Seminar Doxis Business Studio

Die Veranstaltung behandelt die schnelle Konfiguration cloudorientierter Geschäftslösungen. Schwerpunkte sind Fast Starter, Benutzer und Rechte, Laufzeitdienste, Systemstatus, Wertelisten, Fachobjekte, Aktenstrukturen und KI-gestützte Designfunktionen.

Inhaltsverzeichnis

1. Zielsetzung
2. Zielgruppe und Voraussetzungen
3. Schrittweise Seminarinhalte
4. Praxisaufgaben
5. Arbeitsmittel und Methoden

Zielsetzung

Ziel ist die strukturierte Einrichtung und Anpassung einer eigenständigen Fachlösung einschließlich Berechtigungskonzept, Überwachung und nachvollziehbarer Freigabe.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Citizen Developer, Administratoren, Key User und Lösungsverantwortliche

Voraussetzungen: Grundkenntnisse zu Dokumenten, elektronischen Akten und Prozessen; ein vorheriger Plattformüberblick ist empfehlenswert

Schrittweise Seminarinhalte

Schritt 1: Arbeitsoberfläche und Rollen verstehen

Navigationsbereiche, Konfigurationsobjekte und Zuständigkeiten werden eingeordnet. Die Abgrenzung zwischen fachlicher Modellierung, Benutzerverwaltung und technischer Laufzeitüberwachung wird anhand eines Lösungslebenszyklus erläutert.

Schritt 2: Fast Starter auswählen und importieren

Geeignete Vorlagen werden anhand fachlicher Kriterien bewertet, importiert und auf Abhängigkeiten geprüft. Anschließend werden Basisparameter, Namensräume und Zielbereiche für die weitere Anpassung festgelegt.

Schritt 3: Laufzeitdienste und Systemstatus überwachen

Dienste, Zustände und technische Meldungen werden gelesen und bewertet. Für typische Abweichungen entsteht ein standardisierter Prüfpfad von der Erkennung bis zur dokumentierten Korrektur.

Schritt 4: Benutzer und Berechtigungen aufbauen

Benutzer, Rollen und Rechte werden für ein konkretes Fachszenario angelegt. Minimalprinzip, Funktionstrennung und nachvollziehbare Freigaben werden in einer übersichtlichen Berechtigungsmatrix abgebildet.

Schritt 5: Wertelisten und Stammdaten pflegen

Globale Wertelisten werden erstellt, strukturiert und mit fachlichen Regeln versehen. Pflegezuständigkeiten, Gültigkeit und kontrollierte Änderungen werden in das Lösungskonzept aufgenommen.

Schritt 6: Fachobjekte konfigurieren

Datenbank, Dokumentklasse, Suchklasse, Ergebnisliste, Kategorie und Aufbewahrungsregel werden schrittweise angelegt. Zusammenhänge zwischen Erfassung, Suche, Darstellung, Rechteprüfung und Lebenszyklus werden praktisch geprüft.

Schritt 7: Aktenstruktur ergänzen

Eine geeignete Ordner- und Registerstruktur wird für eine elektronische Akte entworfen. Benennung, Reihenfolge, Pflichtbereiche und Berechtigungsvererbung werden mit Beispieldokumenten validiert.

Schritt 8: KI-Funktionen kontrolliert einsetzen

Unterstützte Funktionen für Wertelisten, Dialoge und Aktenstrukturen werden erprobt. Vorschläge werden fachlich geprüft, angepasst und erst nach einem definierten Qualitätscheck in die Lösung übernommen.

Praxisaufgaben

• Eine Vorlage importieren und für einen neuen Geschäftsfall vorbereiten
• Eine Fachlösung mit Dokumentklasse, Suche, Ergebnisliste und Berechtigungen konfigurieren
• Eine KI-gestützte Konfiguration prüfen, korrigieren und freigeben

Arbeitsmittel und Methoden

Die Bearbeitung wechselt zwischen fachlicher Einordnung, geführter Demonstration, nachvollziehbarer Konfiguration, eigenständiger Übung, Kontrollfragen und dokumentierter Systemprüfung. Alle Aufgaben verwenden definierte Ausgangsdaten und überprüfbare Abnahmekriterien.