Ein guter Workflow bildet Entscheidungen, Rollen, Fristen und Datenänderungen verständlich ab. Die Grundlagenschulung führt im webbasierten Designer von der Prozessaufnahme bis zur getesteten und veröffentlichten ersten Automatisierung.
Inhaltsverzeichnis
- Zielsetzung
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Seminarinhalte
- Praxisübungen
- Methodik
Zielsetzung
- Einen geeigneten Prozess abgrenzen und in Workflowelemente übersetzen
- Startbedingungen, Aufgaben, Entscheidungen und Datenzuweisungen korrekt konfigurieren
- Fristen, Vertretungen, Benachrichtigungen und automatische Schritte einsetzen
- Test, Veröffentlichung, Überwachung und Änderung nachvollziehbar organisieren
Zielgruppe
Künftige Workflow Designer, Key-User, Prozessverantwortliche, Administratoren und Projektmitarbeitende.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse der Anwendung sowie Verständnis von Archiven, Indexfeldern, Rollen und dem zu automatisierenden Geschäftsprozess.
Seminarinhalte
- Schritt 1: Prozess und Ziel definieren
Auslöser, Eingabe, Rollen, Entscheidungen, Ergebnis, Ausnahme und Kennzahl werden festgelegt. Der erste Workflow wird bewusst auf einen klaren Dokumentlebenszyklus begrenzt.
- Schritt 2: Startbedingung vorbereiten
Zielarchiv, Indexkriterien, Ereignis und Startdaten werden ausgewählt. Benötigte Rollen, Felder und Variablen erhalten eindeutige Namen.
- Schritt 3: Erste Aufgabe konfigurieren
Bearbeiterrolle, Aufgabenbeschreibung, Dialogfelder, Pflichtangaben, Entscheidungen und Sichtbarkeit werden festgelegt.
- Schritt 4: Entscheidungen und Bedingungen verbinden
Genehmigung, Ablehnung und Rückfrage werden als getrennte Pfade modelliert. Bedingungen werden lesbar aufgebaut und mit Beispieldaten geprüft.
- Schritt 5: Daten zuweisen und Status pflegen
Indexwerte, Variablen und Systemdaten werden aktualisiert. Datentyp, leere Werte und Überschreiben werden kontrolliert behandelt.
- Schritt 6: Fristen und Benachrichtigungen einrichten
Fälligkeit, Erinnerung, Vertretung und Eskalation werden festgelegt. Nachrichten enthalten nur den erforderlichen Kontext.
- Schritt 7: Automatische Schritte ergänzen
E-Mail, Datenzuweisung, Stempel, Archivaktion oder einfacher Webservice werden passend zum Prozess eingesetzt.
- Schritt 8: Testfälle durchführen
Normalfall, Ablehnung, fehlende Werte, Vertretung und Fristüberschreitung werden mit definierten Testdokumenten geprüft.
- Schritt 9: Veröffentlichen und überwachen
Version wird benannt, Freigabe dokumentiert und Workflow veröffentlicht. Erste Instanzen werden beobachtet und die Controllerrolle wird festgelegt.
Praxisübungen
- Erstellung eines Freigabeworkflows mit zwei Entscheidungen
- Konfiguration von Datenzuweisung, Benachrichtigung und Frist
- Test mit mehreren Rollen und einem Ablehnungsfall
- Auswertung der Workflowhistorie und Dokumentation der veröffentlichten Version
Methodik
Fachliche Einordnung, strukturierte Demonstrationen, schrittweise Konfiguration, praktische Übungen in einer Schulungsumgebung, kontrollierte Fehlerfälle und gemeinsame Auswertung der Arbeitsergebnisse.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weiterer Tag: 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Künftige Workflow Designer, Key-User, Prozessverantwortliche, Administratoren und Projektmitarbeitende. |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse der Anwendung sowie Verständnis von Archiven, Indexfeldern, Rollen und dem zu automatisierenden Geschäftsprozess. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, schrittweise Konfiguration, praktische Übungen am System, kontrollierte Fehlerfälle |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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