Seminar Obeo SmartEA – Datenimport, Excel und Modellaustausch

Der Nutzen eines Repositorys hängt wesentlich von verlässlichen Datenübernahmen und kontrolliertem Austausch ab. Das Seminar zeigt, wie Quelldaten vorbereitet, zugeordnet, importiert, geprüft und bei Bedarf wieder exportiert werden, ohne Qualität und Rückverfolgbarkeit zu verlieren.

Inhaltsverzeichnis

1. Seminarziel
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
5. 1. Importauftrag und Dateninventur
6. 2. Datenbereinigung und Normalisierung
7. 3. Mapping auf das SmartEA-Modell
8. 4. Excel-basierter Import
9. 5. Validierung und Abnahme
10. 6. Export und Modellaustausch
11. 7. Wiederholbare Importprozesse
12. Praxisübungen
13. Einordnung in den Lernpfad

Seminarziel

Import- und Exportvorhaben können fachlich und technisch geplant werden. Spalten, Typen, Identitäten und Beziehungen werden eindeutig gemappt; Ergebnisse werden mit Prüfregeln, Stichproben und Fehlerprotokollen abgesichert.

Zielgruppe

Repository-Verantwortliche, Datenmanager, Enterprise Architects, funktionale Administration, Migrations- und Schnittstellenteams sowie technische Key-User.

Voraussetzungen

Sichere SmartEA-Bedienung und Grundverständnis des verwendeten Metamodells. Gute Kenntnisse der zu übernehmenden Quelldaten.

Seminarinhalte

Die Inhalte werden in einer festen Arbeitsfolge vermittelt: Ausgangslage klären, Funktion oder Methode demonstrieren, den Vorgang am System ausführen, das Ergebnis prüfen und die Vorgehensweise dokumentieren.

1. Importauftrag und Dateninventur

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Ziel, Umfang und Verantwortlichkeit der Übernahme festlegen.
2. Schritt 2: Quellen, Tabellen, Spalten und Datenbesitzer inventarisieren.
3. Schritt 3: Pflichtfelder, Schlüssel und Referenzen identifizieren.
4. Schritt 4: Akzeptanzkriterien und Rückfallstrategie dokumentieren.

2. Datenbereinigung und Normalisierung

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Zeichensätze, Datumsformate und Wertebereiche vereinheitlichen.
2. Schritt 2: Dubletten und widersprüchliche Identitäten erkennen.
3. Schritt 3: Leere, ungültige oder veraltete Werte klassifizieren.
4. Schritt 4: Bereinigungsentscheidungen nachvollziehbar protokollieren.

3. Mapping auf das SmartEA-Modell

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Quellobjekte den Zieltypen zuordnen.
2. Schritt 2: Attribute, Aufzählungen und Referenzen abbilden.
3. Schritt 3: Identitäts- und Aktualisierungsregeln festlegen.
4. Schritt 4: Mapping mit repräsentativen Beispieldatensätzen prüfen.

4. Excel-basierter Import

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Importvorlage mit eindeutigen Spalten und Datentypen erstellen.
2. Schritt 2: Stammdaten und Beziehungen in sinnvoller Reihenfolge vorbereiten.
3. Schritt 3: Testimport mit kleiner Datenmenge durchführen.
4. Schritt 4: Fehler korrigieren und Import kontrolliert wiederholen.

5. Validierung und Abnahme

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Vollständigkeit durch Mengen- und Schlüsselkriterien prüfen.
2. Schritt 2: Referenzen und Beziehungen auf Konsistenz kontrollieren.
3. Schritt 3: Stichproben mit den fachlichen Datenverantwortlichen durchführen.
4. Schritt 4: Abnahmeprotokoll und offene Restpunkte dokumentieren.

6. Export und Modellaustausch

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Zweck, Empfänger und benötigten Ausschnitt festlegen.
2. Schritt 2: Spalten, Filter und Reihenfolge für den Export definieren.
3. Schritt 3: Ausgabe auf Datenschutz und vertrauliche Inhalte prüfen.
4. Schritt 4: Wiederverwendbare Exportverfahren dokumentieren.

7. Wiederholbare Importprozesse

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Einmalige Migration und regelmäßige Beladung unterscheiden.
2. Schritt 2: Delta-Erkennung und Änderungsverantwortung festlegen.
3. Schritt 3: Testdaten, Prüfabfragen und Protokolle standardisieren.
4. Schritt 4: Importlauf mit Freigabe, Sperrfenster und Nachkontrolle organisieren.

Praxisübungen

• Bereinigung und Mapping eines fehlerhaften Excel-Datenbestands.
• Import von Elementen und Beziehungen in einer kontrollierten Reihenfolge.
• Entwicklung von Abnahmeabfragen für Vollständigkeit und Referenzintegrität.
• Erstellung eines wiederholbaren Import-Runbooks.

Einordnung in den Lernpfad

Empfohlen nach „Grundlagen, Weboberfläche und Zusammenarbeit“ und „Enterprise-Architecture-Praxis und Repository-Aufbau“. Für automatisierte Quellen folgt „Datenintegration, Konnektoren, Webservices und Data Lineage“.