Seminar Teedy – Betrieb: Backup, Wiederherstellung und Updates

Ein Dokumentenmanagementsystem ist nur so zuverlässig wie seine Wiederherstellbarkeit und sein kontrolliertes Änderungsverfahren. Das Seminar entwickelt aus Datenbestand, Datenbank, Konfiguration und Betriebsumgebung ein vollständiges Sicherungs-, Rücksicherungs- und Updatekonzept.

Inhaltsverzeichnis

1. Seminarprofil
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Lernziele
5. Seminarinhalte
6. Praxisübungen
7. Methodik

Seminarprofil

Behandelt werden Sicherungsumfang, Aufbewahrung, Verschlüsselung, getrennte Ablage, automatische Kontrollen, Wiederherstellungstests, Updatevorbereitung, Wartungsfenster, Rollback und Nachkontrolle. Im Mittelpunkt steht der nachgewiesene Wiederanlauf, nicht das bloße Vorhandensein einer Sicherungsdatei.

Zielgruppe

Systemadministration, DevOps, Plattformbetrieb, technische Anwendungsbetreuung, Notfallmanagement und IT-Verantwortliche.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse der Teedy-Installation, des eingesetzten Betriebssystems, von Docker oder vergleichbarer Laufzeit sowie PostgreSQL-Grundlagen.

Lernziele

• Sicherungsobjekte und Abhängigkeiten einer Teedy-Installation vollständig erfassen.
• Ein mehrstufiges Backupkonzept mit Aufbewahrung, Schutz und Kontrolle entwerfen.
• Wiederherstellungen in isolierter Umgebung planbar und messbar durchführen.
• Updates mit Vorprüfung, Test, Wartungsfenster, Rollback und Nachkontrolle organisieren.
• Betriebsnachweise und Notfallverfahren reproduzierbar dokumentieren.

Seminarinhalte

1. Sicherungsumfang und Wiederanlaufziele festlegen

Alle für einen Wiederanlauf notwendigen Bestandteile werden mit Datenverlust- und Wiederanlaufzielen erfasst.

1. Schritt 1: Datenbank, Dokumentdateien, Konfiguration, Schlüssel, Zertifikate und Laufzeitparameter inventarisieren.
2. Schritt 2: Speicherorte und Abhängigkeiten zwischen Container, Host und externen Diensten dokumentieren.
3. Schritt 3: Änderungsrate, zulässigen Datenverlust und maximale Wiederanlaufzeit bestimmen.
4. Schritt 4: Verantwortung für Sicherung, Prüfung, Freigabe und Notfallentscheidung zuordnen.

2. Backupverfahren automatisieren und kontrollieren

Sicherungen werden konsistent erzeugt, getrennt aufbewahrt, geschützt und automatisch auf Fehler geprüft.

1. Schritt 1: Sicherungsintervalle und Aufbewahrungsstufen aus den Zielwerten ableiten.
2. Schritt 2: Datenbank und Dateibestand in eine konsistente Sicherungsfolge bringen.
3. Schritt 3: Sicherungen verschlüsseln und gegen unbeabsichtigte Änderung oder Löschung schützen.
4. Schritt 4: Rückgabecodes, Dateigrößen, Zeitpunkte und Integritätsprüfungen automatisch auswerten.

3. Wiederherstellung in isolierter Umgebung nachweisen

Eine Rücksicherung gilt erst nach erfolgreichem Start und fachlicher Funktionsprüfung als belastbar.

1. Schritt 1: Leere Zielumgebung mit passender Laufzeit und Datenbank bereitstellen.
2. Schritt 2: Konfiguration, Geheimnisse, Datenbank und Dokumentdateien in definierter Reihenfolge einspielen.
3. Schritt 3: Anmeldung, Suche, Dokumentabruf, OCR und Berechtigungen prüfen.
4. Schritt 4: Zeitbedarf, Abweichungen und fehlende Dokumentationsschritte erfassen und verbessern.

4. Updates mit Test, Rollback und Nachkontrolle durchführen

Änderungen werden vor der Produktivübernahme bewertet, in einer repräsentativen Umgebung erprobt und mit einem klaren Rückweg versehen.

1. Schritt 1: Version, Abhängigkeiten, Datenbankanforderungen und Konfigurationsänderungen erfassen.
2. Schritt 2: Aktuelle Sicherung und erfolgreich geprüften Rollback als Freigabebedingung setzen.
3. Schritt 3: Testupdate mit Anmeldung, Upload, OCR, Suche, Rechten und API abnehmen.
4. Schritt 4: Wartungsfenster, Abbruchpunkt, Kommunikation und Nachkontrolle dokumentieren.

5. Inbetriebnahme und Wiederanlauf prüfen

Die Installation wird über fachliche Kernfunktionen, Neustart, Sicherung und dokumentierte Übergabe abgenommen.

1. Schritt 1: Administratives Erstkonto absichern und Standardzugänge kontrollieren.
2. Schritt 2: Benutzer, Upload, OCR, Suche, Tags, Berechtigungen, Freigabe und API testen.
3. Schritt 3: Host- und Containerneustart mit vollständigem Wiederanlauf durchführen.
4. Schritt 4: Installationsstand, Konfiguration, Sicherung und Betriebsverantwortung dokumentieren.

6. Störung nachhaltig abschließen

Sofortmaßnahme, Ursachenbehebung und Vorbeugung werden getrennt dokumentiert und kontrolliert umgesetzt.

1. Schritt 1: Sofortmaßnahme mit Risiko, Gültigkeit und verantwortlicher Freigabe festhalten.
2. Schritt 2: Dauerhafte Korrektur in einer Testumgebung prüfen und kontrolliert ausrollen.
3. Schritt 3: Alarmgrenze, Checkliste oder Kapazitätsplanung aus dem Vorfall verbessern.
4. Schritt 4: Ursache, Auswirkung, Zeitverlauf, Entscheidung und Abschlussprüfung dokumentieren.

Praxisübungen

1. Erstellung einer Sicherungsmatrix für Datenbank, Dokumentdateien, Konfiguration und Schlüsselmaterial.
2. Rücksicherung in eine leere Testumgebung mit dokumentierter Funktionsprüfung.
3. Planung und Simulation eines Updates einschließlich Abbruchentscheidung und Rollback.

Methodik

Vortrag und Checklistenarbeit werden mit Sicherungs-, Rücksicherungs- und Updatesimulationen verbunden. Die Übungen liefern wiederverwendbare Betriebsabläufe statt einmaliger Einzelbefehle.