Seminar Obeo SmartEA – Funktionale Administration mit Prismen und Referenzmodell

Die funktionale Administration steuert, wie Fachrollen auf das Repository blicken, welche Informationen sie bearbeiten und welche Standards wiederverwendet werden. Das Seminar behandelt Prismen, Referenzmodelle, fachliche Konfiguration, Kataloge, Sichten, Suchbausteine und kontrollierte Änderungen.

Inhaltsverzeichnis

1. Seminarziel
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
5. 1. Aufgabenbild der funktionalen Administration
6. 2. Rollen, Arbeitskontexte und Prismen
7. 3. Referenzmodell planen
8. 4. Referenzmodell umsetzen
9. 5. Kataloge und fachliche Navigation
10. 6. Fachliche Aktionen und Assistenz
11. 7. Konfigurationsqualität und Regressionstests
12. 8. Release- und Änderungsmanagement
13. 9. Betriebsdokumentation und Support
14. Praxisübungen
15. Einordnung in den Lernpfad

Seminarziel

Eine SmartEA-Arbeitsumgebung kann rollenbezogen strukturiert und fachlich administriert werden. Prismen und Referenzmodelle werden geplant, konfiguriert, getestet und über einen geregelten Änderungsprozess bereitgestellt.

Zielgruppe

Funktionale Administration, Repository Owner, Lead Architects, Modellierungsgovernance, Methodenverantwortliche und fortgeschrittene Key-User.

Voraussetzungen

Sehr sichere SmartEA-Bedienung, Grundkenntnisse in ArchiMate und Repository-Governance sowie erste Erfahrung mit AQL und Metamodellen.

Seminarinhalte

Die Inhalte werden in einer festen Arbeitsfolge vermittelt: Ausgangslage klären, Funktion oder Methode demonstrieren, den Vorgang am System ausführen, das Ergebnis prüfen und die Vorgehensweise dokumentieren.

1. Aufgabenbild der funktionalen Administration

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Technische und funktionale Administration voneinander abgrenzen.
2. Schritt 2: Konfigurationsobjekte, Abhängigkeiten und Verantwortungen inventarisieren.
3. Schritt 3: Änderungskategorien und Freigabestufen festlegen.
4. Schritt 4: Test-, Abnahme- und Produktivkonfiguration organisatorisch trennen.

2. Rollen, Arbeitskontexte und Prismen

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Zielgruppen und typische Aufgabenprofile erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte Kataloge, Sichten, Aktionen und Suchfunktionen bestimmen.
3. Schritt 3: Prisma mit klarer fachlicher Begrenzung entwerfen.
4. Schritt 4: Prisma anhand konkreter Rollenaufgaben testen.

3. Referenzmodell planen

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Verbindliche Standards und optionale Vorlagen unterscheiden.
2. Schritt 2: Kernelemente, Beziehungen und Namensregeln festlegen.
3. Schritt 3: Wiederverwendung und lokale Erweiterung regeln.
4. Schritt 4: Versionierung und Verantwortlichkeit des Referenzmodells dokumentieren.

4. Referenzmodell umsetzen

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Struktur und Inhalte schrittweise anlegen.
2. Schritt 2: Vorgaben mit Beispielmodellen verknüpfen.
3. Schritt 3: Abhängigkeiten zu Prismen, Suchabfragen und Diagrammen prüfen.
4. Schritt 4: Referenzmodell mit einem Pilotbereich validieren.

5. Kataloge und fachliche Navigation

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Kataloge nach Aufgaben statt nach technischer Struktur ausrichten.
2. Schritt 2: Spalten, Filter und Sortierungen zielgruppengerecht wählen.
3. Schritt 3: Standardabfragen und Smart Requests einbinden.
4. Schritt 4: Navigation auf Verständlichkeit und minimale Klickwege prüfen.

6. Fachliche Aktionen und Assistenz

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Wiederkehrende Bearbeitungsschritte identifizieren.
2. Schritt 2: Eingaben, Vorbedingungen und Ergebnis einer Aktion definieren.
3. Schritt 3: Fehlbedienung durch Validierung und klare Rückmeldungen begrenzen.
4. Schritt 4: Aktion mit realistischen Fallvarianten testen.

7. Konfigurationsqualität und Regressionstests

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Testfälle für Rollen, Prismen und Referenzmodelle erstellen.
2. Schritt 2: Berechtigungen und Sichtbarkeit mit Testkonten kontrollieren.
3. Schritt 3: Auswirkungen auf vorhandene Modelle und Diagramme prüfen.
4. Schritt 4: Regressionsergebnisse und Freigabeentscheidung dokumentieren.

8. Release- und Änderungsmanagement

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Änderungsantrag mit Nutzen, Risiko und Abhängigkeiten erfassen.
2. Schritt 2: Konfiguration in einer kontrollierten Umgebung umsetzen.
3. Schritt 3: Abnahme mit betroffenen Fachrollen durchführen.
4. Schritt 4: Rollout, Kommunikation und Rückfallmöglichkeit organisieren.

9. Betriebsdokumentation und Support

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Konfigurationskatalog und Verantwortliche pflegen.
2. Schritt 2: Bekannte Einschränkungen und Standardlösungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Supportfälle nach fachlicher Ursache klassifizieren.
4. Schritt 4: Verbesserungen aus Nutzung und Support priorisieren.

Praxisübungen

• Entwurf eines rollenbezogenen Prismas für Applikationsverantwortliche.
• Aufbau eines kleinen Referenzmodells mit verbindlichen und optionalen Elementen.
• Erstellung eines Regressionstest-Sets für Konfigurationsänderungen.
• Durchführung eines vollständigen Änderungs- und Freigabeprozesses.

Einordnung in den Lernpfad

Empfohlen nach „Enterprise-Architecture-Praxis und Repository-Aufbau“, „AQL, Smart Requests und intelligente Suche“ und „Metamodellierung, Stereotype und Aspekte“. Vertiefung im Intensivseminar „Administration, Governance und Betrieb“.