Seminar nscale – Kompaktseminar Plattform, Bedienung und Administration

Das Kompaktseminar vermittelt ein gemeinsames Arbeitsmodell für Anwender, Key-User und technische Betreuung. Es ersetzt keine mehrtägige Spezialisierung, schafft aber eine belastbare Grundlage für Einführung, Pilotbetrieb und anschließende Rollenqualifizierung.

Eine kleine Referenzumgebung wird aus drei Perspektiven betrachtet: technische Architektur, tägliche Nutzung und grundlegende Administration. Dadurch werden Abhängigkeiten und Zuständigkeitsgrenzen früh sichtbar.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• nscale-Komponenten, Datenflüsse und zentrale Betriebsabhängigkeiten einordnen
• Dokumente, Akten, Metadaten, Suche, Versionen und Aufgaben sicher bedienen
• Benutzer, Rollen, Rechte, Sicherung und Monitoring grundlegend verwalten
• Störungen strukturiert aufnehmen und den passenden Vertiefungspfad auswählen

Zielgruppe

Projektteams, neue Key-User, Fachadministration, technische Anwendungsbetreuung, Systemadministration und IT-Koordination.

Voraussetzungen

Allgemeine PC-, Browser- und IT-Grundkenntnisse. Praktische nscale-Erfahrung ist nicht erforderlich.

Seminarinhalte

1. Tag 1: ECM-Grundmodell, nscale-Komponenten, Repositories und Datenflüsse

1. Schritt 1: Begriffe, Zuständigkeiten und Voraussetzungen des Bausteins Tag 1: ECM-Grundmodell, nscale-Komponenten, Repositories und Datenflüsse einordnen.
2. Schritt 2: Den wesentlichen Bedien- oder Administrationsablauf in der Schulungsumgebung durchführen.
3. Schritt 3: Ergebnis, Rechte, Protokolle und einen typischen Fehlerfall kontrollieren.
4. Schritt 4: Offene Vertiefungsthemen und den passenden weiteren Lernpfad dokumentieren.

2. Tag 1: Oberfläche, Dokumente, Akten, Metadaten, Suche und Versionen

1. Schritt 1: Begriffe, Zuständigkeiten und Voraussetzungen des Bausteins Tag 1: Oberfläche, Dokumente, Akten, Metadaten, Suche und Versionen einordnen.
2. Schritt 2: Den wesentlichen Bedien- oder Administrationsablauf in der Schulungsumgebung durchführen.
3. Schritt 3: Ergebnis, Rechte, Protokolle und einen typischen Fehlerfall kontrollieren.
4. Schritt 4: Offene Vertiefungsthemen und den passenden weiteren Lernpfad dokumentieren.

3. Tag 2: Aufgaben, Freigaben, Office-Bezug, Rollen und Berechtigungsgrundlagen

1. Schritt 1: Begriffe, Zuständigkeiten und Voraussetzungen des Bausteins Tag 2: Aufgaben, Freigaben, Office-Bezug, Rollen und Berechtigungsgrundlagen einordnen.
2. Schritt 2: Den wesentlichen Bedien- oder Administrationsablauf in der Schulungsumgebung durchführen.
3. Schritt 3: Ergebnis, Rechte, Protokolle und einen typischen Fehlerfall kontrollieren.
4. Schritt 4: Offene Vertiefungsthemen und den passenden weiteren Lernpfad dokumentieren.

4. Tag 2: Installation, Dienste, Benutzer, Gruppen und administrative Kontrollen

1. Schritt 1: Begriffe, Zuständigkeiten und Voraussetzungen des Bausteins Tag 2: Installation, Dienste, Benutzer, Gruppen und administrative Kontrollen einordnen.
2. Schritt 2: Den wesentlichen Bedien- oder Administrationsablauf in der Schulungsumgebung durchführen.
3. Schritt 3: Ergebnis, Rechte, Protokolle und einen typischen Fehlerfall kontrollieren.
4. Schritt 4: Offene Vertiefungsthemen und den passenden weiteren Lernpfad dokumentieren.

5. Tag 3: Storage, Sicherung, Monitoring, Protokolle und Update-Vorbereitung

1. Schritt 1: Begriffe, Zuständigkeiten und Voraussetzungen des Bausteins Tag 3: Storage, Sicherung, Monitoring, Protokolle und Update-Vorbereitung einordnen.
2. Schritt 2: Den wesentlichen Bedien- oder Administrationsablauf in der Schulungsumgebung durchführen.
3. Schritt 3: Ergebnis, Rechte, Protokolle und einen typischen Fehlerfall kontrollieren.
4. Schritt 4: Offene Vertiefungsthemen und den passenden weiteren Lernpfad dokumentieren.

6. Tag 3: Fehleraufnahme, Reproduktion, Zuständigkeiten und Lernpfade

1. Schritt 1: Begriffe, Zuständigkeiten und Voraussetzungen des Bausteins Tag 3: Fehleraufnahme, Reproduktion, Zuständigkeiten und Lernpfade einordnen.
2. Schritt 2: Den wesentlichen Bedien- oder Administrationsablauf in der Schulungsumgebung durchführen.
3. Schritt 3: Ergebnis, Rechte, Protokolle und einen typischen Fehlerfall kontrollieren.
4. Schritt 4: Offene Vertiefungsthemen und den passenden weiteren Lernpfad dokumentieren.

Praxisübungen

• Einen vollständigen Anwenderprozess von der Erfassung über Suche und Versionierung bis zur Freigabe durchführen.
• Benutzer, Rolle und Testberechtigung einrichten und mit positiven sowie negativen Fällen kontrollieren.
• Eine einfache Störung anhand von Zeitlinie, Statusprüfung und Protokollen eingrenzen und dokumentieren.

Methodik

Kurze fachliche und technische Einordnungen wechseln mit Demonstrationen, geführten Übungen und selbstständig ausgeführten Prüffällen. Jeder Themenblock wird mit einem dokumentierten Soll-Ergebnis abgeschlossen. Fehlerfälle werden nicht übersprungen, sondern kontrolliert reproduziert, eingegrenzt und nach der Korrektur erneut getestet.