Seminar / Training
Die Schulung behandelt automatische Klassifikation und Extraktion im digitalen Posteingang. Projektdesign, Training, Extraktionsmethoden, Validierungsclient, Capture-Synchronisation, automatischer Ablauf, Administration und Fehleranalyse werden in einem durchgängigen Eingangsszenario verbunden.
Inhaltsverzeichnis
- Zielsetzung
- Zielgruppe und Voraussetzungen
- Schrittweise Seminarinhalte
- Praxisaufgaben
- Arbeitsmittel und Methoden
Zielsetzung
Ziel ist die selbstständige Konfiguration, Prüfung und produktive Betreuung eines automatisierten Posteingangs.
Zielgruppe und Voraussetzungen
Zielgruppe: IT-Administratoren, Projektentwickler, Erfassungsspezialisten und technische Consultants
Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Windows-Systemen; Erfahrung mit Capture und rechnungsbezogener Extraktion ist empfehlenswert
Schrittweise Seminarinhalte
Schritt 1: Module und Datenfluss verstehen
Projektdesign, Klassifikation, Extraktion, Validierung und nachgelagerte Ablage werden in einer gemeinsamen Verarbeitungskette eingeordnet. Schnittstellen und Statusübergänge werden sichtbar gemacht.
Schritt 2: Projekt im Designer anlegen
Dokumenttypen, Zielfelder, Trainingsbereiche und Verarbeitungsregeln werden strukturiert aufgebaut. Namenskonventionen und Versionsstände sichern die Wartbarkeit.
Schritt 3: Klassifikation trainieren
Beispieldokumente werden ausgewählt, zugeordnet und für das Training vorbereitet. Verwechslungen und unsichere Fälle werden analysiert und durch bessere Daten oder Regeln reduziert.
Schritt 4: Datenextraktion konfigurieren
Felder werden mit geeigneten Extraktionsmethoden ermittelt, normalisiert und plausibilisiert. Unterschiedliche Layouts und fehlende Werte werden gezielt berücksichtigt.
Schritt 5: Validierungsclient einrichten
Masken, Pflichtprüfungen, Korrekturmöglichkeiten und Benutzerrechte werden für die Nachbearbeitung gestaltet. Bearbeitungsaufwand und Datenqualität werden ausgewogen berücksichtigt.
Schritt 6: Capture synchronisieren
Erfassung und intelligente Verarbeitung werden technisch verbunden. Klassen, Felder und Status werden abgeglichen und mit mehreren Eingangstypen getestet.
Schritt 7: Automatischen Projektablauf steuern
Übergaben, Warteschlangen, Fehlerpfade und Wiederanläufe werden konfiguriert. Ein vollständiger Durchlauf wird vom Eingang bis zur Ablage kontrolliert.
Schritt 8: Administration und Fehleranalyse
Protokolle, Trainingsstände und Laufzeitstatus werden ausgewertet. Ein systematisches Diagnoseverfahren behandelt Erkennungsfehler, Integrationsprobleme und blockierte Verarbeitungseinheiten.
Praxisaufgaben
- Ein Posteingangsprojekt mit mehreren Dokumentklassen anlegen
- Extraktion und Validierungsmaske für variable Eingangsdokumente konfigurieren
- Capture anbinden und einen vollständigen automatisierten Ablauf testen
Arbeitsmittel und Methoden
Die Bearbeitung wechselt zwischen fachlicher Einordnung, geführter Demonstration, nachvollziehbarer Konfiguration, eigenständiger Übung, Kontrollfragen und dokumentierter Systemprüfung. Alle Aufgaben verwenden definierte Ausgangsdaten und überprüfbare Abnahmekriterien.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | IT-Administratoren, Projektentwickler, Erfassungsspezialisten und technische Consultants |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Windows-Systemen; Erfahrung mit Capture und rechnungsbezogener Extraktion ist empfehlenswert |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhouse, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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