Seminar Obeo SmartEA – BPMN 2.0 Prozessmodellierung

Das Seminar vermittelt die methodisch korrekte Modellierung von Geschäftsprozessen mit BPMN 2.0 in Obeo SmartEA. Ausgehend von Prozessziel und Geltungsbereich entstehen verständliche, prüfbare und für Analyse oder Dokumentation geeignete Prozessmodelle.

Inhaltsverzeichnis

1. Seminarziel
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
5. 1. Prozessabgrenzung und Modellierungsauftrag
6. 2. Pools, Lanes und Kollaboration
7. 3. Ereignisse und Aktivitäten
8. 4. Gateways und Ablaufsteuerung
9. 5. Daten, Nachrichten und Artefakte
10. 6. Fehler-, Eskalations- und Zeitlogik
11. 7. Qualitätsprüfung und Veröffentlichung
12. Praxisübungen
13. Einordnung in den Lernpfad

Seminarziel

BPMN-Diagramme können mit passender Ereignis-, Aktivitäts-, Gateway- und Kollaborationslogik aufgebaut werden. Komplexität wird kontrolliert, typische Fehler werden erkannt und Modelle anhand einheitlicher Qualitätsregeln überprüft.

Zielgruppe

Prozessmanager, Business Analysts, Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung, Fachbereichsverantwortliche und Enterprise Architects.

Voraussetzungen

Kenntnisse der zu modellierenden Geschäftsprozesse. BPMN-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich; sichere Grundbedienung von SmartEA ist hilfreich.

Seminarinhalte

Die Inhalte werden in einer festen Arbeitsfolge vermittelt: Ausgangslage klären, Funktion oder Methode demonstrieren, den Vorgang am System ausführen, das Ergebnis prüfen und die Vorgehensweise dokumentieren.

1. Prozessabgrenzung und Modellierungsauftrag

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Prozessauslöser, Ergebnis und Kundenbezug bestimmen.
2. Schritt 2: Start- und Endgrenze festlegen.
3. Schritt 3: Beteiligte Rollen und externe Partner erfassen.
4. Schritt 4: Modellierungszweck und gewünschte Detailtiefe dokumentieren.

2. Pools, Lanes und Kollaboration

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Teilnehmer und Verantwortungsbereiche unterscheiden.
2. Schritt 2: Pools und Lanes nach fachlicher Verantwortung strukturieren.
3. Schritt 3: Sequenz- und Nachrichtenflüsse korrekt einsetzen.
4. Schritt 4: Schnittstellen zwischen Organisationen nachvollziehbar beschreiben.

3. Ereignisse und Aktivitäten

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Start-, Zwischen- und Endereignisse passend auswählen.
2. Schritt 2: Aufgabenarten nach Ausführungsform unterscheiden.
3. Schritt 3: Unterprozesse zur Beherrschung von Komplexität einsetzen.
4. Schritt 4: Ereignisbehandlung an fachlichen Ausnahmefällen prüfen.

4. Gateways und Ablaufsteuerung

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Exklusive, parallele und inklusive Verzweigungen unterscheiden.
2. Schritt 2: Bedingungen vollständig und widerspruchsfrei formulieren.
3. Schritt 3: Zusammenführungen zur vorherigen Verzweigung passend gestalten.
4. Schritt 4: Deadlocks und ungewollte Mehrfachpfade durch Tests erkennen.

5. Daten, Nachrichten und Artefakte

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Datenobjekte und Datenspeicher den richtigen Aktivitäten zuordnen.
2. Schritt 2: Nachrichten zwischen Teilnehmern modellieren.
3. Schritt 3: Anmerkungen und Gruppen nur zur Erläuterung einsetzen.
4. Schritt 4: Informationsbedarf und Datenschutzrelevanz sichtbar machen.

6. Fehler-, Eskalations- und Zeitlogik

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Fehler- und Eskalationsfälle fachlich voneinander trennen.
2. Schritt 2: Timer und Unterbrechungslogik korrekt platzieren.
3. Schritt 3: Kompensation oder alternative Bearbeitung modellieren.
4. Schritt 4: Ausnahmepfade mit konkreten Szenarien durchspielen.

7. Qualitätsprüfung und Veröffentlichung

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Modell gegen Syntax- und Verständlichkeitsregeln prüfen.
2. Schritt 2: Benennungen aktiv, eindeutig und einheitlich formulieren.
3. Schritt 3: Diagramm auf entscheidungsrelevante Inhalte reduzieren.
4. Schritt 4: Reviewkommentare einarbeiten und Freigabestand dokumentieren.

Praxisübungen

• Modellierung eines End-to-End-Prozesses mit mehreren Beteiligten.
• Ergänzung von Ausnahme-, Zeit- und Eskalationspfaden.
• Qualitätsreview eines absichtlich fehlerhaften BPMN-Diagramms.
• Aufbereitung eines freigegebenen Prozessmodells für Webdarstellung und Dokumentation.

Einordnung in den Lernpfad

Empfohlen nach „Grundlagen, Weboberfläche und Zusammenarbeit“. Anschließend folgen „ArchiMate und BPMN integrieren“, „Web-Diagramme, Portale und Stakeholder-Kommunikation“ oder „M2Doc Dokumentgenerierung und Berichtswesen“.