Seminar / Training
Die Schulung behandelt die automatisierte Lesung von Rechnungsdaten. Dokumentvarianten, Felder, Training, Extraktion, Validierung, Ausnahmebehandlung, Zielübergabe, Anpassung, Administration und Qualitätskontrolle werden praktisch umgesetzt.
Inhaltsverzeichnis
- Zielsetzung
- Zielgruppe und Voraussetzungen
- Schrittweise Seminarinhalte
- Praxisaufgaben
- Arbeitsmittel und Methoden
Zielsetzung
Ziel ist die zuverlässige Konfiguration und Betreuung einer rechnungsbezogenen Datenerkennung mit messbarer Qualität und klarer Nachbearbeitung.
Zielgruppe und Voraussetzungen
Zielgruppe: IT-Administratoren, Projektentwickler, Erfassungsspezialisten und technische Consultants
Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Windows-Systemen; Erfahrung mit Erfassungsprozessen und Rechnungsfeldern ist hilfreich
Schrittweise Seminarinhalte
Schritt 1: Verarbeitung und Komponenten einordnen
Eingang, Erkennung, Feldextraktion, Validierung und Zielübergabe werden in einem Gesamtprozess dargestellt. Status, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten werden geklärt.
Schritt 2: Rechnungstypen und Felder definieren
Kopf-, Positions-, Steuer- und Summenfelder werden fachlich beschrieben. Pflichtangaben, Formate und Abhängigkeiten bilden die Grundlage für Training und Prüfung.
Schritt 3: Extraktion trainieren
Repräsentative Rechnungen werden vorbereitet und den Erkennungsregeln zugeführt. Layoutvarianten und Lieferantenunterschiede werden bewusst in den Trainingsbestand aufgenommen.
Schritt 4: Werte normalisieren und plausibilisieren
Datums-, Betrags-, Steuer- und Identifikationswerte werden vereinheitlicht. Summenprüfungen und fachliche Abhängigkeiten markieren unsichere oder widersprüchliche Ergebnisse.
Schritt 5: Validierung gestalten
Korrekturmasken, Pflichtprüfungen und Benutzerrechte werden eingerichtet. Der Nachbearbeitungsaufwand wird durch sinnvolle Reihenfolge und klare Fehlerhinweise reduziert.
Schritt 6: Ausnahmen und Sonderfälle behandeln
Mehrseitige Belege, fehlende Angaben, unbekannte Lieferanten und schlechte Bildqualität werden in kontrollierte Ausnahmewege geleitet.
Schritt 7: Übergabe und Anpassung konfigurieren
Erkannte Daten werden in ein Zielsystem oder einen Folgeprozess übergeben. Mapping, Statusrückmeldung und kleine Skripterweiterungen werden geprüft.
Schritt 8: Qualität und Betrieb überwachen
Erkennungsquote, Korrekturbedarf und Fehlerarten werden ausgewertet. Ein Pflegezyklus für Trainingsdaten, Regeln und Versionsstände wird eingerichtet.
Praxisaufgaben
- Ein Feldmodell für Kopf- und Positionsdaten erstellen
- Mehrere Lieferantenlayouts trainieren und die Erkennungsqualität vergleichen
- Eine Validierung mit Summenprüfung und kontrollierter Zielübergabe konfigurieren
Arbeitsmittel und Methoden
Die Bearbeitung wechselt zwischen fachlicher Einordnung, geführter Demonstration, nachvollziehbarer Konfiguration, eigenständiger Übung, Kontrollfragen und dokumentierter Systemprüfung. Alle Aufgaben verwenden definierte Ausgangsdaten und überprüfbare Abnahmekriterien.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | IT-Administratoren, Projektentwickler, Erfassungsspezialisten und technische Consultants |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Windows-Systemen; Erfahrung mit Erfassungsprozessen und Rechnungsfeldern ist hilfreich |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhouse, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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