Seminar DocuWare

Das Portfolio verbindet Dokumentenmanagement, sichere Archivierung, strukturierte Datenerfassung und Workflow-Automatisierung. Es deckt Anwenderarbeit, Administration, Capture, intelligente Dokumentverarbeitung, Integrationen, Fachprozesse sowie Cloud- und lokalen Betrieb ab.

Inhaltsverzeichnis

• Seminarportfolio
• Themenfelder
• Empfohlene Lernreihenfolge
• Auswahl nach Rolle
• Kompakt- und Intensivformate

Seminarportfolio

Das Angebot besteht aus zwanzig spezialisierten Einzelseminaren, einem dreitägigen Kompaktseminar und drei fünftägigen Intensivseminaren. Die Einzelseminare lassen sich nach Aufgabe und Vorkenntnis kombinieren; die gebündelten Formate verbinden mehrere Themen zu durchgängigen Praxisprogrammen.

Themenfelder

• Anwendergrundlagen, Web Client und Mobile App
• Archive, Dialoge, Berechtigungen, Compliance und Governance
• Desktop Apps, Scan, Import, E-Mail, digitale Poststelle und Export
• IDP, Intelligent Indexing, Autoindex und externe Datenquellen
• Forms, Workflow Designer, Workflow Analytics und Power BI
• REST API, Webservices, Webhooks, Power Automate und Fachsystemintegration
• Rechnungsprüfung, elektronische Signaturen, Vertragsmanagement und digitale Personalakte
• Cloud Administration sowie Installation, Upgrade und Betrieb von On-Premises 7.14

Empfohlene Lernreihenfolge

1. Schritt 1: Anwenderbasis schaffen

   Mit Anwendergrundlagen, Web Client und Mobile App beginnen. Dadurch werden Ablage, Suche, Viewer, Aufgaben und tägliche Bedienmuster sicher beherrscht.

2. Schritt 2: Administratives Fundament aufbauen

   Administration Grundlagen sowie Archive, Dialoge, Berechtigungen und Dokumentbeziehungen besuchen. Danach folgen je nach Aufgabe Autoindex, Cloud Administration oder Compliance.

3. Schritt 3: Dokumenteingang automatisieren

   Desktop Apps, Scan, Import, Export und digitale Poststelle mit der E-Mail-Archivierung kombinieren. Anschließend IDP, Intelligent Indexing und Dokumentklassifikation vertiefen.

4. Schritt 4: Prozesse digitalisieren

   Formulare und Formularprozesse vor Workflow Designer Grundlagen einplanen. Komplexe Automatisierung folgt im Aufbaukurs mit Migration und Troubleshooting.

5. Schritt 5: Systeme verbinden und auswerten

   Integration mit REST API, Webservices, Webhooks und Power Automate aufbauen und danach Workflow Analytics, Power BI und Prozessoptimierung ergänzen.

6. Schritt 6: Fach- oder Betriebsvertiefung wählen

   Rechnungsprüfung, Signaturen und Vertragsmanagement oder digitale Personalakte nach Fachrolle auswählen. Für technische Plattformverantwortung Sicherheit sowie On-Premises 7.14 anschließen.

Auswahl nach Rolle

• Anwender und Sachbearbeitung: Anwendergrundlagen, danach der jeweilige Fachprozess.
• Key-User und Projektteams: Kompaktseminar oder Anwendergrundlagen, Archive und Workflow Designer Grundlagen.
• Administratoren: Administration Grundlagen, Archive und Berechtigungen, anschließend Aufbau, Sicherheit sowie Cloud- oder On-Premises-Betrieb.
• Workflow Designer: Anwendergrundlagen, Formulare, Workflow Designer Grundlagen, Aufbaukurs und Workflow Analytics.
• Capture- und Integrationsteams: Desktop Apps und digitale Poststelle, E-Mail, IDP, Autoindex und Integrationsseminar.

Kompakt- und Intensivformate

Das Kompaktseminar eignet sich für einen schnellen, belastbaren Gesamtüberblick. Die drei Intensivseminare bündeln Administration und Systembetrieb, Capture und Integration sowie Workflow und Fachprozesse. Zusammen decken sie sämtliche Themen der Einzelseminare in klar getrennten Vertiefungspfaden ab.