variante und mindestens einen Fehler- oder Ausnahmefall praktisch durchführen.
5. Schritt 5: Ergebnis mit fachlichen Prüfkriterien, Protokollen und nachvollziehbaren Kontrollpunkten verifizieren.
6. Schritt 6: Vorgehen dokumentieren, Verantwortlichkeiten zuordnen und für wiederholbare Nutzung standardisieren.

Kontrollpunkt: Der Themenbereich „Bedarf und Prognose“ gilt erst als abgeschlossen, wenn Normalfall, Ausnahmefall, Berechtigungen und dokumentierte Prüfkriterien nachvollziehbar bestätigt sind.

3. Dispositionsparameter

Sicherheitsbestand, Meldebestand, Reichweite, Losgrößen, Servicegrad und Bestellkalender werden abgestimmt.

1. Schritt 1: Ausgangslage, fachliches Ziel und Abgrenzung für „Dispositionsparameter“ festlegen.
2. Schritt 2: Relevante Datenobjekte, Rollen, Zustände und Abhängigkeiten zu „Dispositionsparameter“ vollständig erfassen.
3. Schritt 3: Konfiguration oder Arbeitsablauf anhand eines realistischen Beispiels schrittweise aufbauen.
4. Schritt 4: Normalfall, berechtigte Variante und mindestens einen Fehler- oder Ausnahmefall praktisch durchführen.
5. Schritt 5: Ergebnis mit fachlichen Prüfkriterien, Protokollen und nachvollziehbaren Kontrollpunkten verifizieren.
6. Schritt 6: Vorgehen dokumentieren, Verantwortlichkeiten zuordnen und für wiederholbare Nutzung standardisieren.

Kontrollpunkt: Der Themenbereich „Dispositionsparameter“ gilt erst als abgeschlossen, wenn Normalfall, Ausnahmefall, Berechtigungen und dokumentierte Prüfkriterien nachvollziehbar bestätigt sind.

4. Bestellvorschlag und Bestellung

Vorschläge werden geprüft, zusammengeführt, freigegeben, terminiert und an Lieferanten übergeben.

1. Schritt 1: Ausgangslage, fachliches Ziel und Abgrenzung für „Bestellvorschlag und Bestellung“ festlegen.
2. Schritt 2: Relevante Datenobjekte, Rollen, Zustände und Abhängigkeiten zu „Bestellvorschlag und Bestellung“ vollständig erfassen.
3. Schritt 3: Konfiguration oder Arbeitsablauf anhand eines realistischen Beispiels schrittweise aufbauen.
4. Schritt 4: Normalfall, berechtigte Variante und mindestens einen Fehler- oder Ausnahmefall praktisch durchführen.
5. Schritt 5: Ergebnis mit fachlichen Prüfkriterien, Protokollen und nachvollziehbaren Kontrollpunkten verifizieren.
6. Schritt 6: Vorgehen dokumentieren, Verantwortlichkeiten zuordnen und für wiederholbare Nutzung standardisieren.

Kontrollpunkt: Der Themenbereich „Bestellvorschlag und Bestellung“ gilt erst als abgeschlossen, wenn Normalfall, Ausnahmefall, Berechtigungen und dokumentierte Prüfkriterien nachvollziehbar bestätigt sind.

5. Wareneingang und Abweichungen

Teil-, Mehr- und Minderlieferung, Qualitätsabweichung, Rückstand und Nachforderung werden verarbeitet.

1. Schritt 1: Ausgangslage, fachliches Ziel und Abgrenzung für „Wareneingang und Abweichungen“ festlegen.
2. Schritt 2: Relevante Datenobjekte, Rollen, Zustände und Abhängigkeiten zu „Wareneingang und Abweichungen“ vollständig erfassen.
3. Schritt 3: Konfiguration oder Arbeitsablauf anhand eines realistischen Beispiels schrittweise aufbauen.
4. Schritt 4: Normalfall, berechtigte Variante und mindestens einen Fehler- oder Ausnahmefall praktisch durchführen.
5. Schritt 5: Ergebnis mit fachlichen Prüfkriterien, Protokollen und nachvollziehbaren Kontrollpunkten verifizieren.
6. Schritt 6: Vorgehen dokumentieren, Verantwortlichkeiten zuordnen und für wiederholbare Nutzung standardisieren.

Kontrollpunkt: Der Themenbereich „Wareneingang und Abweichungen“ gilt erst als abgeschlossen, wenn Normalfall, Ausnahmefall, Berechtigungen und dokumentierte Prüfkriterien nachvollziehbar bestätigt sind.

6. Nachschub zwischen Standorten

Bestandsausgleich, Umlagerung, Prioritäten und verfügbare Mengen werden in die Versorgung einbezogen.

1. Schritt 1: Ausgangslage, fachliches Ziel und Abgrenzung für „Nachschub zwischen Standorten“ festlegen.
2. Schritt 2: Relevante Datenobjekte, Rollen, Zustände und Abhängigkeiten zu „Nachschub zwischen Standorten“ vollständig erfassen.
3. Schritt 3: Konfiguration oder Arbeitsablauf anhand eines realistischen Beispiels schrittweise aufbauen.
4. Schritt 4: Normalfall, berechtigte Variante und mindestens einen Fehler- oder Ausnahmefall praktisch durchführen.
5. Schritt 5: Ergebnis mit fachlichen Prüfkriterien, Protokollen und nachvollziehbaren Kontrollpunkten verifizieren.
6. Schritt 6: Vorgehen dokumentieren, Verantwortlichkeiten zuordnen und für wiederholbare Nutzung standardisieren.

Kontrollpunkt: Der Themenbereich „Nachschub zwischen Standorten“ gilt erst als abgeschlossen, wenn Normalfall, Ausnahmefall, Berechtigungen und dokumentierte Prüfkriterien nachvollziehbar bestätigt sind.

7. Kennzahlen und Optimierung

Lieferfähigkeit, Reichweite, Umschlag, Überbestand, Fehlbestand und Lieferantenperformance werden analysiert.

1. Schritt 1: Ausgangslage, fachliches Ziel und Abgrenzung für „Kennzahlen und Optimierung“ festlegen.
2. Schritt 2: Relevante Datenobjekte, Rollen, Zustände und Abhängigkeiten zu „Kennzahlen und Optimierung“ vollständig erfassen.
3. Schritt 3: Konfiguration oder Arbeitsablauf anhand eines realistischen Beispiels schrittweise aufbauen.
4. Schritt 4: Normalfall, berechtigte Variante und mindestens einen Fehler- oder Ausnahmefall praktisch durchführen.
5. Schritt 5: Ergebnis mit fachlichen Prüfkriterien, Protokollen und nachvollziehbaren Kontrollpunkten verifizieren.
6. Schritt 6: Vorgehen dokumentieren, Verantwortlichkeiten zuordnen und für wiederholbare Nutzung standardisieren.

Kontrollpunkt: Der Themenbereich „Kennzahlen und Optimierung“ gilt erst als abgeschlossen, wenn Normalfall, Ausnahmefall, Berechtigungen und dokumentierte Prüfkriterien nachvollziehbar bestätigt sind.

Praxisübungen

Durchführung eines vollständigen Dispositionslaufs mit Saisonfaktor, Lieferzeit, Bestellvorschlag, Freigabe, Teillieferung und Kennzahlenanalyse.

Arbeitsweise

Fachliche Erläuterungen werden unmittelbar mit Demonstrationen und Übungen am System verbunden. Jeder Übungsblock folgt der Reihenfolge Ausgangslage prüfen, Daten und Rollen vorbereiten, Vorgang durchführen, Ausnahme behandeln, Ergebnis kontrollieren und Vorgehen dokumentieren.