Seminar Doxis CSB Fachadministration Basis

Die viertägige Grundlagenschulung behandelt die fachliche Gestaltung einer Content-Services-Lösung. Dokument- und Suchklassen, Dialoge, Trefferlisten, Aufbewahrung, Kategorien, Abonnements, Organisation, Rechte und Transport werden in einer vollständigen Beispielanwendung aufgebaut.

Inhaltsverzeichnis

1. Zielsetzung
2. Zielgruppe und Voraussetzungen
3. Schrittweise Seminarinhalte
4. Praxisaufgaben
5. Arbeitsmittel und Methoden

Zielsetzung

Ziel ist die eigenständige Modellierung, Konfiguration, Prüfung und kontrollierte Bereitstellung einer fachlichen Grundlösung.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Fachadministratoren, Lösungsdesigner, Projektentwickler und technische Consultants

Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Windows-Systemen sowie Verständnis für Dokumentenmanagement, Metadaten und organisatorische Rollen

Schrittweise Seminarinhalte

Schritt 1: Domäne und Fachobjekte verstehen

Mandanten, Datenbanken, Klassen, Dialoge und organisatorische Objekte werden in ein gemeinsames Modell eingeordnet. Abhängigkeiten zwischen Speicherung, Suche, Anzeige und Zugriff werden anhand einer Beispieldomäne nachvollzogen.

Schritt 2: Designumgebung und Arbeitsweise einrichten

Arbeitsbereiche, Namenskonventionen, Änderungsstände und Transportprinzipien werden vorbereitet. Eine strukturierte Vorgehensweise verhindert unkontrollierte Änderungen und erleichtert spätere Wartung.

Schritt 3: Dokument- und Suchklassen modellieren

Metadaten, Feldtypen, Pflichtangaben und Suchkriterien werden aus einer Fachanforderung abgeleitet. Ablage- und Suchobjekte werden konsistent aufgebaut und mit Beispieldokumenten geprüft.

Schritt 4: Dialoge und Validierungen gestalten

Ablage-, Such- und Bearbeitungsdialoge werden benutzerorientiert strukturiert. Feldgruppen, Vorgabewerte, Abhängigkeiten und Validierungen werden schrittweise ergänzt.

Schritt 5: Trefferlisten und Schnellsuche konfigurieren

Spalten, Sortierung, Gruppierung, Aktionen und Schnellsuchen werden an typische Arbeitsabläufe angepasst. Aussagekraft und Bedienbarkeit werden mit realistischen Ergebnismengen bewertet.

Schritt 6: Anzeige und Dokumentfunktionen steuern

Dokumentanzeige, Versionen, Anmerkungen und Protokollinformationen werden konfiguriert. Sichtbarkeit und Bearbeitungsrechte werden je Rolle nachvollziehbar abgegrenzt.

Schritt 7: Lebenszyklus und Zusatzfunktionen abbilden

Aufbewahrungsregeln, Kategorien, Benachrichtigungen und Abonnements werden eingerichtet. Fachliche Fristen und technische Aktionen werden in einem kontrollierten Dokumentenlebenszyklus verbunden.

Schritt 8: Organisation und Berechtigungen modellieren

Benutzer, Gruppen, Rollen und organisatorische Einheiten werden aufgebaut. Rechtevergabe, Vererbung und Ausnahmen werden nach dem Minimalprinzip dokumentiert und getestet.

Schritt 9: Konfiguration prüfen und transportieren

Abhängigkeiten, Vollständigkeit und Seiteneffekte werden mit einer Prüfliste untersucht. Ein Transportpaket wird erstellt, in eine Zielumgebung übernommen und dort technisch sowie fachlich validiert.

Schritt 10: Komplette Fachlösung umsetzen

Eine zusammenhängende Anwendung wird von der Anforderung bis zur Abnahme realisiert. Dokumentklassen, Suche, Dialoge, Listen, Lebenszyklus, Rechte und Transport werden in einem einheitlichen Szenario verbunden.

Praxisaufgaben

• Eine Dokumentklasse mit Ablage- und Suchdialog vollständig modellieren
• Ein Rollen- und Berechtigungskonzept für mehrere Fachbereiche umsetzen
• Eine Fachkonfiguration als Transportpaket bereitstellen und in der Zielumgebung prüfen

Arbeitsmittel und Methoden

Die Bearbeitung wechselt zwischen fachlicher Einordnung, geführter Demonstration, nachvollziehbarer Konfiguration, eigenständiger Übung, Kontrollfragen und dokumentierter Systemprüfung. Alle Aufgaben verwenden definierte Ausgangsdaten und überprüfbare Abnahmekriterien.